NFC-e ou SAT em São Paulo

Na atual era da virtualização de serviços e processos, os estados brasileiros trabalham em alternativas para substituir o atual e obsoleto modelo de emissão de cupom fiscal, o ECF. O objetivo é migrar para o meio eletrônico, da mesma maneira que aconteceu com a Nota Fiscal.

Para isso, foram criados dois mecanismos que são a NFC-e e o SAT Fiscal. A Secretaria da Fazenda de São Paulo lançou o calendário de obrigatoriedade de SAT Fiscal, com a possibilidade de emissão de NFC-e.

Contudo, o que vem causando questionamentos para donos de loja de e-commerce, pequenas e micro empresas e desenvolvedores é o que pode ser usado em suas organizações. Para esclarecer dúvidas e mostrar qual método eletrônico fiscal é o mais adequado para seu empreendimento em São Paulo, listamos no post de hoje algumas vantagens e desvantagens sobre a NFC-e e SAT. Acompanhe a seguir!

Entenda o SAT Fiscal

O SAT Fiscal significa Sistema Autenticador e Transmissor de Cupom Fiscal. É um módulo composto de um hardware e software que autoriza a emissão do Cupom Fiscal eletrônico.

Quando uma venda é concluída no PDV (ponto de venda), o sistema fará uma conexão com a Secretaria da Fazenda, solicitando a validação das informações do cupom fiscal. A SEFAZ devolve o cupom validado impresso. O processo é semelhante à emissão de Nota Fiscal Eletrônica usado atualmente.

Por ter essa dinâmica, o SAT Fiscal possui algumas vantagens.

Vantagens do SAT

Como benefícios, podemos destacar:

  • Economia de 50% em relação aos tradicionais mecanismos de impressão de cupons fiscais;
  • Pode ser compartilhado por vários caixas, impressoras e rede de internet. Assim, não precisa instalar um sistema para cada PDV;
  • Os consumidores poderão visualizar a compra em algumas horas ou poucos dias, de acordo com a rotina do estabelecimento;
  • Os cupons possuem QR Code, que facilita verificar os detalhes das compras por dispositivos móveis.

Entretanto, existem alguns aspectos desfavoráveis sobre o uso do SAT Fiscal:

Desvantagens do SAT

O lado negativo do sistema é que o comerciante precisa estar conectado com a internet em todo horário de funcionamento. Caso contrário, não é possível emitir a nota para o consumidor, pois primeiro é preciso enviar os dados da compra pela SEFAZ, que é feita somente online.

A transmissão de dados feita pelo SAT é online. Entretanto funciona offline em contingência, isto é, quando a internet não estiver disponível ou a sistema da Sefaz estiver com problemas ou em manutenção. Neste caso é preciso enviar cópias de segurança para os sistemas de retaguarda da Secretaria que irá fornecer um código validador.

Outra desvantagem é que o programa necessita de um hardware homologado para operar. Há poucos fabricantes no país que conseguiram tal homologação e se suas máquinas não forem compatíveis, todas devem ser trocadas.

O que é NFC-e?

NFC-e significa Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica. Trata-se de uma das substitutas do famoso cupom fiscal e é semelhante ao processo da NF-e.

Tem como objetivo informatizar a emissão do cupom fiscal efetuando a comunicação com a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) para cada venda, registrando-a para ser consultada pelo cliente, posteriormente. Ter esse recurso pode ser bastante benéfico para seu estabelecimento.

Vantagens da NFC-e

Como pontos positivos, a NFC-e tem:

  • Pode utilizar ERPs integrados;
  • Reduz gastos com papel;
  • Uso de papel não certificado, com menor tempo de requisição de guarda;
  • Dispensa intervenção técnica;
  • Integra plataformas de vendas virtuais e fiscais;
  • Possibilita usar novas tecnologias móveis, como tablets e smartphones;
  • Expansão de pontos de vendas nos períodos de alto movimento do comércio, sem necessidade de autorização prévia do Fisco.

Desvantagens da NFC-e

Pode-se dizer que o principal ponto negativo é que o novo modelo só pode ser usado em estabelecimentos em que o modelo de contingência offline SAT seja adquirido. Esse método é para armazenar arquivos para enviar posteriormente para a SEFAZ, pelo qual imprime um cupom que avise o consumidor da situação em que não há conexão com a internet.

Tendo o conhecimento de SAT Fiscal e NFC-e, pode-se ter uma ideia de como utilizá-los.

Veja também: Como utilizar a NFCe em SP

NFC-e ou SAT?

Com as vantagens e desvantagens aqui apresentadas sobre cada mecanismo, vemos que o SAT é muito bom para usar em estabelecimentos que possuem muitos PDV, tais como supermercados ou pequenas lojas.

É importante saber que o SAT é atrelado a NFC-e quando é escolhido. Em outras palavras, quem opta pela NFC-e deve ter obrigatoriamente o equipamento SAT, mesmo que não o utilize.

O uso do NFC-e também é interessante para lojas e-commerce por não terem nenhum ponto direto de vendas. A impressão nesse sistema é mais dinâmica e não necessita de um programa físico para elaborar suas vendas à SEFAZ.

Então, qual dos dois se adequa mais às necessidades de sua empresa? Deixe seu comentário contando para nós e participe da conversa.