Controlar o estoque da sua loja é um desafio para você? Então, saber o que é SKU (Stock Keeping Unit), ou Unidade de Manutenção de Estoque, pode ser o diferencial para revolucionar sua gestão.
Afinal, uma estrutura de SKU bem definida organiza o estoque, evita problemas como produtos perdidos e vendas duplicadas, o que torna a operação mais precisa e lucrativa.
E, em um mercado que não para de crescer, a agilidade é fundamental. Como divulgado pelo portal E-commerce Brasil, a Associação Brasileira de Inteligência Artificial e E-commerce (Abiacom) projeta que o e-commerce brasileiro atinja a marca de R$ 224,7 bilhões em 2025.
Logo, a gestão eficiente de SKU é a solução ideal para que as empresas do setor possam acompanhar esse crescimento e manter a competitividade.
Para você fazer parte desse sucesso e gerenciar seu negócio com excelência, preparamos este guia. Aprenda o que é SKU do produto, como criar um código do zero e, na prática, como criar SKU com o Bling. Vamos lá?
Principais aprendizados
- O SKU serve para organizar o inventário de forma detalhada, gerenciar o estoque com precisão, otimizar a logística de expedição, apoiar relatórios de vendas e melhorar a eficiência operacional e o atendimento ao cliente;
- Para criar um código, é importante usar informações relevantes do produto (como marca, modelo, cor, tamanho), definir sequências simples e lógicas, padronizar a estrutura e criar códigos únicos para cada variação de produto;
- SKU e EAN/GTIN não são a mesma coisa: o SKU é um código interno da empresa para gestão de estoque, enquanto o EAN/GTIN é um padrão internacional de código de barras para rastreamento global de produtos.
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O que é SKU do produto?
É um código alfanumérico exclusivo criado por lojistas para identificar cada artigo em estoque. Esse conjunto de numerais organiza produtos internamente e os diferencia de itens com base em suas características. Logo, 100 SKUs representam 100 artigos distintos, mesmo que haja várias unidades de cada um.
Para que serve o código SKU?
O conjunto de numerais serve para:
- organizar o inventário de forma prática e detalhada;
- gerenciar o estoque com controle e precisão;
- otimizar a logística de expedição e envio das encomendas;
- apoiar relatórios de vendas e desempenho dos produtos;
- melhorar a eficiência operacional e o atendimento ao cliente.
Além de definir o que é SKU, essas funções são cruciais porque garantem que cada produto seja rastreado de forma única, o que minimiza erros e acelera processos em toda a cadeia de suprimentos.
Lembre-se de que um controle de estoque, quando bem feito, é uma das principais engrenagens para manter a operação da sua loja em pleno funcionamento. Dito isso, você pode se perguntar: como o SKU torna tudo possível? Entenda melhor para que serve o código nos tópicos abaixo.
Organizar o inventário de forma prática e detalhada
O SKU possibilita identificar, diferenciar e categorizar produtos por tipos e variações, como marca, modelo, cor, tamanho, peso e outros atributos. Essa padronização simplifica a localização, o manuseio e a conferência dos itens.
Gerenciar o estoque com controle e precisão
Os códigos permitem monitorar quantidades, entradas e saídas com exatidão. Assim, a empresa identifica o momento certo para novas compras, evita mercadorias paradas e impede a venda de produtos esgotados.
Otimizar a logística de expedição e envio das encomendas
O SKU agiliza a localização, separação e despacho dos produtos, além de reduzir erros operacionais e diminuir o número de trocas e devoluções.
Apoiar relatórios de vendas e desempenho dos produtos
A utilização do SKU fornece dados detalhados sobre a movimentação e a performance de cada item, o que auxilia decisões estratégicas e o planejamento de compras.
Melhorar a eficiência operacional e o atendimento ao cliente
Com processos mais ágeis e precisos, o uso do SKU contribui para entregas rápidas, redução de falhas e maior satisfação dos consumidores.
Como criar o SKU do produto?
Para fazer o código do item, você deve:
- Usar apenas as informações relevantes;
- Definir uma sequência simples e lógica, de fácil entendimento;
- Padronizar a estrutura que será implementada em todas as mercadorias;
- Criar códigos únicos para cada item em seu estoque;
- Usar um ERP para automação.
A seguir, entenda o porquê dessas orientações para criar o SKU do produto.
