Seja uma pequena empresa ou uma simples prestação de serviços, é importante ter controle sobre as operações para facilitar a administração financeira. Uma forma de organizar esse processo é ter um modelo de recibo sempre em mãos.
Esse tipo de documento varia conforme o tipo de transação, mas ajuda a garantir que todos os registros sejam padronizados e apresentem os dados necessários para terem validade jurídica.
Assim, você registra a entrada e a saída de valores e torna as movimentações da sua empresa mais seguras.
Mas como realizar esse controle de forma simplificada? Neste conteúdo, explicamos como fazer um recibo, quais são as informações obrigatórias e mostramos 8 modelos que você pode usar à vontade. Boa leitura!
Principais aprendizados deste artigo
- Um modelo de recibo é um documento pré-pronto que serve para documentar transações financeiras.
- O registro traz praticidade para as empresas, mas precisa ser preenchido corretamente para ter valor jurídico.
- O Bling pode ajudar na gestão dos recibos, pois centraliza o controle financeiro do seu negócio. Faça um teste grátis para ver como funciona.
O que é um modelo de recibo?
É um documento com informações simples e diretas que documenta uma transação financeira. Ou seja, é a prova de que uma pessoa prestou um serviço ou vendeu um produto para outra e recebeu o pagamento. O comprovante é importante para fazer uma boa gestão financeira.
Adicionalmente, facilita o controle do valor em caixa para realizar futuros investimentos com mais segurança e auxilia na prestação de contas para constatar entradas e saídas de valores quando não há uma nota fiscal para comprovação.
Portanto, é uma maneira de proteger os interesses de compradores e fornecedores.
Segundo a Lei n.º 8.846 de 21 de janeiro de 1994, é obrigatório entregar recibos sempre que houver uma venda ou prestação de um serviço.
Essa decisão se deve ao fato de que o documento serve para efeito da legislação do imposto sobre a renda e proventos de qualquer natureza no momento da efetivação da operação.
O setor financeiro deve organizar os recibos para ter controle interno do negócio e facilitar possíveis fiscalizações. Vale destacar que a Lei n.º 5.172/1966 determina guardar os documentos até cinco anos após a data de emissão.
Entendeu o que é um modelo de recibo? Pois a seguir apresentamos algumas das vantagens de usar esse tipo de recurso no seu dia a dia. Confira!
Por que vale a pena usar um modelo de recibo?
Porque garante que o documento tenha todas as informações essenciais para ter validade legal. Além do mais, usar um modelo é mais prático, pois é necessário apenas preencher com os dados de cada transação e padroniza os registros, o que evita inconsistências e reduz os erros.
Outro benefício que vale destacar é a versatilidade, pois é fácil de alterar e preencher, além de poder ser acessado de vários dispositivos, inclusive os móveis.
A seguir, detalhamos o que precisa ter em um recibo para o documento ser considerado válido. Vamos conferir?
O que precisa ter em um recibo?
Deve ter os seguintes elementos:
- título do documento: insira o título no documento referente à transação, por exemplo, “recibo de pagamento ou declaração de pagamento”;
- identificação: coloque o nome completo ou razão social do beneficiário e do pagador, além do CNPJ ou CPF;
- descrição da transação: descreva detalhadamente os serviços e produtos que você ofereceu;
- detalhes financeiros: especifique o valor por extenso e em números. Por exemplo, R$ 250,00 ― duzentos e cinquenta reais.
É interessante destacar que é possível fazer um recibo simples à mão ou no computador.
Contudo, em ambos os casos, é fundamental constarem no documento estas informações que servem de identificação dos envolvidos no negócio, descrição da transação e detalhes financeiros.
O último passo indispensável é colocar a data da transação para que tanto o beneficiário quanto o pagador assinem o documento. Esse procedimento é essencial para firmar o acordo entre as duas partes e validar o recibo.
Explicado o que é e o que precisa ter neste tipo de documento, vamos à parte mais divertida: os 8 modelos de recibo mais comuns. Caso queira usar um deles, basta copiar e preencher com as informações sobre suas transações comerciais!
Quais são os modelos de recibo mais comuns?
Os 8 mais usados atualmente são os referentes aos seguintes processos:
- Pagamento;
- Prestação de serviço;
- Compra e venda de mercadorias;
- Pagamento complementar, que é quando é necessário transferir um valor a mais pelos itens ou serviços prestados;
- Pagamento de locação;
- De entrada;
- Quitação antecipada;
- Pagamento de mão de obra.
