Mais do que ter dados para análise do seu negócio, controlar o giro de estoque na sua empresa é um indicador importante para saber os caminhos a serem seguidos e manter a saúde financeira do negócio.
Principalmente quando se é microempreendedor individual (MEI), em que todas ações de gestão implicam diretamente no seu faturamento, manter tudo em ordem faz com que a empresa consiga crescer.
E sem dúvida, estoque parado significa dinheiro estagnado. O que é muito prejudicial para MEIs que dependem da movimentação de compra e venda para custear suas operações.
Mas, afinal, o que é giro de estoque? E porque ele é tão importante para o MEI? Continue lendo e tenha acesso às respostas para essas perguntas.
O que você verá no artigo:
O que é giro de estoque?
Giro de estoque é um cálculo usado para definir qual é a quantidade de produtos em estoque adequada para as demandas de vendas, e se o planejamento de gastos está tendo bons resultados.
O giro de estoque é um método de análise de desempenho que auxilia a verificar a quantidade de mercadorias estocadas em comparação com a demanda do público. A partir do giro de estoque, é possível ter uma visão mais ampla, definir estratégias de mudanças, criar promoções ou até mesmo aumentar as compras para repor o estoque.
Com a compreensão do giro de estoque, é possível fazer um melhor controle sobre a qualidade dos produtos armazenados, além de mensurar a quantidade vendida dentro de um período de tempo.
Como calcular o giro de estoque sendo MEI?
Agora que você já sabe o que é giro de estoque, vamos falar sobre como fazer o cálculo do giro de estoque.
A fórmula é simples e parte da definição do período que quer abranger e o número de mercadorias vendidas durante esse tempo.
Depois é preciso determinar o volume médio do estoque durante este mesmo período de tempo.
Depois basta dividir o primeiro valor pelo segundo e se obtém o cálculo exato do giro de estoque.
Em suma, a fórmula do giro de estoque é:
GIRO DE ESTOQUE = TOTAL DE VENDAS / VOLUME MÉDIO DE ESTOQUE
Quanto maior o resultado desse cálculo, mais vezes a mercadoria entrou e saiu do estoque, dentro do período analisado. Isso é positivo, porque indica que os produtos não ficam parados nas prateleiras.
Na prática, é importante aumentar seu giro de estoque, e para isso é preciso estudar seu público alvo e fazer promoções em datas comemorativas para que o estoque não fique parado. Mas, não só isso.
Um sistema de gerenciamento de estoque também é importante para organizar as entradas e as saídas de forma sincronizada, principalmente se trabalha no e-commerce e em diversos marketplaces.
Quando se fala em promoção é para aumentar o volume de vendas em um determinado período, diferente de queima de estoque que quer acabar com as mercadorias paradas no estoque. Essas estratégias acabam trazendo alguns benefícios, como:
- atração de novos clientes para o seu negócio;
- aumento da frequência das compras dos clientes;
- criação de relacionamento com os clientes;
- geração de compras maiores;
- aumento do giro do produto para que ele não fique muito tempo parado;
- economia em espaço de armazenamento.
Vale lembrar que o ritmo de vendas é que deve ditar o ritmo de compras, e o seu cliente quer novidades constantes, então girar o estoque é importante para apresentar novos produtos aos consumidores.
Qual o giro de estoque ideal para o MEI?
O MEI (Microempreendedor Individual) também precisa saber como calcular o giro de estoque, já que operações menores têm geralmente ainda mais impacto na saúde financeira.
Ou seja, quanto mais os produtos girarem, mais eficiente será a administração do negócio, pois não ficarão produtos parados no estoque e também não será necessário ampliar o espaço físico de armazenagem, evitando assim custos extras.
O alto giro de estoque na empresa MEI é importante pelos seguintes fatos:
- o produto não envelhece parado no estoque: se a mercadoria for algo perecível (com data de validade marcada) isso fica ainda mais evidente, tudo o que ficar parado em estoque se torna prejuízo e cada vez mais será necessário reduzir preços menores para poder efetivar as vendas. No caso de produtos em lançamento como eletrônicos, livros, novidades do mercado, a venda também se torna mais urgente, se não será ultrapassada por outros produtos.
- redução de custos de armazenamento: quando se pensa em uma microempresa, se imagina que o empreendedor precise controlar seus gastos de armazenamento. Todavia, tudo o que não está sendo vendido acaba literalmente ocupando espaço. Dependendo do nicho de mercado que atua, por conta do tamanho dos produtos, otimizar o volume do estoque tem impacto direto nos gastos da empresa;
- diminuição dos custos por eventuais perdas: pensando em casos de roubos, incêndios e alagamentos, o prejuízo acaba sendo do empreendedor. Quanto menor for o estoque, melhor para evitar esses riscos. Quanto mais alto o valor do estoque, mais se faz necessário ter seguros ou segurança pagos, o que também acarreta custos na operação.
