O processo de prestação de contas no Brasil tem passado por várias modernizações. A tendência é que, cada vez mais, os documentos impressos sejam substituídos por documentos eletrônicos, como acontece com os famosos cupons fiscais que serão substituídos gradativamente por documentos chamados de NFC-e.
Mas, afinal, o que é a NFC-e? O que irá mudar para os consumidores e estabelecimentos comerciais nesse processo? Confira quais são os efeitos da cada vez mais eminente implantação da NFC-e na sua empresa:
O que você verá no artigo:
O que é a NFC-e?
A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é um documento totalmente eletrônico que irá substituir os Cupons Fiscais impressos em papel usados pelo varejo e a Nota Fiscal do Consumidor Modelo 2, possuindo as mesmas funções desses documentos.
O objetivo da NFC-e é atender às mesmas finalidades dos cupons fiscais. Nesse processo, ocorrerá uma melhora no armazenamento dos documentos fiscais, além do acesso dos consumidores aos mesmos.
Como irá funcionar o processo de emissão?
Assim que a venda for confirmada na loja, as informações da compra são transmitidas em tempo real para a SEFAZ, Secretaria da Fazenda. Na mesma hora, o consumidor recebe a NFC-e impressa na loja com fácil acesso aos dados resumidos ou detalhados da sua compra.
O grande diferencial da NFC-e é a possibilidade que o consumidor tem de acessar a Nota Fiscal remotamente, através de uma simples leitura de um QR-Code impresso no documento da compra. Se o cliente preferir, pode ainda receber a NFC-e via e-mail ou SMS.
Vantagens da implantação da NFC-e na sua loja
Redução de custos
A implantação do NFC-e acarretará em uma redução nos custos operacionais da loja, já que o documento completo, que contém todas as informações da compra, é acessado de forma online, reduzindo a quantidade de papel gasto.
Flexibilização de equipamentos e atendimento
Outro benefício da implantação é a questão da flexibilidade dos caixas das lojas. Será mais fácil adquirir equipamentos que emitem a NFC-e, já que, agora, eles não precisarão ser autorizados pela SEFAZ. Portanto, se precisar aumentar ou diminuir o número de caixas, a empresa terá menos gastos. Além disso, por ser eletrônica, a NFC-e favorece a instalação de sistemas móveis de pagamento, o que aumenta a comodidade e satisfação do cliente.
Desburocratização fiscal
A NFC-e simplifica o processo de prestação de contas, dando formas para que o estabelecimento trabalhe melhor, reduzindo também o Custo Brasil. Por outro lado, o Fisco também ganha, já que não há a necessidade do fiscal se dirigir até o estabelecimento comercial, uma vez que as informações são enviadas em tempo real à Secretaria da Fazenda.
Segurança ao consumidor
O consumidor também será beneficiado com mais comodidade e segurança, pois terá mais recursos para conferir validade e autenticidade da nota fiscal recebida.
O que irá mudar quando a NFC-e for implantada?
Vamos ver o que muda com a implantação da NFC-e para administração fiscal e comercial das empresas:
Para a gestão operacional
- Dispensa o uso do Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF);
- não precisará obter autorização prévia do equipamento a ser utilizado, possibilitando a utilização de qualquer impressora não fiscal, térmica ou laser, sem necessidade de autorização pela Receita Federal;
- serão fornecidas informações em tempo real sobre as notas fiscais;
- possibilitará o uso do atendimento móvel (como a emissão em tablets e smartphones);
- dispensa a intervenção técnica e homologação de software pelo Fisco.
Para a gestão fiscal e contábil
- Facilita a consulta e organização das notas fiscais;
- possibilita o uso de softwares e tecnologias para escrituração e armazenamento em nuvem;
- possibilita o monitoramento à distância, cruzamento de dados e auditoria eletrônica;
- dispensa grandes volumes de documentos impressos.
Fique atento às novidades
A NFC-e traz uma simplificação nos processos e nos equipamentos que terá como consequência muitos benefícios para o consumidor, para as empresas e para o Fisco. No site da Receita Federal, é possível ter acesso a informações mais detalhadas, através de um guia que contempla perguntas e respostas sobre a NFC-e.
E você, está pronto para a implantação da NFC-e? Saiba que o Bling! já está preparado para sua emissão e, em alguns estados, já está até mesmo em funcionamento!