Preencher o campo CFOP na Shopee ao emitir notas fiscais é um desafio para a sua loja online? Então, este artigo é para você! O primeiro ponto que todo vendedor precisa entender é que a sigla “CFOP” se refere a uma sequência numérica usada para definir o tipo de operação declarada no documento. Trata-se de uma exigência necessária para emitir seus pedidos na plataforma.
O intuito deste código fiscal é identificar a natureza da mercadoria, prestação de serviço, entrega ou transporte. O número também indica a incidência de impostos a recolher para a transação.
Nos próximos parágrafos, você vai descobrir quais são os CFOPs mais comuns para as vendas na Shopee, entender as diferenças entre os dados e conferir um passo a passo para não ter problemas com o procedimento dentro da plataforma.
Principais aprendizados deste artigo
- O preenchimento adequado do CFOP na Shopee é essencial para garantir a tributação adequada, evitar erros fiscais e impedir o cancelamento das notas, o que leva ao atraso no envio dos pedidos aos clientes.
- O CFOP varia conforme o estado do comprador, o tipo de produto e o regime tributário da empresa. Por isso, é fundamental entender as regras e ter atenção ao cadastrar a sequência numérica.
- Erros no CFOP podem gerar retrabalho, prejuízos e até problemas com auditoria, reforçando a importância de contar com orientação contábil e revisão constante dos cadastros.
- A correção do CFOP na Shopee pode demandar uma emissão de Nota Fiscal de Estorno ou Cancelamento, ou o reenvio do documento pela plataforma. O procedimento varia caso a nota já tenha sido transmitida ou não para a SEFAZ.
- O Bling pode ajudar você a gerir seus dados fiscais com mais rapidez e segurança.
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O que é CFOP na Shopee?
É um código obrigatório para a geração de nota fiscal. Esta informação serve para informar o tipo de operação que está sendo feita, a origem e o destino do produto. É uma sequência de quatro dígitos que determina a tributação a ser aplicada para a venda em questão.
Muitos vendedores têm dúvidas sobre o CFOP na Shopee quando começam a emitir notas fiscais no site. Afinal, o procedimento é obrigatório apenas para quem vende como pessoa jurídica (CNPJ) e encaminha produtos por meio de transportadoras.
É importante compreender que este dado promove uma cobrança adequada de impostos. Caso o número informado esteja incorreto, a Shopee pode cancelar a nota e cobrar que o empreendedor realize o processo novamente.
Portanto, estudar sobre o assunto antes de iniciar suas operações é interessante para evitar contratempos e atrasos no envio dos pedidos para os consumidores. Afinal, esta demora pode acarretar avaliações negativas para a loja.
Para não ter este tipo de dor de cabeça, continue a leitura e confira como fazer o preenchimento adequado deste campo.
Como definir o CFOP no painel da Shopee?
Esta configuração é feita dentro da Central do Vendedor e vale para lojistas que utilizam o emissor de nota fiscal da plataforma. Siga os passos abaixo:
- Faça login na conta;
- Acesse o produto cadastrado e clique para editar;
- Preencha o campo Informações Fiscais com o NCM e CFOP da mercadoria.
Vale ressaltar que, caso você tenha um Sistema Integrado de Gestão como o Bling, as notas fiscais deverão ser emitidas dentro do software, e não em seu painel como vendedor da Shopee.
Você deverá fazer este procedimento para todos os seus produtos disponibilizados na loja somente uma única vez. Depois disso, a cada nova venda, a emissão já acontecerá automaticamente com os números informados previamente.
Por fim, o NCM diz respeito ao código presente na nota fiscal do fornecedor que revendeu o item para você. Caso não tenha mais acesso ao documento, é recomendável fazer uma pesquisa no Google para localizar o dado.
Agora que você já sabe o que é CFOP na Shopee e para que serve este código, é hora de descobrir quais são os mais utilizados dentro da plataforma.
Quais são os CFOPs mais comuns para vendas na Shopee?
As principais variações são:
- 5.102 – venda dentro do estado;
- 6.102 – venda fora do estado;
- 5.405 – venda sujeita à substituição tributária (dentro do estado);
- 6.405 – venda sujeita à substituição tributária (fora do estado);
- 5.933 / 6.933 – remessa de mercadoria para venda fora do estabelecimento.
Portanto, a escolha do código dependerá da origem do produto, do regime tributário da empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido, etc.) e do tipo de transação.
Caso ainda tenha dúvidas, é interessante consultar um contador para confirmar se o CFOP na Shopee está correto. Afinal, a falta de checagem, além de causar problemas com o site, também pode causar inconsistências fiscais em nome do empresário.
