Em época de crise, não adianta melhorar o faturamento com ótimas estratégias de vendas, e, ao mesmo tempo,  os custos com os parceiros permanecerem altos. Neste caso, saber como diminuir os gastos com fornecedores é extremamente necessário no mundo corporativo, o que não adianta é tomar decisões desesperadas para reverter um quadro caótico.

Entender a importância dos fornecedores para a cadeia de suprimentos faz parte da visão estratégica de um gestor. Nesse sentido, o processo de cadastro e homologação são relevantes para minimizar riscos, mas existem outras formas de dirimir custos indesejáveis com eles.

Ao longo deste artigo, vamos mostrar algumas fórmulas de como diminuir os gastos com fornecedores sem precisar dispensá-los. Acompanhe a gente!

Por que manter uma relação saudável com os fornecedores? 

Preservar uma relação cordial com os fornecedores é importante para a saúde financeira e produtiva da organização. Se você deseja conservar o fluxo de entregas em tempo hábil e com qualidade, é preciso manter um contato sólido com os parceiros.

Um assunto que ganha espaço é a gestão de relacionamento com fornecedores, um tipo de planejamento estratégico que pode trazer soluções em curto a longo prazo.

Para solidificar um contato com os fornecedores, sua empresa deve:

  • criar parcerias que pensam em rentabilidade e qualidade;
  • compartilhar os problemas, fraquezas, expectativas e ideias desde a primeira conversa;
  • demonstrar a importância dos fornecedores para sua base;
  • projetar contratos que mostrem as funções de cada uma das partes;
  • criar um fluxo de comunicação sincero, longe de ruídos maldosos.

7 dicas para reduzir custos com fornecedores 

Com isso, vamos explicar como diminuir os gastos com fornecedores. Acompanhe as dicas!

1. Crie um planejamento estratégico 

A área de compras deve ter uma carteira de fornecedores ampla e bem organizada. Para isso, é importante estipular critérios que fortaleçam a qualidade dos produtos e serviços, bem como os prazos de entrega aos consumidores e pagamento aos fornecedores.

Sendo assim, aplicar sua estratégia em fornecedores diversificados pode aumentar seu poder de negociação. Isso significa apostar em parceiros diferentes, com culturas e pensamentos distintos, que estejam antenados para contribuir com novas ideias para o projeto.

2. Estimule o poder de negociação 

É comum que as empresas busquem negociar preços com os prestadores de serviço. Essa é uma forma de equilibrar as contas e ninguém sai em desvantagem.

Portanto, converse com seus fornecedores para rediscutir valores e prazos. Na hora de marcar um bate-papo, esteja munido de informações para convencê-lo de que vocês estão “no mesmo barco” e que gostaria de mantê-lo como parceiro. Unidos, vocês podem pensar em soluções para reduzir preços de produtos e serviços.

3. Pense em ações para elevar as vendas 

Construir ações conjuntas pode ser uma ótima fórmula para reduzir os gastos. Pensar em descontos para um determinado volume de insumos ou produtos é uma saída, o importante é estruturar fórmulas para aplicar as ideias.

Desse modo, sua empresa pode criar ofertas tentadoras para seus clientes e, assim, vender em menor tempo possível.

4. Renegocie os prazos de entrega e pagamento 

Agilizar entregas e aumentar o prazo para pagar são maneiras de como diminuir os gastos com fornecedores. Pense que ao garantir a entrega dos produtos mais rapidamente você estará ajudando a otimizar os estoques.

Da mesma forma, ao otimizar os prazos de pagamento, você terá um retorno positivo nas finanças.

5. Conquiste parcerias com outras empresas

Buscar parcerias para aumentar o volume de compras pode ser uma boa saída para conseguir mais descontos e prazos. Observe entre seus parceiros quais podem negociar e verifique as possíveis vantagens financeiras nesta estratégia.

6. Pense na terceirização de serviços 

A terceirização, ou outsourcing, é uma escolha interessante para reduzir custos. Pode ser muito mais vantajoso apostar no serviço de empresas que atuam como terceirizadas do que preservar colaboradores fixos.

O mesmo acontece com a terceirização de equipamentos. O aluguel de recursos temporários pode ajudar a controlar seus gastos.

7. Use a tecnologia 

Conforme uma pesquisa do Advanced Market Research (AMR), uma empresa típica gasta em média entre US$ 585 a US$ 1.000 por fornecedor anualmente, o que poderia ser convertido em R$ 3.026 a R$ 5.172 em valores da realidade brasileira.

A mesma pesquisa também confirma que o uso de tecnologia para otimizar e simplificar a gestão de fornecedores pode reduzir estes custos em até 85%. 

Com isso, é possível perceber que a tecnologia tem um poder imenso para a gestão de relacionamento com os fornecedores. Hoje existem softwares que otimizam os dados dos fornecedores, bem como guardam históricos de negociações.

Fortaleça a sua gestão de fornecedores

Pense que, quanto mais organizada for a gestão dos fornecedores do seu negócio, mais tempo sua equipe de compras se dedicará em tarefas importantes, isto é, fechar contratos e minimizar gastos.

No entanto, se você almeja demitir um colaborador ou encerrar um contrato com fornecedor, compreenda que esse movimento requer atenção redobrada, uma vez que você deverá saber como comunicá-lo e conquistar novos parceiros confiáveis.

De qualquer forma, a melhor maneira de como diminuir os gastos com fornecedores é ter planejamento e contar com a tecnologia ao seu lado.

Este post foi escrito especialmente para o Bling e é uma iniciativa da Linkana de apresentar como diminuir os gastos com fornecedores.