Você já percebeu que um ERP deve fazer muito mais do que simplesmente emitir notas fiscais e controlar estoque? Ao escolher o Bling, muitos pensam apenas no faturador. No entanto, o Bling pode te surpreender! Ele é repleto de funcionalidades que vão além do básico, proporcionando uma experiência completa para o seu negócio. Seja para lojas físicas, vendedores online, fabricantes a prestadores de serviços.

O Bling atende a todas as necessidades, otimizando sua gestão e impulsionando seu crescimento. Neste artigo, você vai conhecer cinco funções do Bling que irão elevar seu empreendimento a um novo patamar.

1. Reserva de estoque

Esta funcionalidade é essencial em situações de alta demanda, quando a velocidade nas transações pode aumentar o risco de vendas duplicadas de itens com estoque limitado. Por meio dela, é possível certificar que os produtos reservados para um cliente não sejam vendidos para outros, proporcionando uma gestão de estoque eficaz e sem conflitos.

A reserva de estoque é fundamental para evitar situações em que dois clientes tentam comprar o mesmo produto simultaneamente. Por exemplo, se o saldo de um produto for 1, a reserva garante que ele não seja vendido para mais de um cliente.

Quando o processo de venda ocorre, a reserva de estoque entra em ação. O produto é imediatamente retirado do saldo de estoque e inserido na reserva de forma automática, impedindo a venda de itens que já estão comprometidos.

Ao reservar o produto, a plataforma assegura que o item vendido em uma loja torne-se indisponível neste e nos demais canais durante esse período. Essa reserva se estende até a emissão da nota fiscal, que pode levar alguns minutos ou até horas, dependendo do processo de faturamento. 

Para configurar essa automação, o caminho é simples: Mova o mouse até o ícone da engrenagem e selecione ‘Todas as configurações’, em seguida, vá em ‘Suprimentos’ e opte por ‘Estoque’.

Neste painel, será necessário ativar a opção ‘Considerar situações de vendas para obter o saldo atual’ e não se esqueça de salvar as alterações. 

Agora, basta escolher os status de transição nos quais deseja que o sistema faça a reserva de estoque. Recomendamos selecionar os status ‘Em aberto’ e ‘Em andamento’ para garantir que o estoque seja adequadamente reservado.

2. Alertas de reposição de produtos com alta rotatividade

O recurso de monitoramento de estoque do Bling notifica sempre que um produto precisar de reposição. Com essa funcionalidade, é possível evitar rupturas no estoque, garantindo que produtos com alta demanda não fiquem indisponíveis, minimizando o risco de perda de vendas e promovendo a satisfação do cliente.

O usuário define um nível mínimo de estoque para cada produto, representando a quantidade mínima antes que um alerta de reposição seja acionado. Esses níveis podem ser ajustados de acordo com a rotatividade de cada produto, com base em dados históricos e previsões de demanda.

Quando o estoque de um produto atinge o nível mínimo configurado, um alerta automático é enviado no painel do sistema para a equipe responsável, que pode agir rapidamente para repor o produto, seja fazendo um novo pedido ao fornecedor ou movimentando itens de um centro de distribuição.

Esse monitoramento ocorre em tempo real, permitindo que o sistema verifique constantemente se o nível de qualquer produto caiu abaixo do limite estabelecido. Dessa forma, o Bling atua de forma proativa, acionando alertas antes que o estoque se esgote.

A reposição feita apenas quando necessária possibilita que a empresa mantenha um estoque mais compacto, evitando o acúmulo excessivo de produtos e contribuindo para um fluxo de caixa mais saudável. 

Imagine, por exemplo, uma loja de eletrônicos que vende um modelo popular de fones de ouvido, um item de alta procura. Com o alerta de reposição, o Bling avisa o seller  assim que o estoque deste produto está prestes a acabar.  Assim, o reabastecimento pode ser solicitado ao fornecedor com antecedência, evitando que o item fique fora de estoque, mesmo nos períodos de maior procura.

3. Frete integrado: Melhor opção e cotação

A funcionalidade de Frete Integrado no Bling é uma ferramenta essencial para empresas que buscam otimizar o processo de envio, reduzir custos e melhorar a experiência de entrega, automatizando etapas como cotação, geração de etiquetas e rastreamento, garantindo maior precisão e eficiência no processo logístico.

Ao gerar um pedido no Bling, o sistema analisa as melhores opções de frete, considerando preço, prazo de entrega e transportadoras integradas. Essa análise permite que o usuário escolha a alternativa mais adequada, de acordo com as necessidades da empresa e do cliente.

Com a integração direta de transportadoras e serviços logísticos, incluindo Correios e soluções como Melhor Envio, o Bling oferece cotações de frete em tempo real, considerando as variáveis de cada envio.

