Conheça a Nota Fiscal eletrônica (NF-e): o documento que se tornou essencial no cotidiano de empresas de diferentes portes e setores
Implementada no Brasil em 2006, a Nota Fiscal eletrônica veio para substituir a tradicional nota fiscal impressa no papel. Essa ação serviu para centralizar as informações tributárias e facilitar o trabalho dos órgãos responsáveis.
A emissão obrigatória da Nota Fiscal eletrônica trouxe mudanças significativas e inúmeros benefícios para as relações comerciais de todo o Brasil, já que reduz custos e processos burocráticos.
Continue a leitura do conteúdo para entender melhor sobre a NF-e.
O que é Nota Fiscal eletrônica e quais são os seus benefícios
É um documento gerado e armazenado eletronicamente que serve para comprovar e formalizar a venda de produtos e serviços, tanto no ambiente físico quanto no digital. A Nota Fiscal eletrônica registra as operações tributárias para facilitar a fiscalização das transações que envolvem a empresa, o comprador e o órgão público.
A NF-e tem validade jurídica, pois é assegurada por uma assinatura digital da empresa emitente e pela autorização da administração tributária do estado responsável. Por isso, é possível utilizar o documento eletrônico como recibo e para recolhimento de impostos.
Benefícios da NF-e
Substituir a emissão manual das notas fiscais por um sistema eletrônico trouxe mais facilidade para o cotidiano dos empreendedores e maior integração administrativa, além de redução do consumo de papel. Conheça outros benefícios da Nota Fiscal eletrônica:
Para a empresa (que compra ou vende):
- Diminuição dos gastos de armazenagem de documentos fiscais;
- Redução dos custos de envio do documento fiscal;
- Simplificação da escrituração fiscal e contábil;
- Diminuição de erros de digitação e trabalhos manuais;
- Otimização do planejamento logístico;
- Implementação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GDE).
Para o cliente:
- Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias.
- Redução do consumo e do desperdício de papel;
- Padronização dos processos que envolvem o comércio e o cliente;
- Incentivo ao comércio ele
Para o Fisco:
- Mais segurança nas informações das Notas Fiscais;
- Otimização dos processos de controle fiscal;
- Compartilhamento de informações entre os Fiscos;
- Diminuição da sonegação.
Saiba como emitir Nota Fiscal eletrônica
Para utilizar o sistema da NF-e, primeiro é necessário adquirir um certificado digital – um tipo de assinatura eletrônica que comprova a validade do documento fiscal. Para isso, é necessário escolher uma Autoridade Certificadora (AC) habilitada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP – BR), que vai conferir e validar as informações da empresa.
O segundo passo é credenciar o negócio na Secretaria da Fazenda do estado ou do município em que a empresa está registrada. Se a organização estiver em mais de uma unidade federativa, é necessário realizar o credenciamento em cada localidade.
Por fim, será necessário instalar um software emissor de notas fiscais eletrônicas. Uma dica é contratar um ERP de gestão empresarial para garantir segurança nas informações transmitidas e controlar melhor os processos.
Geralmente, o sistema faz a emissão das notas fiscais eletrônicas da seguinte maneira:
Passo 1: Recebe o pedido de compra ou pagamento de serviço.
Passo 2: Autentica a transação.
Passo 3: Envia a NF-e ao lojista ou prestador de serviço.
Passo 4: Gera um documento auxiliar que acompanha a mercadoria.
Passo 5: Envia as informações da transação para Secretaria da Fazenda para autenticação.
Passo 6: Cliente recebe um cupom fiscal comprovando as transações.
Passo 7: Emissão de relatórios fiscais de fechamento de caixa.
Principais tipos de notas fiscais eletrônicas
Existem quatro tipos de notas fiscais eletrônicas, voltadas para diferentes objetivos e necessidades. Conheça os principais modelos utilizados:
Nota Fiscal eletrônica (NF-e)
Nota fiscal eletônica mais comum, utilizada por lojas físicas e e-commerces que vendem produtos atribuídos ao Imposto de Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS). A validade jurídica do documento é assegurada pela assinatura digital.
Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e)
Criada com o intuito de substituir a Declaração de Serviço, a NFS-e é destinada à prestação de serviços de qualquer natureza, como clínicas médicas, veterinárias, escolas e academias. Por isso, esse documento fiscal está diretamente ligado ao Imposto sobre Serviços (ISS).
Nota fiscal de Consumidor eletrônica (NFC-e)
Esse modelo de nota fiscal eletrônica é uma alternativa para substituir os tradicionais cupons fiscais usados no varejo. O documento reduz custos de obrigações acessórias aos contribuintes, aprimora o controle fiscal e comprova o que foi adquirido pelo consumidor. Além disso, a NFC-e reduz gastos e proporciona mais agilidade aos processos.
Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e)
Criada em 2013, a Nota Fiscal de Transporte eletrônico é específica para os serviços de transporte rodoviário de cargas. O uso do documento tem como objetivo reduzir faturas e pagamentos duplicados, eliminando dados equivocados e divergências entre o que consta nas notas e os produtos transportador.
Agora que você já sabe o que é a Nota Fiscal eletrônica, não deixe de conhecer o Bling!: um sistema de gestão empresarial que faz emissão de documentos fiscais e controla diversas frentes do seu negócio.
