Os certificados digitais têm facilitado o cotidiano de pequenas, médias e grandes empresas. Isso porque o documento traz uma assinatura eletrônica que tem validade fiscal e jurídica, que permite fazer desde transações bancárias até assinatura de contratos de maneira ágil e segura.

Essa identidade virtual tem dois modelos principais: o Certificado Digital A1 e o A3. Ambos oferecem inúmeras vantagens para negócios de todos os tamanhos e atendem diferentes tipos de necessidades.

Entender as diferenças entre o Certificado Digital A1 e A3 é muito fácil. Continue a leitura do conteúdo do Bling para ficar por dentro do assunto e saber escolher a melhor certificação para o seu negócio!

O que é Certificado Digital?

É a identidade eletrônica de uma pessoa física ou jurídica no meio digital. Esse tipo de documento contém os dados sobre o indivíduo ou a empresa que faz procedimentos em sistemas de informação. Dessa forma, é possível comprovar a identidade em processos burocráticos que antes exigiam uma apresentação presencial.

O Certificado Digital pode ser obtido em formato de arquivo digital ou em hardware, como um cartão ou token.

Benefícios do Certificado Digital

Enviar documentos, realizar transações bancárias e assinar contratos são apenas algumas coisas que você fazer com a certificação digital. Isso porque a identidade eletrônica tem dados criptografados que dificultam o vazamento de informações e ameaças virtuais.

Geralmente, os certificados digitais têm duas chaves de acesso que trabalham em conjunto – uma que fica na posse do usuário e outra, na do receptor da informação. Assim, é possível cifrar e decifrar informações com sigilo e integridade.

Segmentos da economia e órgãos importantes do governo, como Secretaria da Fazenda, já utilizam a certificação digital em suas atividades. Afinal, ela serve para desburocratizar processos, gerar mais agilidade nas transações tributárias e até eliminar custos operacionais, já que não é preciso gastar dinheiro com impressão de documentos e reconhecimento de firma, por exemplo.

Em outras palavras: o Certificado Digital simplifica processos que antes eram complicados e traz mais confiabilidade na troca de informações no ambiente digital.

Como obter o Certificado Digital?

Para obter o seu Certificado Digital, basta seguir três passos simples::

• Passo 1: adquirir uma Autoridade Certificadora (AC) habilitada pelo Instituto de Tecnologia da Informação (ICP – Brasil). Clique aqui para conferir a lista das autoridades certificadoras.
• Passo 2: comparecer em uma das agências da Autoridade Certificadora com toda a documentação necessária para emissão do documento eletrônico. Em alguns casos, é possível agendar uma visita do representante da AC à empresa.
• Passo 3: configurar o Certificado Digital.

Vale lembrar que a Autoridade Certificadora dá todo o suporte técnico que você precisa para começar a usar o Certificado Digital.

Tipos de Certificado Digital: A1 e A3

Existem dois tipos principais de certificados digitais: A1 e A3. Conheça as diferenças entre eles e escolha a melhor opção para a sua empresa.

Certificado Digital A1

O Certificado Digital A1 é um arquivo digital instalado e armazenado dentro do computador. O documento eletrônico possui extensão .PFX ou P12 que permite colocá-lo em um pasta de sua escolha. Na hora de instalar o arquivo, será preciso inserir sua senha de acesso, que é disponibilizada ao obter o certificado na Autoridade Certificadora.

Uma das grandes vantagens do Certificado Digital modelo A1 é sua versatilidade e dinamismo. Isso porque o arquivo fica armazenado em um ou mais computadores de sua escolha, podendo ser repassado para matrizes e filiais da empresa.

Além disso, o Certificado A1 é compatível com diversos dispositivos móveis, como smartphones e tablets. Assim, você tem mais mobilidade para emitir notas fiscais eletrônicas, por exemplo, mesmo estando longe do computador.

Certificado Digital A3

O Certificado Digital A3 é diferente do A1 porque precisa ser armazenado em uma estrutura física, como um token, cartão ou USB. Essa característica permite levar a certificação de um local para outro sem a necessidade de utilização de um computador específico. Basta fazer login para autenticar os dados com segurança.

Você pode deixar o Certificado Digital A3 sempre em um computador ou levá-lo para outro equipamento. Nesse caso, será preciso realizar uma nova configuração.

Certificado Digital A1 x Certificado Digital A3: qual é a melhor opção?

Se você tem dúvidas sobre qual certificado escolher, pode ficar tranquilo, porque ambos os modelos oferecem inúmeros benefícios para empresas de diferentes segmentos. O que é importante avaliar são as atividades que o seu negócio realiza.

Por exemplo, se a sua empresa gera muitas notas fiscais, a melhor opção é o modelo A1. Isso porque esse tipo de certificado pode ser usado em diferentes programas e computadores de forma simultânea e ágil. Dessa forma, é possível agilizar o trabalho da sua equipe e garantir segurança nas informações preenchidas.

Já o Certificado A3 é uma excelente opção para as empresas que exigem um nível alto de segurança. Afinal, o arquivo pode ser utilizado somente em um programa ou computador. Pensando dessa forma, o Certificado A3 pode ser uma boa escolha para quem precisa realizar tarefas mais pontuais, como operações imobiliárias, escrituração contábil e integração com o comércio exterior.

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