O crescimento da cloud computing (em português, computação em nuvem) influenciou o jeito que empreendedores e usuários armazenam dados e lidam com suas operações on-line no dia a dia. Guardar arquivos e mídias em servidores virou tendência, e, na prática, as empresas passaram a adotar o certificado digital em nuvem nas suas negociações.
Esse modelo de certificação se tornou uma forma mais eficiente de acessar a identidade digital da marca em qualquer lugar e hora. Além disso, surgiu como uma alternativa mais segura para armazenar as informações compartilhadas de forma eletrônica.
Se você tem um negócio e realiza diversos serviços pela internet, especialmente a movimentação de documentos importantes, continue a leitura.
Nas próximas linhas, mostramos o que é e como funciona o certificado digital em nuvem. Também destacamos as principais vantagens para sua empresa e como fazer o seu documento virtual. Aproveite!
O que é o certificado digital na nuvem?
O certificado digital na nuvem é um tipo de identificação eletrônica de uma pessoa ou empresa. Serve para conferir a assinatura on-line de documentos, enviar informações fiscais, abrir empresas e fazer transferências bancárias. Para garantir sua validade jurídica, apenas entidades credenciadas, como Autoridades Certificadoras (AC), podem emitir o recurso.
Essa ferramenta digital tem a mesma função da versão tradicional: vincular a identidade a um par de chaves único gerado em um dispositivo criptográfico.
Porém, o armazenamento é diferente do modelo convencional. Em vez de guardar os dados em computadores, smartphones, cartões ou tokens, o certificado digital na nuvem arquiva no servidor em nuvem.
Com a tecnologia centrada em um software remoto, você acessa o registro de qualquer lugar do mundo, 24h por dia e 7 dias da semana. Só é necessário ter um aparelho com conexão à internet.
Como funciona o certificado digital em nuvem?
O certificado digital em nuvem fica em um servidor HSM (Hardware Security Module), local com total segurança para armazenar dados importantes e sigilosos dos empreendimentos.
Esse recurso associa a identidade do seu proprietário a um par de chaves, privada e pública, ambas geradas em um dispositivo criptográfico. A primeira opção apenas o titular do certificado acessa; já a segunda é compartilhável com qualquer destinatário.
Toda vez que um empreendedor tem que validar um documento ou serviço, ou trocar informações de forma segura com uma assinatura digital, é necessário usar o certificado e a chave pública para verificação da identidade. Assim, garante a integridade dos materiais trocados.
Como mencionamos, o fato desse registro on-line estar em um ambiente virtual facilita o acesso de qualquer dispositivo ligado à internet e no momento que você precisar.
Como fazer o certificado digital em nuvem?
Para saber como fazer o certificado digital em nuvem, é essencial contar com uma solução confiável, como a do nosso parceiro, Certisign, empresa especializada em identificação digital.
Listamos alguns passos para você seguir e adquirir seu documento. Veja!
- Solicitação: preencha o formulário de pedido do Certificado Digital A1 e, em seguida, pague via boleto bancário ou pelo cartão de crédito. Após algumas horas, você receberá a aprovação para validar presencialmente.
- Validação: localize o posto de atendimento da Certisign mais próximo do seu endereço para agendar a validação. Compareça ao local com a documentação comprobatória, que receberá após confirmar a compra do registro.
- Emissão: nessa etapa, você recebe a notificação para emitir seu certificado A1. Abra o site da Certisign para gerar o documento virtual.
- Instalação: após gerar o modelo A1, configure no site do Bling para usar o documento nas operações da sua empresa. Caso tenha dúvida sobre esse processo, entre em contato com a nossa equipe.
No caso dos Microempreendedores Individuais (MEI), a aquisição da ferramenta acontece via CPF ou CNPJ. A emissão ocorre por meio de uma autoridade certificadora vinculada à Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
Como usar o certificado digital na nuvem?
Para saber como usar o seu certificado digital na nuvem, é importante finalizar o processo de emissão do documento, que mencionamos no tópico anterior. Em seguida, siga as etapas abaixo:
- acesse o certificado de qualquer dispositivo com conexão à rede de internet. Em geral, é necessário entrar no site ou aplicativo da Autoridade Certificadora que armazena o seu registro;
- faça o login com seus dados de cadastro (nome de usuário e senha ou código de autenticação);
- é desnecessário instalar drivers ou atualizar o documento digital, pois o servidor é responsável pelo gerenciamento da nuvem;
- utilize a ferramenta em diversas aplicações, como cumprir com obrigações acessórias, elaborar e assinar documentos eletrônicos com validade jurídica, abrir e fechar empresa de forma on-line por meio das juntas digitais e emitir notas fiscais eletrônicas.
Caso você queira controlar o uso do seu certificado, acesse a interface de gerenciamento fornecida pelo nosso parceiro. Desse modo, você verifica onde e quando usou o recurso, gerencia a validade e atualiza informações, se for preciso.
Leia também: Como renovar certificado digital
Quanto custa um certificado digital em nuvem?
O Bling disponibiliza certificado digital em nuvem no modelo A1 a partir de R$109,00, com validade de um ano.
Antes de comprar o seu no nosso site, você pode testar o software on-line por 30 dias.
10 vantagens do certificado digital em nuvem
A principal vantagem do certificado digital em nuvem está ligada à mobilidade, uma vez que basta ter uma boa internet para acessá-lo de qualquer dispositivo. Assim, todo empreendedor tem a facilidade de assinar documentos com valor jurídico e cumprir com as entregas fiscais do seu negócio.
Contudo, as utilidades da ferramenta não param por aqui. Confira mais 10 benefícios da solução.
