ERP é um sistema completo de gestão que tem como objetivo principal integrar os processos dentro de uma organização. Este sistema integrado auxilia gestores nas demandas de informações, reduzindo custos e melhorando a qualidade dos processos.

Se você é dono de uma empresa, sabe que o quanto é importante contar com o conhecimento e as ferramentas adequadas.

Afinal, entre tantos processos burocráticos e humanos, o mais aconselhável é contar com tecnologias que evitem possíveis erros e aumentem a eficiência do dia a dia, assim que surge um sistema como o ERP.

Neste Guia Completo reunimos as principais informações sobre o sistema integrado de gestão e tudo que você deve saber para aumentar a eficiência do seu negócio reduzindo custos. 

  • O que é ERP e para que serve?
  • Como surgiu o sistema integrado de gestão?
  • Principais funcionalidades do ERP
  • Como funciona o ERP na prática?
  • Quais são as vantagens do ERP para empresas
  • Sistema ERP e segurança de dados
  • Como o software ERP garante a segurança de seus dados
  • Conheça o Bling! Um sistema de gestão completo para empresas

O que é ERP e para que serve?

O Enterprise Resource Planning, ou simplesmente conhecido como ERP, é um sistema que oferece fácil acessibilidade para gerir os dados de uma empresa de uma maneira mais integrada e confiável. 

A partir dos dados que são armazenados pelo software, são feitos diversos diagnósticos aprofundados a respeito das medidas que seriam necessárias para aumentar a produtividade e reduzir os gastos.

Graças à praticidade do uso e aos benefícios que esse sistema traz para o dia a dia, diversos gestores já estão usando a tecnologia para aumentar a eficiência do próprio negócio.

Com a integração que o ERP proporciona, diferentes setores de uma mesma empresa podem se comunicar de forma mais rápida e objetiva.

Sabendo que um dos maiores problemas em empresas é a falta de clareza na comunicação, o software consegue ajudar os gestores na tomada de decisões mais assertivas, contribuindo para o crescimento e a rentabilidade do negócio.

Saiba mais sobre o que é ERP e como ele pode ajudar a sua empresa!

Como surgiu o sistema integrado de gestão?

Apesar de hoje ser considerada uma tecnologia que mudou a maneira como empresas vêm trabalhando nas últimas décadas, a história da invenção do ERP data de mais de 100 anos.

Ford Whitman Harris, o famoso engenheiro, criou o EOQ (Economic Order Quantity), a fim de programar a sua produção. Essa invenção foi utilizada por muito tempo, até que a fabricante Black & Decker desenvolveu uma outra solução a partir da ideia de Ford, para que ficasse mais simples realizar o planejamento das necessidades de materiais.

Esse novo método passou a ser chamado de Material Requirements Planning, ou simplesmente MRP. 

Basicamente, os conceitos criado por Ford, o EOQ, foram integrados a um computador para que pudessem ser utilizados de maneira mais simples e rápida. Essa ferramenta foi considerada revolucionária, até que em 1983 surgiu a MRP II (Manufacturing Resource Planning).

Nesse novo momento da tecnologia, foram incorporados ao que já existia alguns módulos diferenciados, além de componentes da arquitetura de software para que outras atividades também fossem contempladas por esse sistema, como a parte de compras e de gerenciamento de contratos. 

A partir da MRP II, foi possível realizar a integração de dados e compartilhar informações com outros setores da mesma companhia, resultando em melhora da produção e redução de desperdício.

A partir das necessidades que foram sendo sentidas ao longo das outras décadas, o sistema continuou evoluindo, dando origem ao ERP, fazendo com que as atualizações frequentes se tornassem parte do sistema, a fim de trazer sempre as melhores funcionalidades, de acordo com a necessidade de cada empresa.

Principais funcionalidades do ERP

O ERP é um sistema completo para a gestão empresarial. Basicamente, o ERP auxilia gestores a melhorarem os processos dentro das empresas, a partir da integração das funções de diversas áreas, como:

  • Faturamento;
  • Financeiro;
  • Compras;
  • Estoque;
  • Gestão de Vendas;
  • Integração com E-commerces;
  • Cadastro de Clientes e fornecedores;
  • Fiscal.

Essa característica facilita o gerenciamento das informações e integração dos dados das diversas áreas envolvidas na empresa. Além disso, a otimização de processos e maior rapidez nos procedimentos são vantagens que o sistema ERP proporciona.

Assista ao vídeo abaixo e veja as funcionalidades do ERP Bling.

Como funciona o ERP na prática?

No dia a dia, as empresas possuem grande fluxo de informações a serem controladas. O ERP, por sua vez, atua centralizando todas essas informações em uma única plataforma. Com isso, todo o fluxo de dados corporativos fica mais fluido, além de ser compartilhado com maior facilidade. 

Um outro benefício é que unificar essas informações em um sistema pode eliminar a duplicidade de informações, responsável por atrasar o trabalho de diversos profissionais. Gestores que desejam insights mais valiosos sobre o próprio negócio necessitam de uma ferramenta como essa.

O sistema pode auxiliar, por exemplo, o departamento de logística para e-commerce em empresas que atuam em lojas virtuais. O ERP identifica a disponibilidade dos produtos no estoque e automaticamente as informações são atualizadas evitando erros no processo.