Exemplos de aplicação do CFOP
Para deixar ainda mais detalhado como definir o CFOP no painel da Shopee da forma certa, elaboramos a tabela abaixo com exemplos reais.
| CFOP | Quando usar na Shopee |
| 5.102 | Quando o comprador está no mesmo estado do vendedor e a mercadoria foi comprada de fornecedor para revenda. |
| 6.102 | Quando o comprador está em outro estado. |
| 5.405 | Quando o produto tem ICMS-ST retido pelo fornecedor e a venda é dentro do estado. |
| 6.405 | Para produtos com ICMS-ST quando o comprador está em outro estado. |
| 5.933 | Quando a mercadoria é enviada para estoque de terceiros, como o centro de distribuição da Shopee, dentro do mesmo estado. |
| 6.933 | Quando a remessa é feita para centro de distribuição da Shopee em outro estado. |
Como corrigir CFOPs já lançados incorretamente?
Caso a nota não tenha sido transmitida à SEFAZ, basta informar o CFOP na Shopee corretamente e fazer o reenvio. Mas, se a transmissão tiver sido concluída, você deve emitir uma Nota Fiscal de Estorno ou de Cancelamento (somente caso tenha sido gerada há menos de 24 horas).
É importante também comunicar seu contador sobre o ocorrido, para garantir que o SPED Fiscal e as apurações de ICMS sejam ajustados corretamente.
De qualquer forma, é sempre interessante documentar este tipo de problema. Guarde comprovantes e anote as justificativas. Esta medida pode ser uma forma de se resguardar diante de auditorias. Além disso, é essencial digitar essas informações com cuidado e revisar periodicamente o cadastro dos seus produtos.
CFOP influencia o prazo de entrega ou frete?
Não impacta diretamente o prazo, mas pode gerar lentidão no processo de envio do pedido.Afinal, uma informação inadequada atrasa a liberação da mercadoria em caso de fiscalização, especialmente em transações interestaduais. Por isso, saber quais são os CFOPs mais comuns para vendas na Shopee é relevante.
Evite imprevistos e tenha atenção ao inserir as informações solicitadas pela plataforma. Este é um aspecto que pode ser gerenciado tendo em vista que outras questões, como o tipo de frete e a distância do comprador, estão fora do seu controle.
Outra iniciativa que te ajuda a administrar melhor todos estes dados e não ter surpresas desagradáveis é investir em um software que permitauma integração completa com a Shopee, como é o caso do Bling.
Como o Bling ajuda a organizar CFOPs na Shopee?
O Bling é um ERP (sistema de gestão integrado) que torna o processo de emissão das notas fiscais mais prático e seguro. Uma de suas principais vantagens é a padronização automática dos CFOPs. Esta funcionalidade facilita o controle fiscal e contábil das suas operações feitas na Shopee.
Essa simplificação é viável porque, assim que a plataforma é conectada à loja, já reconhece imediatamente o tipo de operação realizada. Assim, aplica o CFOP na Shopee corretamente e minimiza a incidência de erros manuais. Ou seja: o vendedor se protege contra divergências e garante um procedimento ágil e livre de problemas.
Além disso, o usuário pode configurar regras personalizadas para o código dentro do Bling, de acordo com sua rotina e perfil tributário. Quer uma gestão fiscal mais eficiente e organizada para o seu negócio na Shopee? Tem no Bling!
FAQ
Qual o CFOP para venda no mesmo estado na Shopee?
Quando o comprador está no mesmo estado do vendedor, o CFOP mais utilizado é o 5.102. Este código deve ser aplicado quando a mercadoria foi adquirida previamente para revenda. Já para produtos sujeitos à substituição tributária, o CFOP adequado passa a ser o 5.405 para vendas internas.
Qual o CFOP para venda em diferentes estados na Shopee?
Quando o pedido é enviado para outro estado, aplica-se o CFOP 6.102 para mercadorias compradas para revenda. Se o item tiver ICMS-ST retido pelo fornecedor, o correto passa a ser o 6.405. A escolha do código depende do destino da mercadoria e do regime tributário da empresa.
Qual CFOP o MEI precisa usar na Shopee?
O CFOP do MEI não é exclusivo e segue as mesmas regras de qualquer empresa. Assim, utiliza 5.102 ou 6.102 para revenda, conforme o estado do comprador, e 5.405 ou 6.405 quando houver substituição tributária. A recomendação é confirmar estes dados com um contador.
O que acontece se eu usar CFOP errado na Shopee?
O uso incorreto do CFOP pode gerar cancelamento da nota fiscal pela Shopee e atrasar o envio dos pedidos. Também é possível enfrentar inconsistências fiscais, solicitar estorno ou cancelamento da nota já transmitida e demandar ajustes no SPED. Por isso, é fundamental revisar os códigos com cuidado.
Como o CFOP afeta a emissão de notas fiscais?
O CFOP define a natureza da operação, o destino da mercadoria e a tributação aplicada. Sem esta informação, não é possível emitir o documento. Se o código estiver incorreto, a plataforma pode impedir o faturamento e exigir correção, comprometendo prazos e toda a operação do lojista.
