As regras de cancelamento de NF-e fora do prazo de 24 horas variam de estado para estado e você precisa ficar atento em como proceder para evitar dores de cabeça.

Cancelar uma nota fiscal em até 24 horas é um processo simples e fácil, que pode ser feito por você mesmo sem precisar de qualquer autorização para isso. Bastando que acesse o sistema em que emitiu a nota fiscal e faça o cancelamento do documento.

Já o cancelamento extemporâneo, como é chamado aquele em que a nota é emitida após o prazo de 24 horas, vai exigir que você cumpra alguns passos para 

Mas, fique tranquilo porque mesmo não sendo tão simples como o cancelamento em 24 horas, também não é nenhum bicho de sete cabeças. Até porque, estamos aqui para te ajudar.

Ao longo deste artigo você verá por aqui respostas para perguntas como:

  • Como fazer o cancelamento de NF-e fora do prazo?
  • O que fazer quando já passou do prazo de cancelamento da nota fiscal?
  • Qual a multa para cancelamento NF-e fora do prazo?
  • Qual o prazo máximo para cancelamento de nota fiscal?

E para facilitar a sua leitura dividimos este conteúdo da seguinte maneira:

  • O que fazer quando já passou do prazo de cancelamento da nota fiscal?
  • Qual a multa para cancelamento NF-e fora do prazo?
  • Qual o prazo máximo para cancelamento de nota fiscal?

Portanto, siga com a gente para aprender tudo o que você precisa saber sobre cancelamento de NF-e fora do prazo.

Leia também: Bling notas fiscais: como emitir? confira o passo a passo

O que fazer quando já passou do prazo de cancelamento da nota fiscal?

Como dissemos acima, as regras de cancelamento da nota fiscal variam de estado para estado. 

Mas, de maneira geral, se você deixou passar o prazo de 24 horas, após a emissão, para fazer o cancelamento de sua nota fiscal, basta seguir os mesmos passos de um cancelamento normal (dentro do prazo):

  • procurar em seu sistema de notas fiscais aquela que você deseja cancelar;
  • abrir a nota fiscal;
  • procurar pela opção de cancelamento;
  • seguir as regras indicadas de acordo com o seu estado.

Importante dizer, que não são todos os estados que permitem o cancelamento extemporâneo de nota fiscal. 

Há estados em que, passadas as 24 horas, é preciso que você faça a anulação da nota fiscal. 

Nesses casos será preciso entender quais são as exigências para que isso ocorra.

Em alguns locais é necessário enviar uma carta escrita a mão pelo cliente, informando que não recebeu a prestação do serviço para cancelar uma nota fiscal desse estilo. 

Para saber mais procure o site da Secretaria de Estado da Fazenda de seu estado para encontrar as informações específicas exigidas por ele, que você precisará cumprir para conseguir fazer o cancelamento de sua nota fiscal.

Qual a multa para cancelamento NF-e fora do prazo?

Quando você deixa de fazer o cancelamento de sua nota fiscal dentro do prazo de 24 horas, você é multado pela Receita Federal, independente do estado que você esteja. 

A multa é aplicada de forma diferente em cada um dos estados. E seu valor é de 1,5% do valor total da nota cancelada.

A multa para cancelamentos de NF-e fora do prazo pode ser uma grande dor de cabeça, tanto para pequenos quanto para grandes empresários. Portanto fique sempre bem atento no preenchimento das suas notas fiscais. 

Como evitar atrasos na emissão da NF-e?

Uma boa forma de se precaver é usando emissores automáticos de notas fiscais como os oferecidos pelo Bling!. 

Dentro do sistema, você pode consultar a regra para cancelamento de NFe fora do prazo  de diversos estados. Em nossa página de ajuda você vai encontrar as informações de alguns estados como:

  • Espírito Santo
  • Goiás
  • Mato Grosso
  • Mato Grosso do Sul
  • Minas Gerais
  • Paraná
  • Rio de Janeiro
  • Rio Grande do Sul
  • Santa Catarina 
  • São Paulo

Além disso, o sistema de gestão Bling também é um emissor de nota fiscal online que te ajuda a automatizar esse serviço.  

Com o Bling você será capaz de fazer:

  • emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e, NFS-e, NFC-e);
  • envio automático das notas fiscais eletrônicas para seu cliente;
  • integração com a SEFAZ.

E para você ver como é fácil emitir sua nota fiscal pelo Bling, acompanhe na prática o passo a passo neste nosso vídeo demonstrativo:

Com o Bling você terá diversos benefícios na emissão de suas notas fiscais, como:

  • mais agilidade na emissão de nota fiscal eletrônica;
  • ajuda no cálculo de impostos;
  • integração de todas as suas vendas, sejam elas em uma loja física ou pela internet.

Além é claro de todos os recursos que um ERP completo como o Bling pode oferecer:

  • Integrações com plataformas e marketplaces
  • Controle de estoque
  • Controle de vendas
  • Frente de caixa
  • Link de pagamento
  • Integrações logísticas
  • Integração com os Correios
  • Gestão financeira
  • Cadastros
  • Robô de vendas
  • Boleto registrado
  • Certificado digital
  • Ordem de produção
  • Bling Conta Digital
  • e muito mais.

Gostou? Então, confira todas as funcionalidades que o nosso sistema pode te oferecer para uma gestão mais eficiente. 

Automatizar tarefas cotidianas é um ótimo passo para que sobre tempo para você se dedicar às atividades que farão o seu negócio crescer cada vez mais.