Algumas pessoas usam o certificado digital diariamente, já outras só precisam desse recurso em raras ocasiões. Nesses casos, algumas dúvidas comuns podem surgir, como, por exemplo, “como saber se tenho certificado digital?”.
Essa identidade virtual, essencial para qualquer empresa, é cercada de termos técnicos e dúvidas práticas: A1 ou A3? Posso usar em mais de um computador? É realmente seguro? A falta de respostas certas transforma o que deveria ser uma solução em uma barreira.
A verdade é que dominar esse assunto é mais simples do que você imagina. Este guia reúne as respostas diretas e o passo a passo visual que você precisa para resolver tudo sem complicações.
Continue a leitura e entenda melhor os principais pontos sobre a certificação digital!
Principais aprendizados
- O certificado digital funciona como uma identidade virtual para empresas e é uma ferramenta obrigatória para a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e).
- A escolha entre os tipos de certificado deve ser estratégica, pois o A1 favorece a automação e o uso em vários dispositivos, enquanto o A3 prioriza a segurança máxima por meio de um dispositivo físico.
- Para saber se tenho certificado digital já instalado no computador, o caminho é verificar as “Opções da Internet” no Windows. Já para localizar o arquivo antes da instalação, a busca pela extensão “.pfx” é o método mais eficiente.
- A obtenção de um certificado digital envolve um processo de compra, validação de identidade e instalação, além de atenção constante à data de validade para garantir a renovação e a continuidade das operações fiscais.
- Utilizar um ERP com certificado digital integrado, como o Bling, centraliza e simplifica toda a jornada, desde comprar o certificado até seu uso diário na emissão de notas. Teste grátis por 30 dias!
Quais tipos de certificado digital existem?
São o A1, um arquivo de software que é instalado diretamente no computador ou equipamento, e o A3, que fica armazenado em mídias físicas, como um token USB ou smart card. Ambos validam a identidade online, mas se diferenciam pela forma de armazenamento, portabilidade e validade.
Entender essa diferença é o primeiro passo para não ter dor de cabeça depois. O certificado digital A1 é pura praticidade: por ser um arquivo (.pfx), você pode instalá-lo em várias máquinas ao mesmo tempo e até em alguns sistemas em nuvem.
Essa opção é ideal para quem busca agilidade e precisa automatizar processos, como a emissão de notas fiscais, pois não exige que um dispositivo físico esteja conectado a cada operação. A validade é sempre de 1 ano.
Já o modelo A3 é considerado o “cofre” dos certificados. Sua chave privada fica guardada dentro de um hardware (o token ou cartão) e nunca sai de lá, o que oferece uma camada extra de segurança.
Para usá-lo, é preciso conectar o dispositivo ao computador e digitar uma senha. É uma ótima escolha para quem prioriza a segurança máxima, embora seja menos flexível. Sua validade pode ser de 1 a 5 anos.
Para empresas, por exemplo, o certificado digital e-CNPJ A1 costuma ser o mais popular pela facilidade de integração com sistemas de gestão. No geral, entender quais tipos de certificado digital existem é fundamental para escolher aquele que realmente se encaixa na sua rotina de trabalho.
Posso usar o certificado digital em diferentes dispositivos?
Sim, mas a possibilidade de usar o certificado em múltiplos dispositivos depende do tipo que você escolher. O modelo A1, por ser um arquivo digital, oferece total flexibilidade e pode ser instalado em diversos computadores e até smartphones. Já o A3 fica atrelado a uma única mídia física.
Essa é uma das decisões mais importantes na hora da compra. Com o certificado A1, você pode, por exemplo, instalar o arquivo no computador do seu escritório para o trabalho do dia a dia e também no seu notebook pessoal para resolver pendências de casa.
Essa facilidade é um grande diferencial para quem tem uma rotina dinâmica e não quer ficar preso a um único local de trabalho.
Por outro lado, o certificado A3 funciona como uma chave física e só funciona onde está conectado. Se você precisar assinar um documento em um computador diferente, terá que levar o token ou o cartão com você.