O sistema calcula os custos e prazos, baseando-se em informações como peso, dimensões e os CEPs de origem e destino. Após a escolha do frete, as etiquetas são geradas automaticamente, prontas para serem impressas e aplicadas nos pacotes.

No caso dos Correios, as cotações são baseadas nessas variáveis e fornecem valores atualizados para prazos e custos de envio. Para o Melhor Envio, ele calcula as opções de frete com base no destino e nas características do produto, levando em consideração as transportadoras disponíveis.

O sistema sugere as alternativas mais vantajosas, considerando prazos e custos, permitindo ao usuário selecionar a melhor opção conforme suas necessidades.

Além disso, o Bling possibilita o acompanhamento da movimentação do pedido, com atualizações sobre o status de entrega. Isso proporciona maior visibilidade para a equipe e pode proporcionar informações mais precisas sobre o andamento da entrega até o destino final.

4. Envio automático de notas fiscais para o contador todo mês

Se todo mês, você sofre tentando organizar os XMLs de notas fiscais emitidas para envio da sua contabilidade, o Espaço Meu Contador, disponível a partir do plano Cobalto, é a solução ideal para simplificar esse processo. Ele automatiza o envio de documentos fiscais diretamente para o contador, eliminando a carga de trabalho manual de compilar e enviar as notas fiscais ao longo do mês. Assim, você garante que seu contador receba todas as informações de maneira organizada e pontual, otimizando o fluxo contábil da sua empresa.

Todas as notas fiscais emitidas ao longo do mês ficam organizadas em uma base de dados centralizada, pronta para ser enviada para o contador na data configurada. 

Cada vez que uma nota fiscal é emitida no Bling, o sistema armazena automaticamente esses documentos no histórico fiscal da empresa, facilitando o acesso posterior e eliminando o risco de esquecer documentos ou de enviar notas incompletas.

5. Checkout pedidos de venda 

Você já percebeu que está gastando muito com a devolução de produtos? Para muitos lojistas, a devolução é um problema recorrente e caro, que impacta diretamente o faturamento e pode comprometer a satisfação dos clientes.

Desde o tempo de logística extra até os custos com novos envios e possíveis trocas, as devoluções se tornam um ponto de atenção. Mas a boa notícia é que o Bling tem uma solução inteligente que pode ajudar a reduzir significativamente esses custos.

O checkout é uma das últimas etapas do ciclo de vendas. Essa etapa inclui a conferência e confirmação dos detalhes do pedido antes de prosseguir com a expedição. 

Integrado a um método de esteira, no qual os produtos são bipados e as etiquetas são impressas automaticamente, proporcionando agilidade na preparação dos pacotes para envio de forma organizada, minimizando erros de envio, como itens trocados ou quantidades incorretas.

Isso não apenas melhora a experiência do cliente, mas também reduz significativamente as devoluções para o vendedor, permitindo que a empresa mantenha um alto padrão de eficiência operacional. O resultado direto é a economia em custos extras de logística e trocas de mercadorias, aumentando a rentabilidade do negócio.

Na prática, ao integrar o Bling ao processo de checkout, o lojista consegue automatizar a conferência de pedidos de maneira simples e eficiente. Quando o cliente realiza a compra, o sistema já organiza as informações de forma precisa, conferindo detalhes como produtos, quantidades e dados de envio.

Quando o pedido chega ao setor de expedição, a esteira entra em ação: os produtos são rapidamente identificados por código de barras e as etiquetas são impressas automaticamente, sem necessidade de intervenção manual. 

Além disso, com a conferência em tempo real, o Bling garante que cada item seja embalado corretamente antes de ser enviado. Caso algum erro seja detectado, o sistema pode sinalizar automaticamente para que o item correto seja trocado antes do envio. Isso significa menos pacotes trocados ou devolvidos, já que a precisão no processo de envio é maior.

O resultado final é uma experiência de compra que flui com tranquilidade, deixando seus clientes satisfeitos e confiantes para voltar sempre que precisarem. Afinal, um processo bem ajustado transforma cada venda em uma oportunidade de fortalecer o relacionamento e construir uma base de clientes fiéis.

Agora que você conhece essas funcionalidades do Bling, fica claro como usar as ferramentas certas pode fazer toda a diferença no dia a dia do seu negócio. Com tudo organizado e automatizado, você vai conseguir simplificar processos, economizar tempo e garantir que tudo funcione de forma mais ágil e eficiente.

O Bling é a solução ideal para dar aquele empurrão na operação, deixando você mais tranquilo e com mais foco no que realmente importa: crescer e alcançar novos resultados.

E então, preparado para simplificar a sua gestão com o uso dessas ferramentas?

Esse guest post foi escrito por Tatiane Bellucca da Gestale, empresa especializada em consultoria sistêmica auxiliando empresas em implantação, treinamento e suporte do ERP Bling.