GUIA MEI: Tudo que você precisa saber sobre o MEI

O MEI ou microempreendedor individual é uma forma de regularizar as pessoas que trabalham por conta própria ou que desejam empreender. Para a formalização e adquirir os benefícios concedidos é preciso seguir algumas regras básicas como, por exemplo, faturar até R$81.000,00 por ano.

O MEI é um dos principais programas de inclusão disponibilizados pelo governo. A lei sancionada em 2009 é o incentivo para as pessoas saírem da informalidade e empreenderem adequadamente.

Mas, você sabe todas as responsabilidades, tributos e regras que o MEI microempreendedor individual tem? Para te ajudar construímos o Guia sobre MEI do Bling!, com todas as informações pertinentes que você precisa saber e ter sucesso na administração do seu negócio.

Para você ter todas as informações completas e começar já sua empresa de sucesso, definimos alguns pontos importantes:

O mercado de empreendedorismo no Brasil

No Brasil já são mais de 10 milhões de MEI cadastrados no Portal do Empreendedor do Governo Federal (2020) e o número vem crescendo cada vez mais

Só em 2019, 33% dos empreendedores que viraram MEI microempreendedor individual foram motivados pela necessidade de ter uma fonte de renda. Outros 32% seguiram seu desejo de se tornarem independentes financeiramente, apontam dados do Sebrae.

Esse é um indício de que a prática do MEI vem abrindo portas para empreendedores que buscam uma formalização e benefícios proporcionados pelo governo. Os próximos levantamentos, com certeza vão mostrar um crescimento ainda maior. Por isso os olhos estão voltados para este segmento de empresas.

Afinal, o que é MEI?

Ser um MEI microempreendedor individual significa ter CNPJ e aproveitar de todos os benefícios que essa categoria de empreendedorismo tem para você:

• Emitir notas fiscais;
• Contratar um funcionário registrado pelo salário mínimo;
• Contribuir para a aposentadoria;
• Pagar apenas um imposto mensal.

O que é preciso para abrir um MEI?

Para virar um MEI microempreendedor individual oficialmente é preciso ter uma conta gov.br que pode ser feita no próprio site do Portal do Empreendedor. Quem pode ser MEI e participar da categoria, deve ter uma das seguinte opções para fazer o cadastro:

– CPF;

– Certificado digital;

– Internet banking;

– Conta no Banco do Brasil;

– Validação fácil no aplicativo Meu gov.br.

Antes de começar o processo e criar um CNPJ como MEI microempreendedor individual, é preciso levar em conta dois fatores principais; o primeiro é ver se seu empreendimento se encaixa dentro das limitações propostas pelo programa do Microempreendedor Individual:

1. Faturar no máximo R$ 81.000,00 por ano;
2. CPF vinculado ao MEI não pode ter participação em outra empresa, como titular e nem como sócio.

O segundo fator para ver quem pode abrir MEI, tem relação com a atividade que você vai exercer dentro das áreas de venda de produtos e/ou serviços. O Portal do Empreendedor apresenta todas as atividades para aqueles que querem confirmar se seu negócio é permitido para o formato.

Qual o custo para abrir uma empresa MEI?

O empreendedor até precisa preencher alguns requisitos para ser MEI, mas a taxa de abertura é de graça assim como o registro da empresa, segundo Lei Complementar 123/206.

Além de não pagar o cadastro, uma outra vantagem de ser MEI é que ele fica isento dos tributos federais (Imposto de Renda, PIS, Cofins, IPI e CSLL) por fazer parte do Simples Nacional. Mas todo MEI microempreendedor individual tem que ficar de olho na sua contabilidade e cumprir com outras obrigações do governo como vamos ver a seguir.

Quais são as obrigações do MEI?

O MEI é uma opção para muitos empreendedores que estão iniciando no mercado e sonham em desenvolver um negócio. Por isso é preciso tomar alguns cuidados mensais e obrigações que são necessárias para manter a atividade ativa e não correr o risco de ter o MEI cancelado. Sendo elas:

– DAS (carnê mensal);

– Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-MEI), que consolida as informações de faturamento do microempreendedor individual no ano anterior.

O DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional)  é a contribuição mensal paga de aproximadamente R$ 50 e pode variar de acordo com o piso salarial. Afinal, nele está incluída a contribuição para o INSS, correspondente a 5% do salário mínimo.

É um documento que tem vencimento em todos os meses no dia 20. Ele pode ser impresso no site do Portal do Empreendedor e caso esteja em dia com as obrigações, você poderá usufruir de alguns benefícios como: auxílio-doença, auxílio-maternidade e aposentadoria.

O MEI microempreendedor individual também deve enviar a Declaração Anual que é referente ao faturamento do ano anterior. Para a formalização é necessário acessar o Portal do Empreendedor e seguir os passos indicados preenchendo suas informações até o dia 31 de maio.

O governo simplifica com o Portal do Empreendedor. Nele é possível se tornar um Microempreendedor Individual com um cadastro mais facilitado.

Quais são os benefícios do MEI?

Como vimos acima, ao abrir um MEI o empresário se enquadra automaticamente no Simples Nacional. Isso permite que os impostos sejam cobrados de uma forma única pelo DAS o que facilita a vida do empreendedor que não é muito ligado nas obrigações com o governo.

Com o imposto em dia, os direitos do MEI são:

• Auxílio-doença: pode ser solicitado no INSS/Previdência a partir do primeiro dia em que MEI estiver incapacitado de exercer sua atividade por conta da doença;
• Salário-maternidade: pago diretamente pelo INSS o MEI pode fazer a solicitação pelo número de telefone 135 ou pela página da Previdência Social;
• Aposentadoria: pagando o INSS você automaticamente está contribuindo com a Previdência Social e garantindo sua aposentadoria.

Como MEI microempreendedor individual você também tem direito a benefícios por um custo menor do que os outros tipos de profissionais.

Por exemplo:

MEI	EMPRESÁRIOS
5%	Até 11%

Enquanto o MEI pode usufruir pagando apenas 5% de um salário mínimo mensalmente, os demais empresários chegam a pagar 11% para ter os mesmos direitos.

Nota fiscal para MEI

É bem comum que os MEIs de primeira viagem tenham dúvidas sobre a emissão da Nota Fiscal MEI:

– É obrigatório?

– Quais os tipos ou modelos de nota fiscal que existe para MEI?

– Como eu faço para emitir uma nota fiscal?

O guia MEI do Bling! mostra tudo sobre o formato, inclusive informações sobre a nota fiscal. Continue lendo e aprenda sobre os benefícios para o sistema tributário brasileiro e os processos necessários para começar a emissão dos documentos fiscais. Confira!

O MEI precisa emitir Nota Fiscal?

O MEI microempreendedor individual só precisa emitir Notas Fiscais em operações que envolvam pessoas jurídicas. Por lei, ele não tem a necessidade de emitir Nota Fiscal para o cliente final, apenas quando o consumidor for uma outra empresa ou órgão público.

Salvo situações em que a empresa cliente emita nota fiscal de entrada de produtos para controle do giro de estoque, aí o MEI não precisa emitir nota.

Quais tipos de nota fiscal o MEI pode emitir?

O tipo de nota fiscal pode variar de acordo com o negócio que o MEI está fazendo, seja de venda de produtos e/ou serviço prestado, ele vai utilizar um dos seguintes tipos de notas fiscais: NFA, NFA-e, NF-e, NFC e NFC-e.

	NFA	NFA-e	NF-e	NFC	NFC-e
Digital		x	x		x
Impressa	x			x
Programa emissor			x	x	x
Venda	x	x	x	x	x
Serviço	x	x	x

Nota Fiscal Avulsa (NFA) e Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e)

Um dos principais modelos de Notas Fiscais para MEI, a Nota Fiscal Avulsa é uma solução para os empreendedores que não realizam operações de venda de produtos e serviços com muita frequência. Isso porque esse documento é emitido individualmente – um de cada vez, em papel (NFA) ou em formato eletrônico (NFA-e).

.Vale ressaltar que não são todos os estados que possuem esse modelo. Por isso, para emitir essa nota, o MEI deve ir a Secretaria da Fazenda do seu estado e fazer a solicitação. A solicitação pode ser pela internet (de forma gratuita) ou, caso prefira, no escritório da SEFAZ (onde é cobrada uma taxa).