A decisão sobre usar o certificado digital em diferentes dispositivos passa pela sua necessidade de mobilidade, em contraste com a segurança de ter um dispositivo físico.
É seguro usar certificado digital?
Sim. O certificado digital utiliza uma tecnologia de criptografia de chaves assimétricas, um dos métodos mais avançados que existem. A tecnologia usada garante a autenticidade, a integridade e a confidencialidade das informações trocadas. Funciona como uma identidade virtual à prova de fraudes, com validade jurídica.
Para entender melhor, imagine que o certificado cria um par de chaves: uma pública e uma privada, que são interligadas por um algoritmo. A chave privada fica com você e é usada para assinar digitalmente qualquer documento ou transação.
A chave pública pode ser usada por qualquer pessoa para verificar se aquela assinatura é, de fato, sua e se o documento não foi alterado no caminho. Como é matematicamente impossível falsificar essa ligação, a assinatura se torna válida.
Toda essa estrutura é regulada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), que estabelece as regras e audita as Autoridades Certificadoras.
Portanto, a questão não é apenas se é seguro usar certificado digital, mas sim entender que essa é a ferramenta mais robusta que temos hoje para proteger transações e identidades no ambiente online. Com essa solução, você evita fraudes e garante a validade legal de suas operações.
Como saber se tenho certificado digital?
Em seu computador com Windows, o caminho mais rápido é acessar as “Opções da Internet” por meio da barra de pesquisa. Dentro da janela que se abre, clique na aba “Conteúdo” e a seção “Certificados” listará todos os documentos digitais ativos na máquina, caso existam.
Entenda melhor ao conferir o passo a passo detalhado:
- clique na lupa de pesquisa que fica ao lado do Menu Iniciar, na parte inferior da sua área de trabalho (ou dentro do Menu Iniciar em versões mais antigas do Windows);
- faça uma busca com o termo ‘Opções da Internet’ e aguarde que uma opção como na imagem abaixo apareça.
- clique em ‘Abrir’ e uma janela de opções se abrirá;
- selecione a aba ‘Conteúdo’; e em seguida ‘Certificados’ (como na imagem abaixo);
- em seguida, uma lista dos certificados instalados aparecerá. Basta conferir se o seu é um deles.
Neste contexto, é válido destacar que os certificados digitais que aparecem na lista são opções que já foram instalados em seu computador em algum momento. Para saber se ele está ativo ou se é o documento correto, verifique a data de validade. Se estiver no prazo, você ainda poderá usá-lo.
Os certificados aparecerão com a razão social registrada no CNPJ em que você fez o seu certificado digital. Logo, se houver mais de um arquivo instalado, para empresas diferentes, você também conseguirá identificá-los e diferenciá-los.
Agora, se você ainda não tiver instalado o documento ou se quiser descobrir como achar o certificado digital no PC, basta seguir o passo que apresentamos na etapa seguinte.
Embora seja importante entender como saber se tenho certificado digital, essa resposta pode não ser suficiente. Se você ainda não o tiver instalado no computador, será preciso procurá-lo no dispositivo. É exatamente o que você descobre como fazer a seguir!
Como localizar o certificado digital no PC?
Para encontrar o arquivo de um certificado digital A1 salvo no computador, mas ainda não instalado, use a busca do Windows e procure arquivos com a extensão “.pfx”. Esse é o formato padrão do documento e a busca retornará a localização exata, inclusive o endereço com a pasta correta.
Veja mais no passo a passo completo:
- clique na lupa de pesquisa ao lado do Menu Iniciar (ou dentro do Menu Iniciar em versões mais antigas do Windows);
- escreva ‘.pfx’ e então seu certificado digital aparecerá como na imagem abaixo.
repare que, além do arquivo com o nome, você também pode visualizar a pasta em que o arquivo está (indicada pelo local). Assim, é possível escolher abrir a pasta ou mesmo o próprio certificado digital para instalação.