Veja mais detalhes e os modelos em branco, logo abaixo!
Existem diferentes modelos de documentos para registrar e controlar suas finanças, como de pagamento, de prestação de serviço, de compra e venda, entre outros. Abaixo, saiba como fazer um recibo e organizar a gestão do seu negócio.
1. Modelo de recibo de pagamento
Eu, ______________(nome do recebedor), inscrito(a) no CPF sob o n.º _______________, recebi de _____________________(nome do pagador), inscrito(a) no CPF sob o n.º ___________________, recebi a importância de R$ __________(valor por extenso), pelos serviços de ____________________________________________(descrição do serviço). Não resta nenhum pagamento pendente.
_______________(localidade), ____ (dia) de ____(mês) de ____(ano).
____________________(assinatura do pagador)
____________________(assinatura do recebedor)
2. Modelo de recibo de prestação de serviço
Eu, ______________________________ (nome do recebedor), inscrito(a) no CPF sob o n.º ___________________, recebi de _______________________________ (nome do prestador de serviços) a importância de R$ _________, pelos serviços de ______________________________________________________ (descreva o serviço). Não resta nenhum pagamento pendente.
_______________(localidade), ____ (dia) de ____(mês) de ____(ano).
____________________(assinatura do prestador de serviço)
____________________(assinatura do recebedor)
3. Modelo de recibo de compra e venda
Eu, ______________________________________________(nome do comprador), __________________(nacionalidade), ___________________(estado civil), _______________________________(profissão), inscrito(a) no CPF sob o n.º___________________ e no RG n.º ________________, recebi de _______________________________(nome do vendedor), ________________________(nacionalidade), ________________(estado civil), _______________________(profissão), inscrito(a) no CPF sob o n.º ___________________ e no RG n.º ________________, a importância de R$_______ (valor por extenso), pela compra de ______________________________________________________ (descreva o item adquirido).
_______________(localidade), ____ (dia) de ____(mês) de ____(ano).
____________________(assinatura do vendedor)
____________________(assinatura do comprador)
4. Modelo de recibo de pagamento complementar
Eu, ____________________________________________________(nome do credor), _________________(nacionalidade), ___________________________(estado civil), ______________________(profissão), inscrito(a) no CPF sob o n.º _________________ e no RG n.º ______________, recebi de ______________________________________(nome do devedor), ________________ (nacionalidade), _______________(estado civil), ______________(profissão), inscrito(a) no CPF sob o n.º ________________ e no RG n.º_______________ a importância de R$ ____________ _______________________________________________________(valor por extenso), referente ao pagamento complementar concernente a ________________________________________(especifique a origem deste acréscimo na dívida original, como a realização de um serviço adicional ou o recálculo do débito).
_______________(localidade), ____ (dia) de ____(mês) de ____(ano).
____________________(assinatura do credor)
____________________(assinatura do devedor)
5. Modelo de recibo de pagamento de locação
Eu______________________________________, (nome completo do locador), inscrito(a) no CPF sob o n.º _________________ e no RG n.º ______________, recebi a importância de R$ __________, (valor por extenso referente à parcela), relativo ao pagamento do débito, referente à parcela do aluguel correspondente ao mês de _______________, de _______(ano), com acordo firmado entre o locador, _____________________(nome), inscrito(a) no CPF sob o n.º _________________ e no RG n.º ______________, e o locatário, do respectivo imóvel localizado em _____________________________________________, (endereço completo), cidade, estado e CEP.
_______________(localidade), ____ (dia) de ____(mês) de ____(ano).
____________________(assinatura do locador)
____________________(assinatura do locatário)
6. Modelo de recibo de pagamento de entrada
Eu, _________________________________________(nome do recebedor), __________________(nacionalidade), _________________(estado civil), ________________(profissão), inscrito(a) no CPF sob o n.º _________________ e no RG n.º ______________, recebi de ___________________(nome do pagador), _________________(nacionalidade), _______________(estado civil), _______________(profissão), inscrito(a) no CPF sob o n.º _________________ e no RG n.º ______________, a importância de R$ _______ (valor por extenso), a título de entrada, referente ao (à) ________________________________(informe a que negócio se refere a entrada).
_______________(localidade), ____ (dia) de ____(mês) de ____(ano).
____________________(assinatura do recebedor)
____________________(assinatura do pagador).
7. Modelo de recibo de quitação antecipada
Recebi de ___________________________(nome), inscrito(a) no CPF sob o n.º _____________, a importância de R$ _____ (valor por extenso), referente à quitação antecipada das parcelas ___ a ___, com vencimento de _________(data da primeira) até ________(data da última), concernente ao pagamento de (motivo do parcelamento). Não resta nenhum pagamento pendente.
