Fique tranquilo, porque você não é a única pessoa que não sabe qual a diferença entre DANFE e Nota Fiscal. Na verdade, essa é uma dúvida muito comum entre empreendedores que estão começando a lidar com documentos fiscais. 

Então, para tirar todas as dúvidas relacionadas a esse tema, criamos um guia que responde a questões, como:

  • Qual a diferença entre DANFE e Nota Fiscal?
  • O que é DANFE e para que serve?
  • O que é Nota Fiscal Eletrônica?
  • O que fazer quando o cliente quer a Nota Fiscal e não DANFE?

Gostou? Então continue lendo e entenda, de uma vez por todas, se DANFE e nota fiscal eletrônica são a mesma coisa, ou não.

O que é e para que serve DANFE?

O nome DANFE é uma sigla que representa Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica, e, como o seu próprio nome sugere, serve como suporte à nota original. Isto é, o objetivo do DANFE é oferecer uma maneira simplificada de leitura das informações contidas na NF-e. 

Por esse motivo,  ele é tão útil no transporte de mercadorias comercializadas por canais virtuais, como e-commerces e marketplaces. 

Isso porque o DANFE facilita a conferência da mercadoria transportada, contribuindo para a fiscalização realizada pelas autoridades responsáveis.

Essa é a razão da necessidade do DANFE ser impresso e anexado ao produto transportado. 

Ao preencher o documento, é importante preencher todas as informações obrigatórias, que são:

  • dados completos do emitente;
  • dados do destinatário;
  • tipo de operação: entrada ou saída;
  • número de série da NF-e;
  • detalhes dos produtos;
  • dados da transportadora;
  • valor das mercadorias, entre outros.

Além disso, todo DANFE precisa ter uma chave numérica única de 44 dígitos que a identifique durante uma fiscalização.

Contudo, mesmo com todas essas informações, diferentemente da NF-e, o DANFE não possui validade fiscal e legal, mesmo que seja obrigatória a sua presença no transporte da mercadoria.

Portanto, se alguém te perguntar: “DANFE e Nota Fiscal Eletrônica são a mesma coisa”, você já sabe o que responder: elas não são. 

Para solucionar qualquer dúvida que tenha ficado sobre para que serve o DANFE, leia o artigo, “Danfe: tudo que você precisa saber sobre esse documento”. 

O que é Nota Fiscal Eletrônica?

Uma Nota Fiscal Eletrônica, ou NF-e, é a versão digital das notas fiscais físicas. 

É um documento fiscal emitido e armazenado eletronicamente, utilizado para registrar operações comerciais, comprovando o processo de compra e venda de mercadorias, sendo aceito pelos órgãos fiscais como comprovante e para o cálculo de tributos e impostos. 

O objetivo da versão virtual é substituir os documentos em papel e colaborar com o seu manuseio, reduzir os custos com emissão, aumentar o controle sobre movimentação financeira e fiscal das empresas e facilitar o trabalho da Receita Federal, do gestor e do contador.

Elas são facilmente emitidas e enviadas rapidamente para o controle do fisco e aos envolvidos na transação das mercadorias.

A Nota Fiscal Eletrônica gera um arquivo XML, que possui validade jurídica, e deve ser guardada pelo prazo mínimo de 5 anos exigido pela Receita Federal.

Para emitir a sua NF-e, você deve possuir um certificado digital para a autenticar a identidade de sua empresa e garantir segurança no lançamento dos documentos. 

Leia também: Para que serve a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)?

Qual a diferença entre DANFE e nota fiscal? 

Agora sim, podemos avançar e compreender qual a diferença entre DANFE e nota fiscal:

  • Armazenamento: toda NF-e precisa ser guardada por pelo menos cinco anos, já que esse é o prazo exigido pela Receita Federal. Ao contrário, o DANFE não precisa ser arquivado;
  • Impressão: como um documento de representação e verificação, o DANFE precisa ser impresso para que, dessa forma, as mercadorias sejam fiscalizadas com mais facilidade. Já a NF-e pode ser enviada ao cliente apenas por e-mail, por exemplo;
  • Validade jurídica: um DANFE não possui validade jurídica, ao contrário da NF-e. Portanto, mesmo com todas as informações úteis constando no DANFE, ele apenas serve como um documento auxiliar.

O que fazer quando o cliente quer a Nota Fiscal e não DANFE?

Agora que já vimos que DANFE e Nota Fiscal Eletrônica não são a mesma coisa, você pode se perguntar, mas e se o cliente quiser a Nota Fiscal em vez do DANFE?!

Nesse caso, basta enviar para ele o arquivo XML gerado ao emitir sua nota fiscal.

Você pode enviá-lo conforme for a preferência de seu cliente ou o que for cômodo para você. O método mais comum é por e-mail, já que estamos falando de um arquivo digital. Também é possível imprimi-lo e enviá-lo  junto com a mercadoria.

Como emitir NF-e e DANFE?

Agora quando alguém falar: “DANFE e Nota Fiscal Eletrônica são a mesma coisa” você não só vai saber o que responder, mas também dará uma aula sobre a diferença entre as duas.

E para facilitar a emissão desses documentos, você vai precisar usar recursos digitais, como a ferramenta de emissão de NF-e do Bling! tem a te oferecer!

Observe no vídeo abaixo como emitir nota fiscal eletrônica é fácil usando o nosso sistema. 

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  • Emissão de Notas Fiscais: não precisa informar os dados mais do que uma vez já que os impostos são calculados automaticamente;
  • Sincronização de estoque e vendas: facilita o cadastro de seus fornecedores, a emissão dos relatórios de estoque, o controle das suas compras e o gerenciamento de múltiplos depósito;
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