Por fim, o sistema também é bastante prático ao ajudar na administração das contas a pagar e receber, monitorando as vendas e auxiliando no acompanhamento dos pedidos. 

Agora você já sabe como o ERP pode atuar na prática dentro das empresas, entenda as principais vantagens para a sua organização.

Quais são as vantagens do ERP para empresas

A ferramenta traz múltiplas possibilidades. Ela também pode ser usada para a gestão de pessoas, já que fornece informações sobre a produtividade dos colaboradores. 

Isso torna o trabalho da gestão de pessoal ainda mais simples, fazendo com que esses dados estejam integrados entre os diversos setores da empresa.

Essa característica também é responsável pelo aumento de controle e pela melhoria no processo de acompanhamento das etapas do trabalho.  Veja abaixo as principais funcionalidades do ERP.

Automação

Quando é necessário realizar operações a próprio punho, além de ser necessário destinar muito tempo e recursos, existem chances maiores de erros. Quando o sistema cuida da maior parte das operações, trazendo automatização a essas etapas, isso traz mais segurança e agilidade.

Redução de custos 

Se cada setor de uma empresa utilizar um software diferente, é muito mais fácil que algumas informações fiquem perdidas ou que sejam analisadas em duplicidade, comprometendo a eficiência e a capacidade produtiva, além de trazer inúmeras perdas financeiras.

Integração

A integração de dados em um sistema ERP, como o Bling!, oferece uma gestão mais eficiente, reduzindo o tempo de execução e a análise dos procedimentos.

Uma vez que a comunicação entre os diferentes setores também fica mais efetiva, os problemas que podem surgir acabam sendo resolvidos com uma agilidade muito maior, gerando menos impasses com seus fornecedores ou clientes.

Através do ERP, o departamento de finanças pode alimentar o sistema com os dados lançados com as informações de pagamentos. O sistema ajudará a identificar possíveis erros nos valores repassados, evitando prejuízos para ambas as partes.

Até mesmo o setor de marketing pode usar o ERP para aumentar sua produtividade. Por ser possível encontrar dados de vendas, quando uma queda for encontrada, o setor de marketing poderá agir imediatamente para mudar a situação e evitar prejuízos, aumentando as chances de uma empresa atingir suas metas.

O ERP também pode ser usado para trazer união de inteligência e mais qualidade para as informações, fazer a gestão integrada dos dados, simplificar os processos da operação, controlar os prazos, entre muitas outras atividades, garantindo mais transparência para as ações executadas.

Sistema ERP e segurança de dados

Seja para calcular os dados de um marketplace e suas vendas online, ou para resolver um problema de logística para e-commerce, o ERP Bling! é cada vez mais utilizado por empresas que desejam aumentar sua eficiência e trazer resultados mais positivos.

Um dos motivos pelo sucesso do sistema é a possibilidade de garantir a segurança dos dados.

Para que uma empresa tenha um crescimento saudável, batendo suas metas e consolidando a sua presença no mercado, é essencial contar com um software de gestão que não apenas contribua com suas atividades operacionais, mas também forneça os subsídios para a segurança de suas informações. 

Afinal, proteger os dados é algo essencial para ter um bom relacionamento com os clientes e se destacar entre os concorrentes.

Visto como uma tendência mundial, as empresas de todo o planeta investem milhões de dólares em soluções como inteligência artificial e machine learning, apenas para que seus dados estejam bem seguros. 

Uma maneira de garantir mais proteção às informações, além de garantir a acessibilidade, é usar um sistema que trabalha em nuvem.

Por estar em fácil acesso e com diversos mecanismos de proteção, o ERP em nuvem oferece mais camadas de segurança, sem trazer perda de dados importantes.

Como o software ERP garante a segurança de seus dados

É possível encontrar ERP no varejo ou em outros setores da economia graças à sua funcionalidade e facilidade de ser utilizado de acordo com a necessidade de cada empresa. 

Ali estarão todas as informações importantes do seu negócio, evitando que coisas importantes fiquem para trás, como uma nota fiscal ou o pagamento de um fornecedor.

Para que o sistema ERP continue como uma opção viável e segura ao seu negócio, ele possui algumas camadas – que, normalmente, podem ser divididas em três.

Na primeira camada ficam as funcionalidades, como os cadastros a partir de formulários divididos em campos, os processos e outros dados que são essenciais para a operação da empresa. Nesta camada estão dados que ajudarão a realizar as análises do negócio.

Em uma outra camada está a Aplicação, em que são armazenadas as informações de uma maneira lógica no banco de dados. 

Para trazer mais segurança, isso é feito a partir de conexões, para garantir que os dados estarão bem protegidos na nuvem.

Conheça o Bling! Um sistema de gestão completo para empresas

Agora você já sabe o que é ERP e como usar essa solução no seu negócio da melhor forma. Conheça o sistema de gestão Bling! que traz a tecnologia para que as empresas operem integradas ao digital, sem deixar de lado o cuidado que cada aspecto necessita, de acordo com suas particularidades.

O ERP Bling! diminui a possibilidade de falhas durante os processos, fazendo com que a sua empresa mantenha uma boa reputação entre consumidores e fornecedores.
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