_______________(localidade), ____ (dia) de ____(mês) de ____(ano).
____________________(assinatura do recebedor)
____________________(assinatura do pagador).
8. Modelo de recibo de pagamento de mão de obra
Eu, _____________________________(nome do recebedor), inscrito(a) no CPF sob o n.º ______________, recebi de _________________________(nome do pagador), inscrito(a) no CPF sob o n.º ______________, a importância de R$ ______(valor por extenso), referente ao pagamento de serviços de mão de obra relativos ao (à) _________________________(informe o serviço).
_______________(localidade), ____ (dia) de ____(mês) de ____(ano).
____________________(assinatura do recebedor)
____________________(assinatura do pagador).
Quais cuidados tomar ao usar um modelo de recibo para registrar suas transações?
O primeiro e mais importante é se atentar para preencher todos os dados corretamente, pois qualquer campo incorreto invalida a autenticidade do documento, o que faz com que haja retrabalho e pode prejudicar o relacionamento entre as partes envolvidas. Também não se esqueça de fornecer uma via para o pagador.
Também é importante tomar cuidado para:
- não rasurar ou alterar o documento, caso preencha um campo errado, emita um novo registro;
- não deixar de solicitar a assinatura de quem recebeu o recibo;
- usar o modelo correto para cada tipo de transação, como pagamento de mão de obra ou complementar;
- ao imprimir, use um papel com a logo da sua marca para evitar falsificações. Em versões digitais, use formatos que não permitam alterações.
Ao chegar até este ponto, você já sabe o que é um modelo de recibo, qual a sua importância para as empresas e quais cuidados tomar. Agora, é o momento de receber uma dica adicional: usar o Bling para organizar seus registros. Veja o porquê no próximo tópico!
Como o sistema de gestão do Bling ajuda na organização dos seus recibos?
Com o sistema emissor de nota fiscal de serviço eletrônica do Bling você consegue gerar seu modelo de recibo de maneira simplificada para facilitar a gestão do seu negócio. A plataforma é intuitiva e oferece funcionalidades surpreendentes que otimiza vários processos, como:
- controle e saída de estoque;
- cadastro de clientes e fornecedores;
- emissão de notas fiscais;
- cálculo automático de impostos;
- emissão de recibo provisório de serviço (RPS);
- integração com plataformas de e-commerce e de marketplaces.
Veja, na prática, como o Bling pode ajudar o seu negócio a manter a conformidade fiscal com os modelos de recibo. Faça seu cadastro e comece o teste grátis agora mesmo!
FAQ: Perguntas frequentes sobre modelo de recibo
Qual a diferença entre recibo e nota fiscal?
O recibo é um comprovante de pagamento não obrigatório, enquanto a nota fiscal deve ser emitida a cada transação fiscal e serve para garantir a legalidade das operações comerciais junto ao Fisco. Outra diferença é que o recibo pode ser emitido por pessoas físicas, ao contrário da nota fiscal.
Quando usar recibo em vez de nota fiscal?
Em situações mais informais, quando não há a obrigatoriedade de emitir a nota fiscal. Por exemplo, para comprovar o pagamento pela prestação dos serviços de um pedreiro ou pintor. Também pode ser usado para controle interno, como forma de registrar as despesas, ou para comprovar os gastos.
Um recibo tem valor jurídico?
Sim, porque serve como comprovante de pagamento. Para garantir o valor jurídico, é essencial preencher o recibo corretamente e a assinatura do recebedor do valor. Porém, o documento não tem valor fiscal, pois não serve para formalizar as transações e/ou como base de cálculo para os impostos.
Por que é preciso escrever o valor por extenso no recibo?
Porque garante a segurança das transações, já que dificulta o trabalho dos fraudadores, pois é mais difícil alterar um valor por extenso. Escrever também ajuda a evitar interpretações erradas, como confundir os números devido à letra de quem emitiu o documento, caso tenha sido feito à mão.
É necessário incluir o CPF/CNPJ no recibo?
Sim, porque estes dados funcionam como uma identificação de ambas as partes envolvidas na transação. Sem estas informações, o recibo perde seu valor jurídico, o que dificulta a comprovação do pagamento. Também é necessário incluir a assinatura para assegurar que o montante devido foi pago.
