Toda empresa precisa ter um controle financeiro efetivo baseado nas atividades e acontecimentos do negócio. É fundamental ter o conhecimento desses dados para analisar como anda a produção operacional e quais resultados estão sendo alcançados.
A apuração do lucro faz parte dessa análise e permite que você conheça toda a realidade financeira de sua empresa. Caso ainda pareça uma atividade complexa de executar, fique tranquilo — o Bling traz neste post conceitos e dicas para você apurar o lucro de maneira eficaz.
O que você verá no artigo:
Entenda a diferença entre fluxo de caixa, faturamento e lucro
Para colocar essa ação em prática, precisamos entender alguns conceitos e diferenças fundamentais entre fluxo de caixa, faturamento e lucro. Muitos empreendedores, principalmente iniciantes, confundem essas três vertentes, sendo um ponto prejudicial ao negócio.
Afinal, se você considera essas atividades de maneira genérica, algum procedimento está sendo realizado incorretamente. Vamos conferir cada uma delas para não haver mais dúvidas?!
Fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma estratégia que associa entradas e saídas de recursos, ou seja, o que você recebe de clientes e as despesas que possui. Através dessa prática, é possível identificar quando a empresa necessitará de dinheiro em determinado momento futuro.
Faturamento
O faturamento é todo o valor de entrada desconsiderando as despesas. Por exemplo: suponhamos que, no mês X, sua empresa teve uma receita de R$5.000,00 em vendas — este é o faturamento mensal, ou seja, tudo o que recebeu.
Lucro
O lucro, por sua vez, é quando você passa a considerar as despesas de sua empresa após obter o faturamento. Como no exemplo anterior, se você extrair R$3.000,00 do valor recebido (R$5.000,00) devido aos gastos mensais, ao final o seu lucro será de R$2.000,00.
Formas eficientes e práticas de apurar o lucro
Caso a apuração de lucro não seja uma prática habitual de sua empresa, ela pode parecer confusa e até mesmo abstrata. Nós elencamos algumas estratégias simples que irão te ajudar a executar essa tarefa.
Mantenha um controle rígido de todas as movimentações
O primeiro passo para apurar o lucro com precisão é manter um controle rígido de todas as movimentações — entradas e saídas. Essa é a principal forma de chegar o mais perto possível do conhecimento sobre a saúde financeira de sua empresa.
Tudo precisa ser registrado cautelosamente para que, ao final de um mês, você consiga visualizar e planejar ações que visam o aumento deste lucro.
Tenha um controle financeiro específico para cada fim
Nós já ressaltamos a importância de entender as diferenças entre lucro, faturamento e fluxo de caixa. Não podemos deixar de exaltar como é fundamental trabalhar com cada uma delas de maneira separada. Afinal, cada atividade diferente requer uma atenção individual.
O principal motivo para isso é anular equívocos, como a percepção de que seu lucro está satisfatório quando apurá-lo, enquanto, na realidade, é o faturamento que obteve crescimento.
Recolha dados importantes a cada apuração
A cada vez que for realizar a apuração de lucro da sua empresa, é importante recolher dados importantes de seu negócio para que você visualize os resultados e possa usar como parâmetro de comparação.
Levante os seguintes dados:
- O faturamento obtido pelas vendas daquele mês;
- O montante em estoque (a preço de custo) no início e no final do mês;
- Os valores de impostos e comissões pagos sobre as vendas;
- O valor das compras de mercadorias;
- Os gastos fixos mensais;
- E, por último, se houve despesa financeira, como juros de empréstimos.
Essas perguntas vão te auxiliar a projetar melhorias e, consequentemente, o aumento de seu lucro real.
Mantenha uma frequência na apuração dos lucros
Por mais complexo que pareça, apurar o lucro pode tornar-se uma atividade simples se realizada com frequência.
A melhor maneira de verificar a rentabilidade, os ganhos e o desenvolvimento de sua empresa é executando essa prática mensalmente. Dessa forma, fica bem mais simples avaliar o desempenho geral de seu negócio e até mesmo de sua gestão.
Além do mais, essa frequência na realização da apuração de lucros garante uma segurança para sua empresa através de planejamentos baseados nos resultados. Assim você não terá nenhuma surpresa desagradável que poderia ter sido prevista.
Conte com as ferramentas Bling
Viu como é fácil e importante realizar a apuração do lucro? Também é fundamental contar com um sistema de gestão empresarial para encontrar praticidade nas funções que deverão ser feitas.
O Bling possui diversas ferramentas, como o gerenciador financeiro, que oferecem todo o suporte para suas atividades. Entre em contato conosco e conheça o melhor ERP disponível no mercado.