Leia também: Controle de estoque: o que é e como fazer?
Desafios do MEI no giro de estoque
No e-commerce, o crescimento de microempreendedores (MEI) tem aumentado, pois é uma oportunidade para quem busca uma formalização de trabalho e benefícios proporcionados pelo governo.
Muitos marketplaces aceitam MEI, desde que possam emitir NF-e. Essa é uma oportunidade de gerar vendas sem a necessidade de ter uma loja física é um grande meio para as pessoas que não têm grande verba inicial para investimentos.
Ao abrir um MEI o empresário se enquadra automaticamente no Simples Nacional, o que permite que os impostos sejam cobrados de uma forma única pelo governo.
Mas o negócio virtual também exige uma série de cuidados e controles que podem ser grandes desafios e entraves ao crescimento.
Por exemplo, para se enquadrar nessa categoria, o rendimento anual máximo permitido do microempreendedor individual é de até R$81mil.
Com esta definição, a gestão de compras e vendas fica limitada, e muitas vezes o giro de estoque pode ser um grande desafio a ser enfrentado, já que os produtos giram menos.
Sazonalidade de vendas e outros fatores como o giro baixo de mercadorias podem gerar variação na oferta e demanda.
Por isso, o estoque é um fator fundamental para manter o negócio organizado e ativo, tanto o controle dos produtos quanto o cálculo do giro devem ser bem feitos para que a operação continue funcionando.
Leia também: Marketing sazonal: você já ouviu falar?
Como funciona um sistema ERP para giro de estoque?
Você sabe o que é um ERP? É um sistema de gestão que oferece fácil acessibilidade para gerir os dados de uma empresa de uma maneira mais integrada e confiável. O Bling! é um ERP completo para a gestão de empresas físicas e virtuais, que contribui para a gestão de estoque e muito mais.
A partir dos dados que são armazenados pelo software, são feitos diversos diagnósticos aprofundados a respeito das medidas que seriam necessárias para aumentar a produtividade e reduzir os gastos.
Graças à praticidade do uso e aos benefícios que esse sistema traz para o dia a dia, diversos gestores já estão usando a tecnologia para aumentar a eficiência do próprio negócio. Incluindo, a etapa de cálculo do giro de estoque e otimização dos resultados da área.
Assista ao vídeo abaixo e veja como fazer a gestão de estoque se torna muito amsi simples usando o Bling!.
Muitos empreendedores ficam em dúvida na hora de escolher um ERP para MEI, por isso, o Bling é focado em micro e pequenas empresas, e oferece muitas vantagens e integrações para facilitar o seu trabalho.
Na hora da escolha algumas coisas devem ser levadas em conta:
- sistema de gestão online e em nuvem: é fundamental para que o empreendedor possa administrar seu negócio de qualquer lugar e de qualquer dispositivo. Para o MEI, que muitas vezes administra sozinho o negócio, é um grande facilitador. O sistema em nuvem também traz mais segurança e menor custo ao, já que a responsabilidade de segurança das informações da companhia ficam armazenados no Data Center, que é uma espécie de caixa forte para computadores e bancos de dados, sendo monitorado 24h através de câmeras de segurança, backups e conexões redundantes com a internet. Também são efetuados backups diários de todos os dados, para garantir a recuperação dos mesmo no caso de falhas no servidor.
- praticidade e agilidade nos processos: o sistema de gestão deve ser uma plataforma que traga facilidades para tornar os processos internos cada vez mais automatizados. As ferramentas devem ser simples e fáceis de serem utilizadas por todos. Caso o painel de controle seja defasado e difícil de manusear, não trará produtividade às equipes.
O Bling é um sistema de gestão que facilita o seu trabalho e embora você consiga alimentar dados e obter os valores que precisa para entender o seu giro de estoque.
Ter uma ferramenta que faz isso de forma automatizada com segurança e com um controle maior sobre todas as etapas do seu processo de venda é imprescindível.
O ERP elimina as ferramentas arcaicas de gestão, como cadernos e planilhas.
A unificação das informações pode auxiliar muito no trabalho do MEI no e-commerce, assim como para o gerenciamento do giro de estoque e melhor controle do seu negócio.
Contar com um software que facilite a armazenagem e o cruzamento de dados é uma ferramenta importante para o administrador.
Sistemas de gestão são fundamentais para o desenvolvimento de empresas de todos os tamanhos. Inclusive, micro e pequenas empresas necessitam dessas ferramentas, tanto quanto suas concorrentes maiores.
Com o ERP Bling!, o micro e pequeno empreendedor tem um parceiro ideal para manter o controle do seu negócio.
Com planos e valores que cabem no bolso e funcionalidades completas para o dia a dia da companhia, o sistema de gestão empresarial do Bling! contribui para o crescimento de negócios locais e digitais.