O certificado digital é uma assinatura digital para pessoas físicas e jurídicas, que serve para assinar documentos de qualquer lugar. Com a autenticação é possível que empresas realizarem uma série de transações fiscais obrigatórias, já que possui validade jurídica, igual ao CPF e ao CNPJ.
O micro e pequeno empreendedor deve estar familiarizado com o Certificado, já que esta é a identidade digital da sua empresa e além disso, oferece segurança, redução de custos e praticidade em diversos processos que até então eram feitos de maneira burocrática e trabalhosa.
O que você verá no artigo:
O que é o Certificado Digital A1?
O Certificado Digital modelo A1 é armazenado diretamente no computador. O modelo A1 de certificação fica armazenado no próprio computador do usuário, a chave criptografada gerada fica no seu disco rígido e tem validade de um ano. Após isso, ocorre a expiração e um novo certificado deve ser feito.
Esse sistema evita operações fraudulentas, já que os dados não podem ser decodificados sem a combinação de uma com a outra. Nos casos de invasões e ameaças virtuais, o Certificado Digital pode ser desativado.
Quem pode ter um Certificado Digital A1?
Contar com um Certificado Digital é quase uma necessidade para quem quer abrir uma empresa e cabe ao empreendedor apenas escolher o tipo mais adequado ao seu perfil. O Certificado Digital A1 é o mais recomendado pelo Bling! que oferece o Certificado Digital Certisign com validade de um ano. Ao adquirir a certificação, o empreendedor não precisa se preocupar com a compatibilidade. Afinal, no próprio ERP da empresa, é possível emitir as notas fiscais eletrônicas.
Como funciona o Certificado Digital A1?
O Certificado Digital A1 funciona por meio de um par de chaves criptografadas, uma pública e outra privada. A pública é enviada para a Autoridade Certificadora (AC), já a privada fica no computador protegida por um login.
O Certificado Digital modelo A1 é reconhecido pelo seu dinamismo, já que é possível operá-lo a partir do computador. Caso precise emitir notas fiscais, por exemplo, basta enviar o Certificado Digital para o software emissor. Assim, você consegue emitir documentos fiscais de maneira prática, segura e sem excesso de papéis.
Quais as vantagens do Certificado Digital A1?
O Certificado Digital A1 traz a assinatura com validade jurídica e fiscal da sua empresa. Por isso, valida informações de documentos fiscais e facilita a fiscalização do Fisco. A grande vantagem deste modelo é poder ser armazenado no computador ou em algum dispositivo móvel, como smartphone e tablet.
Também é importante que documentos de empresas públicas e privadas, especialmente as de comércio eletrônico, sejam assinados eletronicamente para economizar tempo e desburocratizar alguns processos. Outras vantagens:
- Segurança a partir de uma assinatura digital com o mesmo valor jurídico de uma assinatura manuscrita;
- A assinatura digital ajuda a economizar recursos e é sustentável, isso porque não é necessário reconhecer firma em cartório, deslocar-se para enviar documentos ou mesmo imprimir papéis, além de economizar o tempo dos funcionários;
- A sustentabilidade é, também, um ponto interessante para o certificado digital. Utilizando-o para emissão da Nota Fiscal Eletrônica, por exemplo, é possível economizar papel;
- Praticidade e comodidade: assinar documentos e realizar transações digitalmente permite que as ações contábeis de seu negócio sejam feitas sem complicações.
- Aproveitamento dos benefícios do ERP integrado, já que é possível emitir notas fiscais eletrônicas com todos os impostos calculados e transmissão XML, usando o certificado digital A1.
Qual é a diferença entre o Certificado Digital A1 e A3?
A principal diferença entre os dois modelos de certificado é o tipo de armazenamento. Enquanto no modelo A1 fica armazenado no próprio computador, ou tablet, o modelo A3 são armazenados em mídias mais portáteis, como tokens USB ou cartões com chip. A validade deles também muda, o A1 tem validade de 1 ano e o A3 de até 5 anos.
Como adquirir e qual o valor do Certificado Digital A1?
Para adquirir um Certificado Digital, escolha uma Autoridade Certificadora habilitada, como a Certisign. Caso você queira obter um certificado digital como pessoa física e para empresas que desejam obter o Certificado Digital ou e-CNPJ, é preciso verificar as documentações necessárias para a certificação nos dois casos. O preço varia de acordo com o modelo que for adquirido.
No Bling, é possível obter o certificado digital com preço acessível, já que o Certificado Digital A1 tem validade de um ano emitido e é emitido pela Certisign.
Como é instalar Certificado Digital A1?
A partir de 24 de abril, a Resolução nº170 passou a permissão da emissão do Certificado Digital ICP-Brasil com uso de videoconferência para o Certificado Digital, de Pessoa Física e Jurídica, restrito a validade de 12 meses, podendo ele ser um A1, no computador, ou A3, no cartão, token ou na nuvem.
Para realizar a instalação é importante a confirmação da identidade do solicitante. Para substituir a confirmação presencial, será realizada a videoconferência com o responsável pelo seu atendimento. Confira o passo a passo:
- Efetue a compra da sua certificação e aguarde a confirmação do pagamento;
- Realiza o agendamento do atendimento escolhendo o dia e horário que deseja;
- Envie previamente os documentos exigidos;
- Acesse o link para o atendimento no dia e horário escolhido anteriormente.
Através do ERP Bling confira no manual o passo a passo a a instalação do Certificado A1.
Certificado Digital A1 e tudo que você precisa saber para uma melhor gestão!
Obter o Certificado Digital A1 traz diversas vantagens para o dia a dia para sua empresa, assim como tantos outros benefícios que um sistema de gestão ERP pode trazer para sua empresa. Acompanhe nosso Blog com conteúdos relevantes para o empreendedor do nosso tempo, a fim de manter a gestão da sua empresa sempre atualizada. Os conteúdos dão suporte a questões práticas tanto para empresas de pequeno porte como MEI, até empresas maiores.
