A necessidade de um planejamento de compras é evidente, independentemente se suas atividades são realizadas por meio de um estabelecimento convencional ou via e-commerce. Afinal, essa é uma estratégia que promove a gestão eficiente.
Considere os seguintes exemplos de negócio:
Loja A: fabrica bolsa e, diariamente, usa outros componentes para chegar ao produto final.
Loja B: revende bolsas; a saída das mercadorias está diretamente ligada às tendências e ao gosto pessoal dos clientes.
Em ambos os casos, a falta de um plano prejudica — e muito! — os processos, seja eles no âmbito industrial ou comercial. Isso acontece porque o risco de atrasos e de desfalques no estoque é significativo. Nesse cenário, o cliente não está preocupado com as desculpas, pois o que deseja é apenas satisfazer seus anseios.
Não quer correr o risco de passar por contratempos semelhantes? No post de hoje, mostramos as melhores dicas para você fazer um planejamento de compras eficiente. Continue a leitura e mãos à obra!
O que você verá no artigo:
Índice de conteúdo
- O que é gestão de compras?
- Gestão de compras nas empresas: dicas práticas para implementar o processo
- Tenha uma previsão de vendas
- Reveja a lista de fornecedores
- Analise a variação de impostos
- Controle o estoque
- Facilite os processos com um sistema de gestão
O que é gestão de compras?
A gestão de compras é uma atividade estratégica que viabiliza a organização da compra de materiais para uma empresa, podendo ser eles mercadorias, insumos de produção, utensílios de escritório e até mesmo produtos para manutenção.
Essa ação possui grande importância porque é responsável por gerenciar os gastos do empreendimento e, sempre que possível, diminuí-los. Sendo assim, uma boa gestão no setor de compras é fundamental para evitar custos desnecessários e, assim, aumentar os lucros da organização de forma eficaz.
Entre as principais responsabilidades da gestão de compras, estão:
- Planejar as compras da empresa, prezando pelo melhor custo-benefício do material.
- Cotar, selecionar fornecedores e negociar com eles.
- Realizar os pedidos dos materiais.
- Registrar as negociações.
- Fazer a organização dos produtos.
- Calcular as despesas.
- Organizar o fluxo das mercadorias necessárias para produção.
Gestão de compras nas empresas: dicas práticas para implementar o processo
Para obter uma gestão de compras de sucesso, é necessário seguir alguns passos. Para te auxiliar nessa hora, o Bling! separou dicas práticas para você implementar este processo e ter uma otimização nos custos da sua empresa. Confira.
Tenha uma previsão de vendas
No mundo dos negócios, não podemos falar em certeza, uma vez que o mercado passa por constantes mudanças. No entanto, é importante saber identificar a demanda de vendas.
Em geral, isso varia de acordo com os prazos e a segmentação de cada empresa. Sua experiência ajudará muito nesse sentido, mas não ignore a importância de organizar os processos nessa etapa.
Reveja a lista de fornecedores
Conseguir aliados de confiança nessa empreitada faz toda a diferença, pois eles são fundamentais na gestão de compras. Afinal, para garantir um atendimento de qualidade e ainda cumprir os prazos, é preciso contar com alianças idôneas.
Por isso, sempre que puder, visite o estabelecimento dos fornecedores. Além disso, nunca feche negócio sem buscar referências sobre preço, matéria-prima e comprometimento. Escolher o parceiro ideal é fundamental para seu negócio dar certo!
Analise a variação de impostos
Os tributos fazem parte da realidade dos brasileiros, principalmente daqueles que têm um negócio para administrar, seja ele micro, pequeno, médio ou grande. Não importa se o estabelecimento é físico ou e-commerce, as taxas existem e podem impactar nos valores das compras e vendas.
Na esfera federal, por exemplo, há diversas taxas. Uma delas está relacionada ao Imposto de Importação (II), que pode ser cobrado de duas maneiras: regime de tributação especial (para valores acima de US$ 100 e inferiores a US$ 3 mil) ou regime de tributação simplificada (até US$ 100). Municipais e estaduais também são diversas, como Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ), entre outros.
Dependendo do tipo de transação, no fim das contas, os valores desses tributos geram um impacto relevante. Em tempos de reestruturação da economia, organizar as finanças da instituição é uma forma de evitar dores de cabeça.
Controle o estoque
A otimização do estoque é capaz de promover uma melhor rotatividade das mercadorias e gerar lucros. Além de não trazer benefícios, um produto encalhado pode resultar em prejuízos em relação à margem de lucro.
Algumas empresas costumam vender as mercadorias com pouca saída abaixo da precificação estipulada. Entretanto, isso afeta o planejamento de compras e de vendas, e poderia ser evitado se houvesse planejamento e controle mais adequados.
Facilite os processos com um sistema de gestão
Atualmente, há softwares que ajudam as empresas a controlar a entrada e a saída dos itens armazenados, como o Bling!, por exemplo. Nesse ponto, a automatização é o melhor jeito de garantir o controle, pois a gestão eficiente permite prazos exatos e estoques na medida certa.
O planejamento de compras é a estratégia para qualquer empresa que deseja manter a casa em ordem, pois sua falta atrapalha os processos e gera prejuízos. Com ele, você conseguirá se preparar para os imprevistos e reduzir os custos, porque, como vimos, os impostos e outros fatores podem deixar seus gastos ainda maiores.
Gostou de conhecer essas dicas para otimizar seu negócio? Que tal aproveitar a oportunidade para adquirir ainda mais conhecimento? Confira também nosso post sobre as vantagens de um ERP para micro e pequenas empresas!
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