Tem se tornado cada vez mais evidente um movimento mundial em favor do empreendedorismo e da fuga dos modelos tradicionais de trabalho (com metas, chefes e reuniões intermináveis). Tomar a decisão de “abandonar tudo” e criar sua pequena empresa é o primeiro passo para se livrar do seu chefe. Mas há muito que se fazer para tirar a ideia do papel e executá-la respeitando regras e aspectos mais técnicos.
Para não derrapar nessa jornada, fique atento ao passo a passo que vamos apresentar em seguida. Aprenda vários pontos que talvez você nem imaginava que precisava saber sobre abrir uma pequena empresa!
O que você verá no artigo:
Defina a área de atuação da sua empresa
O primeiro passo para abrir uma pequena empresa é talvez a parte mais difícil do processo: definir que tipo de negócio você deseja abrir. Se você não possui nenhuma ideia sobre o que pretende fazer, uma dica é analisar dois pontos:
- O que você já sabe fazer;
- e o que você gostaria de fazer.
Alguém que trabalhou por muito tempo no ramo de venda de imóveis pode querer abrir a própria imobiliária. Mas também pode querer, na verdade, ter um restaurante!
Monte o seu plano de negócios
Depois de definir o que fará a empresa, o segundo passo é criar um plano de negócios. Ou seja, um documento em que você definirá o que você vai fazer e o que será necessário para iniciar as atividades, incluindo custos iniciais, estratégias de inserção no mercado, etc.
Para isso, naturalmente, não vale ficar apenas no feeling: são necessárias pesquisas para entender o mercado e, assim, averiguar a viabilidade do seu empreendimento.
Escolha o tipo de empresa
Na legislação brasileira, existem vários tipos de empresas. A definição de onde a sua empresa se enquadra dependerá de fatores como quantidade de sócios, faturamento anual e responsabilidade dos sócios. Três tipos de pequenas empresas são:
- MEI: o Microempreendedor Individual trabalha por conta própria e fatura, no máximo, R$ 60 mil reais anuais, não sendo sócio de nenhuma outra empresa. É possível ainda ter um funcionário ganhando o piso salarial.
- EIRELI: Empresa Individual de Resposabilidade Limitada é composta por apenas uma pessoa titular da totalidade do capital social devidamente integralizado. Não podendo este ser inferior a 100 salários mínimos vigentes no País.
- LTDA: a Sociedade Limitada é aquela que possui dois ou mais sócios que contribuem com bens ou dinheiro para a formação do capital social. A responsabilidade dos sócios é limitada ao capital social da empresa, mas todos são solidariamente responsáveis pela integralização deste.
Selecione o regime tributário adequado
Além do tipo de empresa, o quarto passo é definir também qual será o regime tributário do seu negócio.
As EIRELI e as LTDA podem possuir três tipos de regimes tributários:
- O SIMPLES;
- o lucro presumido;
- e o lucro real.
O MEI já está automaticamente vinculado ao SIMPLES.
Geralmente, as novas empresas optam pelo lucro presumido ou pelo SIMPLES, já que não possuem meios de medir quanto irão faturar nos primeiros anos, mas, de qualquer forma, é importante ser orientado por um contador nessa escolha.
Adquira um imóvel para o seu estabelecimento
A escolha do imóvel é o quinto passo para abrir sua pequena empresa e é um fator fundamental para o seu sucesso. É preciso estudar bem qual o seu nicho de mercado na hora de escolher onde se instalar. Se você pretende criar um restaurante que venda almoço, por exemplo, o ideal é que seja em um local movimentado e que possua várias empresas por perto; mas se o seu negócio é online, não é preciso pagar os caros aluguéis das regiões mais populosas.
Além disso, fique atento na hora de fazer o contrato de locação. Verifique bem o prazo e condições para a renovação do aluguel, bem como se o imóvel possui o Habite-se da prefeitura.
Solicite o seu alvará de funcionamento
Uma vez que possuir o contrato social, CNPJ, contrato de locação e Habite-se, o empresário pode passar para o sexto passo: pedir o alvará de funcionamento junto à prefeitura. Com esse documento em mãos a empresa pode começar suas atividades!
Dependendo do tipo de negócio, outras licenças poderão ser solicitadas (como licença ambiental ou alvará dos bombeiros).
Contrate os funcionários certos
Esse é o sétimo e último passo na abertura da empresa. Dependendo do ramo de atividade, será preciso contratar um ou mais funcionários para que o empreendimento funcione corretamente.
É preciso pensar bem sobre fatores como divisão de tarefas, especialização necessária e sazonalidade (sua empresa precisa de funcionários em quais horários ou meses?). Sobre esse último ponto, vale salientar que é possível fazer contratações a tempo parcial, com jornadas de trabalho de até 25 horas semanais (sem hora extra).
Vale ressaltar ainda que, mesmo no começo, o seu negócio pode se beneficiar muito de um bom software de gestão para facilitar tarefas burocráticas como controle de estoque e emissão de notas fiscais. Afinal, nos dias de hoje, contar com esse serviço já não é vantagem exclusiva das grandes empresas. Pois os sistemas costumam ter planos que se adéquam a todos os tamanhos de negócios. Dessa forma, mesmo se tratando de uma empresa de micro ou pequeno porte, você vai poder se dedicar a questões mais importantes para aumentar cada vez mais seus lucros!
Pronto para abrir a sua pequena empresa? Ou ainda ficou com alguma dúvida? Fale com a gente nos comentários e continue acompanhando nosso blog para mais dicas e novidades no mundo do empreendedorismo!