1. Use informações relevantes
Para entender o que é SKU, na prática, saiba que o artifício é baseado em alguns atributos do produto, como: marca, modelo, material, cor, tamanho, sabor e peso. O ideal é selecionar os que descrevem as características mais úteis e óbvias, de forma que o SKU facilite a organização e a localização do produto.
Por exemplo, se você é lojista na Netshoes e quer criar um SKU para um tênis All Star de cano alto, não é preciso informar que o produto tem cadarços para amarração, certo? Por outro lado, para o código de uma bota de couro, a informação sobre os cadarços pode ajudar na categorização do tipo de mercadoria.
2. Defina sequências simples e lógicas
Prefira sequências que façam sentido e possam ser compreendidas de forma intuitiva por toda a sua equipe. Use apenas letras e números e evite inserir caracteres especiais (#, @, $, & etc). Além de não terem um significado explícito na descrição de um produto, muitas plataformas de e-commerce e marketplaces não permitem seu uso nos SKUs.
3. Padronize a estrutura dos códigos
Uma vez que você aprende o que é SKU, sabe quais informações usar e como aplicá-las de forma compreensível, é necessário definir um formato padrão para todos os códigos.
Suponha que aquele All Star de cano alto do exemplo anterior seja preto e com tamanho 38. Sua sequência pode considerar: marca – modelo – cor – tamanho. O SKU do produto poderia ser AST-CA-PRE-38.
4. Crie códigos únicos
Um código SKU é atribuído a um tipo de produto com as mesmas especificações. Se houver variações de modelo, cor ou tamanho, um novo SKU deve ser criado. Quanto mais específico for o código, menor a chance de duplicação e melhor o gerenciamento de estoque e logística.
5. Automatize a criação dos SKUs dos produtos
Se você tem um grande inventário, criar códigos manualmente (após entender o que é SKU e como estruturá-lo) pode consumir bastante tempo da sua rotina, concorda? Um sistema ERP que ofereça uma funcionalidade de geração automática de SKUs, como o Bling, pode ser a ferramenta que faltava para agilizar o controle de estoque.
FAQ
O que significa SKU?
SKU é a sigla para Stock Keeping Unit, usada para identificar individualmente cada item em estoque. Esse código facilita o controle de mercadorias, a reposição, o rastreamento e a gestão de vendas, o que torna o processo logístico mais eficiente e organizado dentro da empresa.
Como saber o SKU de um produto?
O SKU pode ser verificado por meio da etiqueta do produto, do sistema de gestão ou da nota de entrada do item. Esse código é criado internamente pela empresa, conforme características específicas, como cor, tamanho e modelo, o que localiza e diferencia facilmente produtos semelhantes dentro do catálogo.
SKU e EAN são a mesma coisa?
Não. O SKU é um código interno de identificação do estoque, criado pela própria empresa. Já o EAN é um padrão internacional de código de barras que é usado para rastrear produtos dentro do comércio global. Ambos servem para controle, mas têm funções e origens distintas.
Qual a diferença entre SKU e EAN/GTIN?
O SKU é uma identificação interna da empresa para gestão de estoque. Diferente do EAN/GTIN, que é um padrão global com código de barras para rastreamento de mercadorias em qualquer local do mundo, o SKU é personalizável e não obrigatório para vendas em marketplaces.
Como criar SKU com o Bling?
Agora que você sabe o que é SKU, também entende por que criar os códigos para os seus produtos é essencial para o gerenciamento do seu estoque. Um ERP, como Bling, otimiza a geração de códigos SKU automaticamente ao cadastrar produtos dentro do sistema.
Por isso, para cadastrar seus produtos dentro do sistema, basta que você:
- acesse o menu de produtos dentro do sistema;
- clique para adicionar um novo item;
- preencha as informações básicas do produto;
- defina o código SKU conforme suas regras internas;
- salve e finalize o cadastro do produto.
Além disso, é possível importar os SKUs que já usa na Shopee e na Shein, por exemplo, pois o sistema oferece diversas integrações para essas plataformas de e-commerce.
Portanto, não perca tempo! Tenha as informações completas dos seus clientes e fornecedores em um único sistema de cadastro e organize, de uma vez por todas, os dados da sua empresa.
Gestão inteligente para vender mais e se preocupar menos tem no Bling!