O local onde fica o certificado digital no PC depende de onde você o salvou enquanto fazia o download, antes da instalação.
Vale a pena reforçar que, uma vez instalado, o certificado digital fica nas Opções de Internet, como indicamos.
Como comprar o certificado digital no Bling?
Acesse a “Central de Extensões” dentro do sistema, localize a opção de certificado digital e clique em contratar. O processo segue com o preenchimento de dados da empresa e do responsável legal, escolha da melhor forma de pagamento e finalização da compra com total segurança.
Esse processo, pensado para acontecer inteiramente dentro da plataforma que você já usa para gerir seu negócio, elimina a necessidade de procurar por emissoras em outros sites. Inclusive, a grande vantagem do guia de aprender como comprar o certificado digital no Bling é justamente essa centralização.
Além da praticidade, a parceria do Bling com uma Autoridade Certificadora garante um certificado digital com um dos menores preços do mercado, o que representa uma excelente economia para sua empresa.
É importante saber que a compra é o primeiro passo. Após a confirmação do pagamento, você receberá as instruções para a etapa de validação de identidade, que geralmente ocorre por videoconferência. Este é um procedimento de segurança padrão e obrigatório.
Assim que o processo for concluído e você instalar o arquivo, poderá usar aquele mesmo guia de Como saber se tenho certificado digital que mostramos para confirmar que ele está ativo e pronto para uso no seu sistema.
Encontre e adquira o certificado digital certo para você
Diante da dúvida “Como saber se tenho certificado digital?”, com esse guia você aprendeu a localizar o arquivo, descobriu quais são os diferentes tipos e entendeu a importância para a sua segurança e do seu negócio.
Manter as operações online em dia, no entanto, exige mais do que a certificação: requer simplicidade. A jornada tradicional de pesquisar uma certificadora, comprar o documento, aguardar a emissão, instalá-lo e só então configurá-lo em um sistema de gestão pode ser fragmentada e cheia de atritos.
É justamente para eliminar essa burocracia que ter um ERP com certificado digital que centraliza todo o processo se torna um aliado estratégico. No Bling, você adquire o seu certificado A1 diretamente na plataforma e já o conecta à sua operação, o que transforma uma maratona de tarefas em um único passo inteligente.
Com essa etapa burocrática resolvida, seu foco retorna por completo ao núcleo do seu negócio: a gestão de vendas, o controle de estoque e a análise dos resultados financeiros, tudo no mesmo ambiente integrado.
Centralize suas operações desde o primeiro passo. Adquira seu certificado digital diretamente no Bling!
Perguntas frequentes sobre certificado digital
Para que serve um certificado digital?
O certificado digital serve como uma identidade digital para empresas e pessoas físicas, com validade jurídica e segurança para todas as partes. Com essa ferramenta, é possível assinar documentos, fazer a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), realizar operações online e tudo o que precisa de sua aprovação digital.
Quem precisa ter certificado digital?
O certificado digital é obrigatório para toda empresa que precisa emitir nota fiscal eletrônica. Afinal, apenas com esse elemento você será capaz de fazer os lançamentos de NF-e. Portanto, independentemente de ser MEI ou manter qualquer outro regime tributário, será preciso ter um certificado digital.
Qual a principal diferença entre o certificado A1 e o A3?
O certificado A1 é um arquivo de software (.pfx) instalado diretamente no computador, o que permite cópias de segurança e uso em múltiplos dispositivos. Já o A3 é baseado em hardware, armazenado em um token USB ou cartão, que precisa estar fisicamente conectado para funcionar.
Posso usar o mesmo certificado para a minha empresa (CNPJ) e para mim (CPF)?
Não. O e-CNPJ está vinculado ao Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica e serve para atos da empresa, como a emissão de notas fiscais eletrônicas. O e-CPF está atrelado ao seu Cadastro de Pessoa Física e serve para atos como pessoa física, como assinar contratos ou acessar portais do governo em seu nome.
