Funcionários, recolhimento de tributos, controle de despesas e fluxo de caixa. Administrar um negócio, especialmente em tempo de crise, é tarefa que exige cautela e dedicação. Para faturar mais e crescer, é necessário reduzir custos na empresa. Não sabe como? Acompanhe nosso post e conheça todas as atitudes que devem ser tomadas para cortar gastos empresariais!

Reveja preços de fornecedores

A crise afeta todos os setores do nosso país. Muitas vezes, a fim de não perder a clientela, o próprio fornecedor aceita rever contratos e estabelecer condições mais razoáveis de pagamento, o que pode vir a lhe beneficiar.

Caso entenda que o fornecedor não apresenta mais o melhor custo-benefício para o seu negócio, considere fazer um rodízio de fornecedores. Realize novas cotações de preços e desconfie caso haja relutância quanto à mudança em algum setor da corporação — pode ser que a resistência esconda algum acordo até então desconhecido!

como reduzir custos na empresa

Reduza contas de consumo

As contas de água e energia podem ser grandes vilãs na apuração de gastos desnecessários envolvidos no negócio. É importante, portanto, revisar todos os procedimentos envolvidos em sua estruturação, um a um.

Contas de água

Realize ações a fim de encontrar vazamentos e pontos que necessitem de reparo. Troque equipamentos convencionais por novos, mais atuais, que permitam maior economia de água.

Energia elétrica

Planeje as atividades da empresa e monitore os momentos em que há pico no consumo de energia. Realize palestras educacionais. Instale sensores de presença e busque trocar lâmpadas comuns por novas com maior desempenho e horas de duração.

Revise planos de telecomunicação

Nem sempre os pacotes econômicos oferecidos pelas empresas são os mais adequados para a sua situação. Identifique se o seu plano atual de internet e telefone atende a demanda do negócio e, em caso negativo, entre em contato com sua operadora para optar por novo pacote de telecomunicação.

Considere, ainda, trocar de operadora: novos planos sempre vêm com algum tipo de desconto. Pode ser que uma nova empresa possua pacotes que melhor se amoldem às necessidades cotidianas dos funcionários. Utilize serviços como o VoIP e Skype para consumir menor número de minutos e não ultrapassar sua franquia mensal.

Automatize processos

Mantenha-se sempre atualizado e, da mesma forma, implante novas tecnologias na empresa a fim de otimizar e automatizar processos. Estude e busque conhecer novas ferramentas, optando pelas que mais se adéquem à sua realidade.

A tecnologia é sua maior aliada. Busque entender mais sobre softwares livres e não hesite em optar por um sistema de gestão ERP, preferencialmente com sistema cloud (em nuvem). Além de garantir segurança no armazenamento de informações, há maior facilidade no seu acesso e realização de relatórios da atividade.

ERP ajuda a racionalizar custos

Considere terceirizar e centralizar serviços

Evite ao máximo optar por alternativas que possam significar, em um futuro próximo, o fim da empresa. Pondere sobre terceirizar, centralizar ou internalizar setores da corporação que possam ser repassados sem perigo de atingir o cotidiano da empresa.

Desta forma, estude terceirizar o setor de limpeza, atendimento ao cliente, frotas de carro, dentre outros, a fim de reduzir despesas e também responsabilidades.

E então? Já se sente pronto para aplicar nossas dicas e reduzir custos na empresa em tempos de crise? Compartilhe sua opinião, deixe seu comentário!

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3 Comentários

  1. Carlos André

    12/01/2017 at 09:22

    Controlar bem os estoques para evitar compras desnecessárias ou ficar com produtos muito tempo parado é também uma boa maneira de controlar custos. Para um controle eficiente é preciso ter um ótimo ERP como o Bling e utilizar “ferramentas” facilitadoras como coletores de dados e impressoras de etiquetas que identificam produtos e geram informações precisas.

  2. Raphael

    24/07/2017 at 16:28

    Parabens pela matéria, me agregou muito

    1. Bling

      Bling

      24/07/2017 at 17:19

      Olá Raphael, muito obrigado!
      Continue acessando nosso blog que estará sempre com ótimos conteúdos!

      Abraço da equipe Bling e sucesso nos negócios! 😉

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