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

A única diferença da NF-e tradicional para a NFA-e, é que com a NF-e o MEI utiliza um sistema emissor de nota fiscal próprio e não precisa ficar preenchendo nota por nota na página da Secretaria da Fazenda.

Ela precisa de um certificado digital para completar a emissão e autenticar a operação. O certificado funciona como uma assinatura digital, uma identidade eletrônica que comprova a nota fiscal eletrônica do MEI.

Nota Fiscal de Venda ao Consumidor e Nota Fiscal Eletrônica de Venda ao Consumidor (NFC)

Mais comum na venda de mercadorias, a Nota Fiscal de Venda ao Consumidor é o velho bloco de notas. Ele pode ser preenchido manualmente e é preciso solicitar a autorização e a impressão na Secretaria da Fazenda do seu estado. Na versão online não exige papel especial ou compra de equipamento, somente a liberação da SEFAZ e um emissor eletrônico.

MEI no E-commerce

Uma grande possibilidade para os microempreendedores individuais são as vendas via loja virtual. A oportunidade de gerar vendas sem a necessidade de ter uma loja física é um grande meio para pessoas que não têm uma verba inicial alta para investimentos. 

Uma das principais informações sobre o MEI microempreendedor individual que atua no E-commerce é que a emissão de nota fiscal na origem é obrigatória em alguns estados para empresas que compram de um microempreendedor individual. Nestes casos, como a operação é do MEI para uma pessoa jurídica, ele deve preencher a declaração de conteúdo.

É sempre importante fazer o envio de nota fiscal com o produto, mesmo que o serviço não seja obrigatório, para comprovação em caso de alguma eventualidade como troca ou defeito. Além disso, ao realizar o envio pelos Correios, é necessário anexar a nota fiscal ou a declaração de conteúdo do que está sendo enviado.

MEI no Marketplace

Estar em diversas frentes junto com o consumidor, é muito importante para um negócio. Uma outra alternativa para os empresários que buscam espaço na internet, porém não possuem as devidas condições para abrir um e-commerce, são os marketplaces.

Magalu, Mercado Livre são exemplos de grandes marketplaces que disponibilizam o espaço para outros empresários que  necessitam criar uma presença na internet. As vendas no marketplaces tornam possível o comércio online sem a necessidade de uma loja virtual própria.

Principais diferenças entre MEI e ME

Ao abrir um negócio, é exigido do empreendedor um conhecimento prévio sobre os tipos de empresa e como formalizá-la. Geralmente, o porte da empresa é definido pelo número de funcionários, atividades e faturamento atual.

ME significa Microempresa, ou seja, em função do faturamento, a Microempresa possui uma estrutura mais desenvolvida em comparação ao MEI microempreendedor individual. Como citado, o rendimento anual máximo permitido do MEI é de até R$ 81.000,00. Já para ME, este limite salta para até R$ 360.000,00 ao ano.

O valor do faturamento permitido é a primeira diferença entre os dois formatos, porém existem ainda outras diferenças importantes, como:

MEI	ME
Formalização: processo online e sem burocraciaFuncionários: é permitido apenas um empregado que receba salário mínimoContabilidade: mais simplese não é necessário grandes complicaçõesAtividades: é preciso se enquadrar nas categorias existentesContribuição: valor fixo de acordo com a atividade	Formalização: mais amplo,pode ter uma equipede funcionáriosContabilidade: deve cumprirtodas as obrigaçõescontábeis de uma empresa, possivelmente com presença de um contadorAtividades: existe uma infinidade de possibilidadesContribuição: paga um valor baseado em sua receita

É importante destacar que caso o MEI microempreendedor individual aumente seu faturamento e passe do limite permitido para a categoria, é necessário solicitar um novo enquadramento para a empresa baseado no faturamento atualizado.

No entanto, podem existir algumas exceções, por isso é necessário que o empresário faça um procedimento de desenquadramento através do site do SIMEI e verifique as informações atualizadas com o órgão responsável.

O Bling! é parceiro do MEI

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Com o ERP a empresa ganha força estrutural, gerenciamento financeiro, cadastro de clientes, emissão de notas fiscais, integração com grandes marketplaces e muito mais.

Mais facilidade para controlar as contas do seu negócio e mais tempo para você focar no crescimento da empresa.

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