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Como emitir NF para empresa estrangeira com segurança?

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como emitir nf para empresa estrangeira

Você presta serviços ou vende produtos para negócios fora do Brasil? Então, uma parte fundamental da sua gestão é aprender como emitir NF para empresas estrangeiras.

Isso porque essa é uma etapa importante para todos os empreendedores, inclusive  para microempreendedor individual (MEI), que também pode fazer esse lançamento.

Na verdade, mais do que uma possibilidade, a emissão do documento fiscal é uma obrigação para os vendedores, exceto para os que trabalham como MEI (que podem optar por emitir ou não a nota fiscal). 

Logo, não lançaro documento pode causar multas e até mesmo o fechamento da empresa. Já a emissão equivocada, com erros, pode gerar problemas sérios para a sua empresa junto à Receita Federal. 

Diante de tudo isso, é indispensável aprender como emitir NF para empresa estrangeira e garantir que todo o processo seja realizado da maneira correta. 

E foi justamente pensando em solucionar essas dúvidas que criamos este guia sobre como emitir NF para empresa estrangeira.

Aqui você verá respostas para as seguintes questões:

Siga com a gente para aprender tudo o que você precisa saber para emitir NF para cliente no exterior.

Como emitir NF para empresa estrangeira?

Para emitir uma NF para empresa estrangeira, você deve cadastrar o tipo de exportação da mercadoria, preencher a nota fiscal e concluir a sua emissão. Para tanto, você pode lançar mão de diferentes ferramentas. Porém, é recomendável que utilize um software seguro e conhecido para descomplicar o processo.

Esse é o caso do nosso sistema de emissão de nota fiscal da Bling!. 

Contudo, se você usa outro sistema, não se preocupe. Os campos que devem ser preenchidos são similares, independentemente da ferramenta usada para emitir a NF para clientes no exterior. Portanto, vamos ao passo a passo em detalhes.

Primeiro passo: cadastrar a natureza de operação de exportação de mercadorias

A primeira coisa que você precisa fazer para emitir NF para cliente estrangeiro é cadastrar uma nova natureza de operação.

Isso precisa ser feito apenas na primeira vez que você usar a plataforma para lançar a nota fiscal. 

Nas próximas, esse dado já estará configurado, bastando que você o selecione antes de preencher os demais tópicos. 

Para fazer esse cadastro dentro do Bling!, acesse a ferramenta, selecione Configurações (ícone de engrenagem) e em seguida clique em:

  1. Descrição: dê um nome para esta natureza, que deve ser, preferencialmente exportação de mercadorias;
  2. Número de série utilizado em suas notas;
  3. Tipo: saída;
  4. Código de regime tributário de acordo com a sua empresa;
  5. Indicador de presença
  6. Opção “Faturada” e opção “Consumidor final” ativa, se forem esses os casos.

Se você estiver usando outra ferramenta, basta repetir as indicações que mostramos acima, nos campos referentes, dentro da sua plataforma.

Primeiro, clique na regra da aba ‘ICMS‘ e preencha o Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) de acordo com o código indicado pelo seu contador.

Atenção: as regras para a nota fiscal de exportação são específicas para cada empresa. Por isso, em caso de dúvidas sobre códigos e alíquotas, é essencial que você consulte o seu contador.

Agora, basta salvar as configurações.

Segundo passo: preencher a nota fiscal

Agora que você cadastrou uma nova natureza de operação, vamos ao preenchimento da nota fiscal de exportação

Entre no menu do Bling e selecione:

Ou siga o caminho de emissão de notas fiscais do sistema que  estiver utilizando.

  1. No campo ‘Tipo de saída‘, escolha a opção de ‘Exportação‘;
  2. Selecione a natureza de operação cadastrada como ‘Exportação de Mercadorias’;
  1. Preencha o destinatário;
  2. Na seção de ‘Dados‘, selecione o ‘Tipo de pessoa‘ como ‘Estrangeiro‘;
  3. Selecione o país;
  4. Preencha o restante das informações com os dados do destinatário.

A seguir:

No restante dos campos da nota fiscal você preencherá normalmente.

Atenção para caso de drawback

Drawback é um benefício fiscal que concede a isenção ou suspensão de impostos, para empresas que declaram formalmente que vão utilizar insumos importados na industrialização dos seus produtos.

Se este for  o seu caso, você precisa preencher estas informações no cadastro dos produtos.

No Bling, basta que você clique no produto inserido dentro da nota e clique na aba ‘Exportação‘. 

Os campos de ‘Número do ato concessório de Drawback‘, ‘Número do Registro de Exportação‘ e ‘Chave de acesso da NF-e recebida para a exportação‘ deverão ser preenchidos com o auxílio do seu contador.

Terceiro passo: concluir a emissão da nota fiscal de exportação

Agora que você preencheu todos os campos corretamente, basta finalizar a nota fiscal e enviá-la.

Utilizando o Bling, é necessário clicar nos três pontinhos do menu e selecionar ‘Enviar nota fiscal‘.

Principais dúvidas sobre como emitir NF para empresa estrangeira?

Quais são os cuidados que preciso ter com a nota fiscal de exportação?

Para emitir NF para cliente no exterior, os cuidados serão os mesmos que você teria com as notas fiscais para empresas brasileiras, como se atentar para:

Para que não haja problemas ou surpresas desagradáveis, consulte sempre um contador.

MEI pode emitir nota fiscal para o exterior?

Sim! O enquadramento pelo MEI também permite que você faça a emissão de NF para cliente no estrangeiro. Sem nenhum imposto adicional.

Leia mais em: Saiba como emitir Nota Fiscal MEI

Ferramenta para emitir NF-e para exterior

Agora que você viu como emitir NF-e para o exterior pode fazer suas exportações com mais tranquilidade e confiança. 

E se você ficou curioso com o nosso sistema, saiba que ele é muito mais do que um simples emissor de nota fiscal. Com o Bling! você será capaz de fazer:

Além disso, nosso ERP ainda disponibiliza recursos, como:

Gostou? Então, confira todas as nossas funcionalidades e comece um teste gratuito.

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