Fazer o controle de contas a receber é uma etapa fundamental da gestão financeira de qualquer empresa.
Todo empreendedor sabe que monitorar os gastos é um fator determinante para o sucesso de um negócio. Mas, tão essencial quanto controlar as contas a pagar, é acompanhar o oposto — as contas a receber.
Neste post vamos ensinar a otimizar a gestão das contas a receber da sua empresa, mostrar por que isso é importante e como a tecnologia pode ajudar. Acompanhe!
O que você verá no artigo:
Quais são as contas a receber de uma empresa?
A definição do que são as contas a receber de uma empresa é simples: são todas as quantias que vão entrar para o caixa da sua companhia. Se o controle é feito mensalmente, as contas a receber são todos os pagamentos que serão recebidos naquele mês.
Alguns exemplos de contas a receber são:
- vendas feitas a prazo;
- vendas feitas à vista;
- recebimentos de outros valores.
Se definir e exemplificar as contas a receber são tarefas simples, organizar essa parte da empresa pode se tornar um trabalho complicado.
A falta de organização e controle são os principais inimigos de qualquer empreendedor na hora de lidar com contas a pagar e receber.
Qual é a função de contas a receber?
A função das contas a receber é justamente ajudar no controle financeiro de uma empresa. Saber todas as quantias que vão entrar no caixa evita surpresas no fim do mês e garante uma companhia saudável.
Além disso, as contas a receber permitem conhecer o perfil do cliente: quais pagam em dia e também quais desembolsam mais com a sua empresa.
O controle de contas a receber ainda colabora com a programação das cobranças e com a elaboração do fluxo de caixa da companhia.
Como fazer o controle de contas a receber?
Organização é fundamental na hora de fazer o controle das contas a receber da sua empresa. É imprescindível ter todas as informações acessíveis e em um só lugar. Veja algumas dicas para começar a administrar as contas a receber:
- Estruture todas as contas a receber
Como falamos, organização é um dos pontos principais na hora de controlar as contas a receber de uma empresa.
Tenha todos os dados de entrada no caixa controlados. Contas a receber, afinal, é isso: toda quantia que vai entrar no caixa da sua companhia.
Também é importante que todos esses dados estejam centralizados em um só lugar e não espalhados em diversas planilhas de contas a receber.
- Elabore o fluxo de caixa
Com todas as contas a receber estruturadas, é hora de elaborar o fluxo de caixa. Esse recurso gerencial informa e controla as movimentações financeiras de dinheiro da empresa.
Colocando essa metodologia em prática é possível analisar, revisar e fazer previsões da realidade financeira de curto, médio e longo prazos. Tudo isso tendo apenas duas informações em mãos: as contas a pagar e contas a receber.
O fluxo de caixa permite organizar investimentos, negociar e planejar, sem comprometer a estabilidade orçamentária da organização.
- Não tenha medo de cobrar
Às vezes, para receber, é preciso cobrar. Para muitos empreendedores essa situação pode ser desconfortável, mas lembre-se que você está apenas demandando o pagamento por um serviço prestado ou por um produto comprado.
A cobrança após o vencimento do prazo é fundamental. Mas também é importante se planejar para lembrar os clientes do pagamento antes dessa data.
Muitas vezes a falta de pagamento ocorre por esquecimento. Nesses casos, um e-mail ou uma mensagem informando que a data de vencimento está chegando evita irritações desnecessárias.
Dicas: otimize suas contas a receber
Agora que você já sabe como fazer o controle das contas a receber da sua empresa, que tal salvar algumas dicas para otimizar esse processo?
Veja três recomendações que vão ajudar qualquer companhia:
1- Ofereça vantagens para pagamento antecipado
É muito mais vantajoso para sua empresa receber o pagamento antecipado. Para o cliente, no entanto, essa pode não ser a melhor opção.
Uma solução é oferecer vantagens para quem pagar antecipadamente. Brindes ou descontos são estratégias válidas para receber antes do previsto.
2- Cuidado com maus pagadores
Tenha um controle rigoroso dos clientes que costumam atrasar o pagamento. Continuar oferecendo créditos para quem não mostra comprometimento na hora de pagar pode ser arriscado.
É melhor evitar qualquer chance de inadimplência e prejuízo para o seu negócio. Isso só é possível com muita organização.
3- Use a tecnologia a seu favor
Não estamos mais na era do controle financeiro feito à mão há muito tempo. Hoje em dia é possível usar softwares como aliados na hora de otimizar as contas a receber, as contas a pagar e o fluxo de caixa.
Não deixe de investir em serviços que permitem ganhar tempo e facilitam tarefas que podem parecer burocráticas.
Tecnologia para controle de contas a receber
Contar com a ajuda de um ERP para controlar as contas a receber pode facilitar ainda mais essa tarefa.
Um sistema de gestão como o Bling permite integração simplificada, gerenciamento de vendas e administração de toda a parte financeira da empresa.
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