Modelo de recibo: o que é, exemplos e como fazer

Seja uma pequena empresa ou prestação de serviços, é preciso ter controle sobre as operações para facilitar a administração. Uma forma de organizar esse processo é ter um modelo de recibo conforme o tipo de transação.

Assim, você registra a entrada e a saída de valores e torna as movimentações seguras. Mas como realizar esse controle de forma simplificada? Neste conteúdo, confira como fazer um recibo, o que é necessário e quais os principais modelos. Boa leitura!

O que você verá no artigo:

O que é um modelo de recibo?

O modelo de recibo é um documento com informações simples e diretas que documenta uma transação financeira. Ou seja, é a prova de que uma pessoa prestou um serviço ou vendeu um produto para outra e recebeu o pagamento. Esse comprovante também é importante para fazer uma boa gestão financeira e controlar o valor em caixa para realizar futuros investimentos.

Além disso, auxilia na prestação de contas para constatar entradas e saídas de valores quando não há uma nota fiscal para comprovação. Portanto, é uma maneira de proteger os interesses de compradores e fornecedores.

Segundo a Lei n.º 8.846 de 21 de janeiro de 1994, é obrigatório entregar recibos quando há venda ou prestação de um serviço. Isso porque serve para efeito da legislação do imposto sobre a renda e proventos de qualquer natureza no momento da efetivação da operação.

O setor financeiro deve organizar os recibos para ter controle interno do negócio e facilitar possíveis fiscalizações. Conforme a Lei n.º 5.172/1966, é necessário guardar os documentos até cinco anos após a data de emissão.

O que precisa ter em um recibo?

É possível fazer um recibo simples à mão ou no computador, mas em ambos os casos, é fundamental constarem no documento informações de identificação dos envolvidos no negócio, descrição da transação e detalhes financeiros.

A seguir, veja detalhadamente:

título do documento: insira o título no documento referente à transação, por exemplo, “recibo de pagamento ou declaração de pagamento”;
identificação: coloque o nome completo ou razão social do beneficiário e do pagador, além do CNPJ ou CPF;
descrição da transação: descreva detalhadamente os serviços e produtos que você ofereceu;
detalhes financeiros: especifique o valor por extenso e em números. Por exemplo, (R$ 250,00 ― duzentos e cinquenta reais).

Por fim, coloque a data da transação para que tanto o beneficiário quanto o pagador assinem o documento. Esse procedimento é essencial para firmar o acordo entre as duas partes e validar o recibo.

8 modelos de recibo mais comuns

Existem diferentes modelos de documentos para registrar e controlar suas finanças, como de pagamento, prestação de serviço, de compra e venda, entre outros. Abaixo, saiba como fazer um recibo e organizar a gestão do seu negócio.

1. Modelo de recibo de pagamento

Eu, ______________(nome do recebedor), inscrito(a) no CPF sob o n.º _______________, recebi de _____________________(nome do pagador), inscrito(a) no CPF sob o n.º ___________________, recebi a importância de R$ __________(valor por extenso), pelos serviços de ____________________________________________(descrição do serviço). Não resta nenhum pagamento pendente.