Para se destacarem em um mercado digitalmente avançado, empresas de todos os tamanhos adotam ferramentas tecnológicas sofisticadas. O ERP na nuvem, por exemplo, é um grande aliado no crescimento e na eficiência das organizações.
Como o tradicional sistema de gestão empresarial precisou se adaptar à transformação tecnológica, hoje, muitos empresários enxergam esse software como uma ferramenta indispensável para o dia a dia corporativo.
Além das funcionalidades tradicionais de um ERP, a versão na nuvem oferece vantagens adicionais para gestores e funcionários. Quer saber mais sobre essa solução? Confira o post abaixo para entender o que é, como funciona e as principais vantagens.
O que você verá no artigo:
• Afinal, o que é ERP na nuvem?
• Na prática, como funciona um ERP na nuvem.
• Principais funções do ERP na nuvem.
• Quais as vantagens do ERP na nuvem.
• Conheça o ERP na nuvem Bling!
O que você verá no artigo:
Afinal, o que é ERP na nuvem?
O ERP é um sistema que integra todas as áreas de uma empresa em uma única plataforma.
Esse software centraliza informações essenciais, como controle financeiro, gestão de estoque e administração de folha de pagamento, com o objetivo de otimizar processos e impulsionar o crescimento da companhia.
Atualmente, no mercado, é possível escolher entre dois tipos principais de ERP: o local e o na nuvem.
A diferença entre ERP na nuvem e ERP local é que o primeiro é o mais tradicional, exige instalação interna na empresa e demanda uma infraestrutura básica de TI para manutenção e operação.
Por sua vez, o segundo utiliza a tecnologia de cloud computing erp e armazena dados em servidores on-line, o que reduz consideravelmente o esforço para instalação e manutenção, além de ser uma solução mais prática e flexível.
Assista ao vídeo abaixo e entenda melhor o que é um sistema de ERP:
Na prática, como funciona um ERP na nuvem
Assim como ocorre com qualquer nova tecnologia, é natural sentir desconfiança ao considerar o ERP na nuvem. Para superar essas inseguranças, é essencial entender como o sistema funciona em detalhes.
O ERP na nuvem é uma solução composta por três partes principais que, integradas, fornecem todas as funcionalidades necessárias para uma gestão empresarial eficaz.
Confira como cada componente contribui para o bom desempenho do sistema:
- aplicação: seção de software para inserir todas as informações relevantes para as operações diárias da empresa;
- banco de dados: espaço para armazenar todo o conteúdo de maneira segura e organizada; e
- framework: camada personalizável que permite ajustes e adaptações conforme as necessidades e demandas específicas do negócio.
Principais funções do ERP na nuvem
Agora é hora de descobrir como cada uma das principais funções da tecnologia de cloud computing erp transforma a operação de uma empresa, além de otimizar processos e aumentar a eficiência. Conheça:
- financeira: controle de contas a pagar e a receber, conciliações bancárias e relatórios financeiros;
- inventário: monitoramento de estoques, pedidos e controle de materiais;
- recursos humanos: administração de folha de pagamento, benefícios e registros de funcionários;
- vendas e CRM: controle de clientes, administração de vendas e análise de desempenho;
- projetos: planejamento, execução e supervisão de projetos e tarefas; e
- relatórios: estudos e análises de desempenho para suportar decisões estratégicas.
Quais as vantagens do ERP na nuvem
Como vimos, o ERP na nuvem oferece todas as funcionalidades da versão tradicional, mas com o benefício adicional da tecnologia de computação em nuvem.
Essa solução moderna proporciona vantagens significativas, como segurança aprimorada, maior mobilidade, redução de custos, controle eficiente dos processos empresariais e escalabilidade para crescer com a empresa.
Confira em detalhes cada uma delas! E, para uma visão mais completa, não deixe de assistir ao vídeo “ERP em nuvem: quais as vantagens?”.
1- Segurança
Com o ERP na nuvem, a responsabilidade pela segurança recai sobre o provedor de serviços, ao contrário da gestão interna de TI. Portanto, não há necessidade de investir tempo e recursos em atualizações ou políticas de proteção contra ciberataques.
Assim, as informações confidenciais da empresa permanecem bem protegidas e gerenciadas, o que permite maior foco no crescimento do negócio.
2- Mobilidade
A mobilidade tornou-se essencial em todos os setores, especialmente em um contexto marcado pela pandemia global.
O isolamento social forçado revelou a falta de preparação de muitas empresas para lidar com crises. Sem ferramentas tecnológicas adequadas, o trabalho home office tornou-se um desafio que resultou em prejuízos para muitos empreendedores.
Por outro lado, empresários que investiram em sistemas de gestão em nuvem conseguiram manter a produtividade, mesmo durante esse período de adversidade global.
Essa alternativa oferece a flexibilidade para acessar o sistema de qualquer lugar do mundo, o que a transforma em uma solução ideal para situações fora do ambiente de trabalho.
3- Redução de custos
A economia é, sem dúvida, um dos fatores mais importantes a considerar ao adquirir um novo software. Muitas empresas, portanto, optam pelo ERP na nuvem, que reduz custos desde a instalação e elimina a necessidade de manutenções frequentes.
Além disso, ao organizar relatórios de forma digital e dispensar a necessidade de imprimir materiais, a empresa diminui gastos com papel e outros recursos relacionados.
4- Maior controle dos processos na empresa
Como qualquer ferramenta de gestão empresarial, o ERP na nuvem centraliza as informações de todos os setores em um único local.
Com essa abordagem, o controle é ainda mais eficiente, uma vez que o gestor tem acesso aos dados e toma decisões informadas a qualquer momento.
5- Escalabilidade
Com uma ferramenta mais integrada e conectada, a produtividade aumenta e a empresa evolui de forma sustentável e gradual. À medida que o negócio se desenvolve, novas demandas inevitavelmente surgem.
Nesse contexto, a principal vantagem do ERP na nuvem é a escalabilidade. O empreendedor facilmente adiciona novas funcionalidades ou amplia o espaço de armazenamento com apenas alguns cliques, sem precisar investir em mais infraestrutura interna.
Conheça o ERP na nuvem Bling!
Agora que você já sabe tudo sobre ERP na nuvem, que tal explorar como essa solução beneficia diretamente seu negócio?
O Bling é um ERP em nuvem para pequenas empresas com todas as funcionalidades de que uma empresa precisa para decolar. Uma plataforma intuitiva que simplifica a gestão e promove agilidade nas operações diárias.
Com o Bling, é possível:
- emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e, NFS-e, NFC-e);
- enviar automaticamente as notas fiscais eletrônicas para seu cliente; e
- integrar com a SEFAZ.
Além de ter diversos benefícios, como:
- mais agilidade na emissão de nota fiscal eletrônica;
- ajuda no cálculo de impostos; e
- integração de todas as suas vendas em uma loja física ou pela internet.
Aproveite o teste grátis e descubra como o Bling otimiza seu gerenciamento empresarial com eficiência e praticidade.