Se você está lendo esse conteúdo provavelmente tem alguma dúvida sobre o software de gestão e se pergunta: o que é um ERP para micro e pequena empresa?
Na busca pelo crescimento e boa colocação no mercado, as empresas partem para o ataque, fazem todo o plano de negócios, definem estratégias e colocam em prática. O que é ótimo, mas conforme ela vai crescendo e atingindo seus objetivos começam a perceber que tudo está sobrecarregado e, possivelmente, está gastando mais que deveria ou então não consegue ter o controle de toda gestão.
E é nessa hora que a dúvida vem, o que é um ERP para micro e pequena empresa? Vou conseguir administrar e utilizar como deveria? Calma, vamos tirar todas as suas dúvidas e te mostrar toda a sua funcionalidade! Confira!
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O que você verá no artigo:
O que é um ERP
O significado de ERP é Enterprise Resource Planning, que pode ser traduzido para Planejamento de Recursos Empresariais.
São softwares de gestão online que ajudam as empresas a integrar todos os dados e processos em um único sistema. O ERP facilita e simplifica processos, evitando perdas de dados, por exemplo, que podem ser fatais para o bom andamento do negócio.
E qual é o seu objetivo?
O objetivo do ERP para micro e pequena empresa é integrar todos os departamentos em um único sistema, facilitando a vida dos empreendedores quando cruzarem os dados, controlando atividades financeiras, gastos e outros.
Com o ERP integrado ao sistema da sua empresa todos os seus processos são automatizados, armazenando dados que são fundamentais para o controle total da gestão.
Para ser mais fácil a compreensão de como é importante, veja alguns problemas que são evitados com o seu uso:
- Desorganização de estoque – Com o software você tem o controle de todo a sua gestão de estoque;
- Processos lentos e repetições nas emissões de notas fiscais (NF-e, NFC-e e NFS-e) e boletos – O Bling emite notas em menos de 40 segundos;
- Descontrole financeiro que causam pagamentos atrasados, juros e multas – A empresa tem o controle financeiro com praticidade e eficiência;
- E o pós venda e trabalho de marketing? – Com o ERP você tem o cadastro de clientes e mais, ainda têm de fornecedores, transportadores, vendedores e outros;
- Um dos maiores problemas do lojista, a logística! Com a integração você faz o gerenciamento de envio: integração com Correios e empresas de logística;
Como os processos são concentrados em um único sistema, ele ajuda a evitar perdas. Outra importante questão é facilitar o compartilhamento de informações entre os departamentos, simplificando e otimizando tempo.
Quais as vantagens?
Unificação do Sistema
Com o ERP integrado a empresa tem os processos unificados, como: etapas de venda, incluindo cadastramento de produto, controle de pedido, gerenciamento do estoque, formas de pagamento e organização das finanças. Com essa integração o negócio ganha produtividade, menor custo e resultados mais positivos.
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Relatórios e notas fiscais
O ERP gera relatórios de todos os tipos, facilitando o controle e a fiscalização das vendas. Também automatiza a geração e emissão de notas fiscais eletrônicas. Com uma simples configuração do sistema, basta inserir uma única vez a tabela de impostos, ele calcula automaticamente os valores incidentes sobre cada produto, isso em menos de 1 minuto. O que acelera a emissão das notas e o processo de venda.
Controle financeiro
Com o ERP integrado as informações financeiras ficam concentradas em um único lugar, facilitando o acesso e o controle do gestor ao mesmo tempo em que oferece mais segurança. Armazenados na nuvem, os dados não ficam dispersos por diferentes sistemas e locais, sujeitos a invasões de vírus, hackers e defeitos em equipamentos. A projeção do fluxo de caixa fica perfeitamente controlada. Com contas a pagar e receber devidamente guardadas, separadas e discriminadas.
Logística
O ERP para micro e pequena empresa auxilia o gerenciamento de envio por meio da integração com os serviços do SIGEP Web (Webservice) dos Correios. Possibilitando a organização das postagens da empresa, através de pedidos e notas. Assim é possível imprimir suas etiquetas e obter o código de rastreio dos objetos postados para que o cliente possa acompanhar a entrega. A integração com sistemas de logística proporciona agilidade no envio e total controle da entrega.
Integração loja física e virtual
É mais fácil o controle das lojas com o software de gestão integrado, através do sistema unificado o gestor controla as duas com mais assertividade, com muito mais controle. Por exemplo, controlar o estoque de um mesmo produto em ambos os canais.
Melhorar a tomada de decisão
A unificação do sistema, geração de relatórios, acessibilidade rápida das informações, e outros, permitem que o gestor possa analisar a situação do negócio com maior rapidez e eficiência, assim irá tomar decisões com mais assertividade. O que evita correr riscos e equívocos e perder tempo consertando.
Integrações para aumentar as vendas
Para você vender ainda mais o ERP Bling oferece integração com as melhores plataformas de e-commerce do Brasil, assim você consegue o seu próprio site e começa a vender e controlar a sua gestão! E para melhorar ainda mais, oferecemos integração com os principais marketplaces do mercado, uma nova forma de expor os seus produtos e potencializar o seu negócio!
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O que é ERP na nuvem?
De forma prática, com o ERP na nuvem você pode acessar todas as informações registradas como e onde quiser. Com a criação de sistema em nuvem o micro e pequeno empreendedor foi extremamente beneficiado, já que é a melhor alternativa para usufruírem recursos de informática sem grandes investimentos em infraestrutura, o que antes era investido em equipamentos, manutenção, atualizações e equipe técnica.
Algumas vantagens do ERP na nuvem:
- Investimento mais barato;
- Redução de serviços como TI;
- Maior segurança
- Redução de custo de manutenção e suporte de aplicações, já que faz atualizações necessárias;
- Rápida implementação;
- Backups automáticos;
- Acesso ao sistema de qualquer lugar;
- Atualizações constantes;
Ainda não conhece o Bling?
O Bling é um software de gestão empresarial, ERP para micro e pequena empresa. É o sistema ideal para você poupar tempo e economizar dinheiro.
Ele não exige investimentos em hardware e pode ser acessado de qualquer lugar via internet. Com o Bling a empresa automatiza diversos processos, como recebimento de pedido; emissão de NF-e, boletos bancários (conheça integração Bling e Moip); expedição de encomendas e acompanhamento de pedidos.
Além disso, faz integração com as principais plataformas e marketplaces do mercado. Tudo isso por preços acessíveis, podendo testar por 30 dias grátis para conhecer melhor as ferramentas do sistema.
Alguma dúvida sobre a importância do ERP para micro e pequena empresa? Pode deixar nos comentários que teremos o prazer em tirá-las!