O coração de toda empresa, independente do seu porte, está na gestão. Gerir significa, principalmente, manter o controle financeiro empresarial, e isso é parte fundamental da operação, pois significa equilibrar custos e ganhos de uma instituição.

O empreendedor deve entender, desde o início do seu negócio, que a gestão adequada permite à empresa crescer e se desenvolver com mais rapidez, pensando também sempre em garantir uma reserva de investimentos. 

Para que isso aconteça com tranquilidade, aprender como fazer controle financeiro empresarial é indispensável. 

Planejamento e organização são essenciais , assim como tecnologia, metas, colaboradores comprometidos e mais. 

Pensando em te ajudar a desvendar os mistérios do gerenciamento, criamos esse guia com dicas de controle financeiro empresarial que são valiosas  para garantir que seu negócio seja capaz de crescer de forma simples e descomplicada. Continue lendo e confira! 

Como fazer controle financeiro empresarial: TOP 5 estratégias

Entre as principais dicas de controle financeiro empresarial estão:

  1. Estabeleça metas na fase de planejamento
  2. Mantenha o fluxo de caixa em dia
  3. Monitore as operações financeiras externas
  4. Disponha de um bom sistema de gestão ERP
  5. Tenha o apoio de especialistas financeiros

Entenda cada etapa, a seguir. 

1) Estabeleça metas na fase de planejamento

Para tomar boas decisões, é preciso colocar os planos no papel, juntamente com:

  • orçamento de gastos;
  • custos da operação;
  • estimativa de receitas. 

É importante deixar um valor de reserva para gastos ou investimentos não previstos, muito comuns na fase de construção  de qualquer negócio. 

Estruturar a gestão financeira é a garantia de sustentabilidade e manutenção do propósito da empresa.

Planos a longo prazo

Para manter um bom controle financeiro empresarial, planejar a longo prazo é outro fator de grande importância, a fim de alinhar investimentos e definir o ciclo tanto de aquisições quanto de rendimentos previstos.

2) Mantenha o fluxo de caixa em dia

Para a saúde financeira da empresa, ela precisa iniciar com organização. 

As entradas e saídas devem ser monitoradas com atenção, para entender a origem e o destino dos recursos.

Quando o fluxo de caixa está organizado, evita-se multas e juros de pagamentos, assim como se mantém o controle das entradas. 

Sem controlar o fluxo de caixa não é possível entender se o negócio está rendendo lucros ou gerando prejuízos.

Além disso, esse acompanhamento é uma importante ferramenta para comparar variações financeiras de cada período e planejar novos rumos da organização.

Na prática, o fluxo de caixa é um instrumento que traz segurança na hora de planejar. 

Por meio dele, o gestor visualiza, analisa, calcula, prevê e controla as movimentações futuras, já que ele permite a identificação daquilo que falta e sobra no caixa. 

Todas as operações financeiras devem ser registradas, desde grandes investimentos até o cafezinho após visitar o cliente. 

Outra dica importante é nunca misturar as receitas da empresa com as receitas pessoais, mesmo se você é um microempreendedor individual (MEI).

Leia também: Quem pode ser MEI: Descubra se você se encaixa na categoria

3) Monitore as operações financeiras externas

Além de gerir o que acontece dentro da empresa, o controle financeiro empresarial também compreende monitorar as transações bancárias e aplicações financeiras, se for o caso. 

A relação com a instituição bancária deve ser clara, a fim de poder obter crédito de forma planejada e consciente. 

De nada adianta organizar a parte financeira interna se a externa não estiver alinhada. 

Para fazer controle financeiro empresarial de maneira eficaz, vale pesquisar e estar munido de informações sobre as necessidades da empresa antes de utilizar produtos e linhas de créditos empresariais.

4) Disponha de um bom gerenciador financeiro empresarial (sistema de gestão ERP)

Para todos os processos da empresa, inclusive o controle financeiro, estarem integrados é importante ter um sistema de controle financeiro empresarial como o Bling. 

Além de automatizar procedimentos burocráticos, ele auxilia em todo o controle do restante da gestão, o que inclui:

  • fluxo de caixa;
  • controle de estoque;
  • emissão de notas fiscais;
  • acompanhamento logístico. 

Na parte financeira, é importante destacar que ele substitui as planilhas manuais e facilita o controle e lançamentos diários, assim como o fechamento de caixa. 

Isso por si só já faz do gerenciador financeiro empresarial um grande aliado, pois confere agilidade aos funcionários e minimiza erros na transferência de informações de uma planilha para outra.

Confira no vídeo abaixo como funciona o módulo de controle financeiro empresarial do Bling!. 

Uma empresa que conta com o apoio de um sistema de controle financeiro empresarial  como o Bling!, consegue acompanhar mais de perto e com maior precisão, os indicadores financeiros do negócio, e desta forma é possível tomar decisões mais assertivas com relação ao futuro do negócio.

5) Tenha o apoio de especialistas financeiros

Nada melhor do que um especialista, como um contador ou um gestor de negócios, para auxiliar a empresa nas questões financeiras. Isso envolve práticas como:

  • controles anuais;
  • organização de tributação;
  • tirar dúvidas na área financeira da empresa. 

Ao ter acesso a esse suporte, as decisões são tomadas com maior segurança, diminuindo riscos e aumentando as chances de investir de forma assertiva  no negócio.

O processo de organizar e manter o controle financeiro empresarial é crucial para o empreendedor. 

A grande dica é não perder o controle, e achar que pequenos gastos não precisam ser computados, pois isso acaba não dando a dimensão real dos custos e dos lucros da operação

Sempre que falamos sobre o que é controle financeiro empresarial , é inevitável pensar no sistema de gestão como protagonista, pois é através dele que a organização acontece com facilidade e fluidez. 

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