Até o final de 2018 todas as empresas deverão emitir boleto registrado. Para organizar essa decisão, a Federação Brasileira de Bancos (Febraban), divulgou um calendário com os prazos para a implementação gradual ao longo do ano.
Cabe lembrar que a mudança integra o projeto Nova Plataforma de Cobrança da Febraban. Cujo objetivo é oferecer mais segurança às transações com boleto. Outra justificativa da entidade é que os boletos com registro aumentarão o nível de transparência do sistema bancário brasileiro.
O que você verá no artigo:
O que é boleto registrado?
“Boleto com registro” significa que o documento precisa ser registrado no sistema do banco com o qual a empresa opera. Nesse sentido, etapas de operação como registro, alteração e pedido de cancelamento (se houver) deverão ser informados ao banco por meio de arquivo de remessa. Suscetíveis a cobrança de tarifa. Se o boleto não for pago ou cancelado até a data estipulada, o banco poderá cobrar uma taxa de permanência.
O banco recebe as informações dos boletos registrados e as repassa para sua empresa. No caso de o pagamento não ser efetuado, dependendo do contrato, o banco poderá enviar o boleto, ou o título de crédito. Para que seja protestado em cartório.
Impactos da mudança
Muitas empresas, de diferentes portes, passam por fraudes relacionadas a cobranças via boleto bancário. Os criminosos alteram o código de barras do documento e conseguem desviar o pagamento para suas contas. E isso ocorre com mais facilidade por causa dos boletos sem registro.
Como consequência, os empresários têm dificuldade para contestar pagamentos não recebidos e recuperação de valores. Por isso, a implementação do boleto registrado permite que lojistas de todo o Brasil apresentem o protesto automaticamente em cartório.
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Além do quesito segurança, a Febraban esclarece que comerciantes e consumidores irão se beneficiar com a mitigação de multas e erros de cálculo em pagamentos atrasados, o fim da necessidade de segunda via e melhor experiência de pagamento para compradores registrados no sistema DDA (Débito Direto Autorizado).
A partir de quando devo emitir boleto com registro?
Desde junho de 2015, os bancos pararam de oferecer boletos sem registro para novos comerciantes e provedores de serviços. Confira quais são as próximas datas e esteja preparado para as novas regras.
A partir de 24/03/2018 – R$ 800 ou mais;
A partir de 26/05/2018 – R$ 400 ou mais;
A partir de 21/07/2018 – R$ 01 ou mais;
22/09/2018 – Todo o processo concluído, com inclusão dos boletos de cartão de crédito e doações, entre outros.
A Febraban havia adiado a sequência de implementação da Nova Plataforma de Cobrança para o início de 2018. Conforme relato da instituição: “Para garantir a comodidade dos clientes e a segurança do novo sistema, as próximas etapas do cronograma de implementação da Nova Plataforma de Cobrança foi reprogramada para o começo de 2018”. E já começaram as mudanças, desde o início de 2018!
A Febraban estima que cerca de 60% dos boletos emitidos atualmente já são registrados e destaca que uma das principais mudanças para os lojistas será a cobrança aplicada pelos bancos.
Enquanto boletos sem registro cobram tarifa apenas após o documento ser quitado, o boleto registrado pode ter cobranças para emissão, pagamento e possíveis alterações ou cancelamentos.
Prepare-se para emitir boleto registrado
A solução mais simples para emissão de boleto com registro é ter um bom sistema de gestão integrado (ERP). Com esse software, você só precisa configurar a conta bancária dentro da plataforma e seguir o passo a passo necessário para gerar o documento com agilidade e organização. Sem bagunçar o financeiro da empresa.
Em relação aos trâmites bancários, como taxas e prazos, por exemplo, o ideal é consultar o site do banco que utiliza ou conversar com seu gerente de conta, que certamente saberá orienta-lo.
Bling emite boleto com registro
O ERP Bling já está preparado para gerar boletos registrados. Recentemente lançamos uma grande parceria com o Moip, o cliente gera boletos com registro por R$1,98! E o valor só é debitado se o boleto for pago!
Confira como emitir boletos no Bling por meio do manual (consulte aqui) e saiba como fazer operações de remessas e retornos (leia aqui).
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