A chave para um negócio online funcionar bem está nos detalhes: a forma do atendimento, a variedade dos produtos ofertados, qualidade e, claro, a quantidade disponível para venda. Por esta razão, contar com um bom sistema ERP no controle de estoque é essencial.
Afinal, mais do que saber quanto você vende, também é crucial compreender a quantidade que você ainda pode disponibilizar para o seu público, certo?
Aliás, o uso de sistemas ERP (planejamento de recursos empresariais) em geral tornou-se quase um quesito obrigatório para empresas que desejam se manter competitivas. Prova disso são os números crescentes de companhias que aderem a essa tecnologia.
Uma pesquisa da Mordor Intelligence identificou que, apenas em 2024, o valor de investimento no setor foi de US$ 65,25 bilhões. A expectativa é que, até 2029, esse montante avance 9,76% e alcance a marca dos US$ 103,95 bilhões.
O relatório do levantamento apontou como principais causas para a adoção a ampla gama de funções do ERP e as vantagens estratégicas, como acesso a dados concretos e mais controle sobre as operações.
Ou seja, em tempos de venda em múltiplos canais, é importante contar com tecnologia a fim de gerir o estoque com mais assertividade e segurança. Para isso, um sistema de gestão ERP é a ferramenta indicada.
Neste artigo, vamos abordar o assunto, apresentar as principais vantagens do ERP e sua eficiência como sistema de controle de estoque. Confira!
O que é um sistema ERP?
Um sistema ERP é um software integrado que ajuda empresas com o gerenciamento dos processos e operações de forma centralizada e eficiente. Essa ferramenta unifica diversas áreas da organização e concentra os dados num único local para facilitar a análise e tomada de decisões estratégicas, alinhadas aos objetivos de negócio.
Essa tecnologia funciona em inúmeros setores de uma companhia: recursos humanos, financeiro, produção, vendas e marketing são apenas alguns exemplos.
Neste artigo, falamos mais sobre a aplicação do sistema ERP no controle de estoque, suas formas de atuação e, claro, as vantagens de adotar a ferramenta para essa finalidade.
Sistema ERP e controle de estoque: qual a relação?
Como mencionamos, o ERP é uma ferramenta que integra os setores do negócio e concentra as informações de todas as áreas num único local. Quando aplicada ao estoque, essa tecnologia facilita a compreensão sobre quantidades e variedades de produtos e seus respectivos status: entradas, saídas e disponibilidade.
Esse, contudo, não é o único benefício de adotar o ERP na gestão de estoque. Além de facilitar muito o dia a dia empresarial, essa tecnologia serve como um diferencial poderoso frente ao concorrente, uma vez que agiliza os processos e permite uma melhora significativa na experiência do consumidor.
Como funciona, na prática, um ERP no controle de estoque?
A área do estoque cuida do armazenamento dos produtos ou matéria-prima, desde a separação do pedido até o envio para o cliente. Ou seja, é um processo complexo que exige sincronia de informações para evitar a venda de mais artigos do que os que estão disponíveis.
Neste cenário, o sistema ERP atua na diminuição dos erros e problemas, especialmente em lojas com mais de uma unidade. Afinal, a atualização do software é automática e imediata, de modo que os outros setores e filiais acompanham em tempo real as mudanças em quantidades.
Além disso, o ERP integra e organiza outros setores diretamente relacionados ao estoque, como o fluxo de caixa, reposição de mercadorias e entregas, sempre com a possibilidade de obter relatórios sobre os processos.
Quando devo alinhar o ERP na Gestão de Estoque do meu negócio?
Dispor de um ERP para a gestão do negócio é um passo a se considerar desde o início da empresa. Afinal, a ferramenta faz outras integrações, apresenta funções valiosas e beneficia a operação como um todo.
O sistema de gestão ERP auxilia na boa gestão, possibilita o gerenciamento de entrada e saída de mercadorias e índices de vendas, por exemplo. Além disso, essa ferramenta torna a rotina mais organizada, desde o recebimento do pedido até sua entrega.
Ao organizar os processos da empresa e manter as informações atualizadas, é possível otimizar as tarefas operacionais, aumentar a produtividade dos colaboradores, emitir relatórios e, consequentemente, melhorar o funcionamento da empresa.
7 vantagens do ERP no controle de estoque
Muitos dizem que o estoque é o coração da empresa, portanto, contar com um ERP para fazer a gestão e integração desse setor é extremamente vantajoso ao negócio.
Manter um bom controle sobre o estoque, além de ajudar no equilíbrio entre compra e venda, reduz o excesso de mercadorias, aumenta o capital de giro e otimiza o desempenho operacional.
Algumas das principais vantagens do ERP no controle de estoque são:
- aumento da eficiência operacional, com automação dos processos e redução de erros;
- redução de custos, graças ao planejamento e controle sobre as quantidades disponíveis;
- integração com outros sistemas e setores, para melhorar a comunicação interna entre as áreas;
- escalabilidade, ideal para expandir as operações e adaptá-las ao crescimento da empresa;
- liberação de espaços produtivos, com a identificação de quais itens estão improdutivos ou sem giro de venda;
- auxílio na criação de estratégias de atendimento, com foco na melhoria da experiência do cliente no e-commerce;
- controle sobre itens disponíveis e com necessidade de reposição.
As principais funções de um ERP para controle de estoque
Um ERP oferece diversas funções específicas para a gestão de estoque, com objetivo de melhorar a eficiência e facilitar a conquista das vantagens que citamos há pouco. Dentre as principais atribuições dessa ferramenta, podemos destacar:
- cadastro e controle de produtos, com informações claras de quantidade, categoria e localização, por exemplo;
- controle de movimentações, como entrada e saída de mercadorias, devoluções e reposições;
- integração com outros setores, como o financeiro, para melhorar a organização das despesas;
- emissão de relatórios detalhados sobre as operações, com informações completas e estratégicas;
- rastreamento e localização de itens, para empresas que têm integração entre estoques de unidades;
- controle de validade, quando falamos de estoques de alimentos ou produtos perecíveis, para evitar perdas.
Para executar essas funções, contudo, é fundamental escolher uma ferramenta completa, que tenha suporte para as funcionalidades e, mais do que isso, ofereça segurança para suas operações.
Como escolher o melhor ERP para controle de estoque?
Assim como a tomada de qualquer decisão empresarial, a escolha do sistema ERP deve considerar fatores como a necessidade do negócio e as soluções que a ferramenta oferece. Por este motivo, buscar parcerias com resultados comprovados, feedbacks positivos e boas avaliações é crucial.
Para começar, você pode, por exemplo, identificar seus objetivos e os possíveis pontos de melhorias existentes na organização. Essa ordenação, mais do que oferecer uma visão mais completa sobre os processos, permite que você reconheça as necessidades e as funções indispensáveis de um sistema para atendê-las.
Por exemplo, alguns fatores decisórios nessa etapa são a presença de funções multilocais, alerta de estoque baixo e datas de validade, por exemplo. Assim, você direciona suas buscas e evita investimentos que não fazem sentido para suas demandas.
Também é essencial estudar a possibilidade de integração entre o sistema de ERP, outros softwares da companhia e os demais setores. Afinal, é a partir dessa união que a ferramenta desenvolve todo o seu potencial e oferece as vantagens que apresentamos anteriormente.
Outro fator essencial é a relação custo-benefício. Ainda que o ERP exija, sim, um investimento inicial, é importante mensurar o valor frente às funcionalidades da ferramenta que você cogita contratar. Esse aspecto inclui não apenas a contratação do sistema em si, mas também o licenciamento, suporte e atualizações futuras.
Ou seja: a melhor forma de escolher um bom sistema ERP para controle de estoque é por meio de pesquisas e planejamento. Portanto, tome seu tempo para avaliar as opções e escolher uma ferramenta completa para suas necessidades!
Hora de escolher seu ERP: conheça o Bling!
Agora, você já sabe como funciona o sistema ERP no controle de estoque e, além disso, compreende a importância dessa combinação para a eficiência e assertividade da sua companhia. Ou seja: é hora de conhecer uma solução completa, que atenda todas as suas necessidades e, o melhor de tudo, transforme a sua maneira de fazer negócios!
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