1. Ampla validade
O certificado digital A3 tem valor legal de até 5 anos, que varia em função do local de armazenamento. Aliás, a documentação é a única no mercado a ter uma validade de sessenta meses. Por outro lado, a certificação A1 vale por doze meses.
Em relação ao processo de validação, geralmente é rápido, principalmente pelo fato de o nosso parceiro ter mais de 2 mil pontos de atendimento em todo o país. Dessa maneira, o usuário não tem problemas com deslocamentos para autenticar o registro.
2. Facilidade de armazenamento
Outro benefício é o fato de não precisar de dispositivos físicos. Logo, tokens, pastas de computador e cartões criptográficos não serão uma preocupação para o empreendedor que adquirir o certificado — muitas vezes, há a dificuldade de resolver erros de compatibilidade comuns nesse tipo de versão.
Com o registro virtual, o usuário não tem mais que lidar com mídias externas, uma vez que a solução fica na nuvem, o que facilita bastante o acesso.
3. Mobilidade
Você passa muito tempo fora da empresa e precisa usar o certificado digital em vários momentos do dia? Com o armazenamento no servidor, você pode acessar o documento a qualquer hora e de qualquer local.
Além disso, você pode instalá-lo em diferentes dispositivos simultâneos, desde que tenha internet.
4. Mais segurança ao usuário
Da mesma maneira que o certificado digital físico, as operações feitas na nuvem também acontecem por meio de criptografias formadas por amplas camadas de segurança e duas senhas de verificação, o que assegura máxima proteção ao usuário.
O armazenamento de dados no servidor HSM também torna o acesso mais rígido e permite guardar os logs das operações da sua empresa de forma eficiente e segura.
5. Dupla autenticação com senhas
Para oferecer mais proteção para o titular, o certificado digital em nuvem conta com dupla autenticação.
Além de o dono do recurso ter que cadastrar a senha PIN na plataforma do Remote ID, o acesso acontece por um código token via senha PUK. É o mesmo sistema dos aplicativos de banco.
6. Gerenciamento do ciclo de vida do recurso
Esta ferramenta possibilita que o proprietário do certificado gerencie seu ciclo de vida e saiba quando e em quais aplicações o dispositivo está em uso.
7. Acesso de qualquer dispositivo eletrônico
Mesmo que o usuário perca o celular, por exemplo, é possível acessar o documento digital de qualquer aparelho eletrônico conectado à rede de internet, como computador, tablet ou smartphone, já que os dados estão seguros na nuvem.
8. Compatibilidade com os sistemas operacionais dos dispositivos
Ao adquirir o certificado do nosso parceiro Certisign, você pode abri-lo em qualquer equipamento, como citamos, pois é compatível com diferentes sistemas operacionais, como o MacOS. Nesse caso, não há necessidade de instalar drivers para funcionamento.
9. Possibilidade de uso para diferentes aplicações
É possível usar soluções, como o Remote ID, em mais de 2 mil aplicações, da mesma maneira que outros certificados digitais. Assim, seu empreendimento cumpre as obrigações fiscais com eficiência e consegue a declaração do Imposto de Renda (pré-preenchida).
Também permite dar entrada e baixa de CNPJ de forma on-line, acessar o e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte) da Receita Federal e participar de leilões do órgão.
10. Redução de custos
Ao usar o registro digital na nuvem, você diminui custos operacionais, como impressão de papel e envio físico de documentos para clientes e fornecedores, independentemente do segmento do seu negócio.
Além disso, economiza com infraestrutura de TI, pois a ferramenta não exige dispositivos auxiliares ou de logística para realizar certas transações.
O certificado digital em nuvem é seguro?
O certificado digital em nuvem tem a mesma segurança que os armazenados em meios físicos, graças ao avanço da tecnologia. Além disso, oferece mais flexibilidade para pessoas e empresas, uma vez que são abertos em qualquer dispositivo e localidade.
Esse recurso é simples e fácil de usar, dispensa o uso de máquinas e outros equipamentos físicos e os usuários só têm acesso ao Remote ID quando passam pela proteção dupla de senhas.
Qual o melhor tipo de certificado digital?
Para saber qual o melhor tipo de certificado digital, é fundamental identificar o objetivo do empreendedor. Assim, fica mais fácil escolher a opção adequada para usar.
No geral, existem dois modelos, o A1 e A3. Ambos têm as mesmas funcionalidades, porém, apresentam algumas pequenas diferenças.
O A1 é uma versão digital armazenada e instalada nos computadores das empresas e em dispositivos móveis, como smartphones e tablets. É ideal para pessoas físicas ou jurídicas que precisam emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e).
Esse certificado tem validade de aproximadamente um ano e funciona a partir de duas chaves criptografadas que dão acesso ao usuário por meio de login. Dessa forma, garante a segurança da operação e diminui o risco de fraudes.
Já o A3 se diferencia pelo armazenamento, que acontece de forma física: token ou cartão. Geralmente, o custo desse recurso é mais alto por ser uma modalidade portátil. Em relação à validade, apresenta um prazo maior: 5 anos (varia conforme o local de armazenagem).
Por que é importante ter um certificado digital em nuvem na sua empresa?
Além da segurança e mobilidade que mencionamos, o certificado digital em nuvem traz outros diferenciais para seu negócio. Veja alguns:
- auxilia no cadastro e autenticação de sites;
- diminui os gastos com combate a fraudes e administração de senhas;
- viabiliza a ampliação dos serviços digitais;
- reduz as despesas operacionais;
- valoriza a sustentabilidade, já que reduz o uso de papel devido aos processos acontecerem, em grande parte, por meios eletrônicos (com o mesmo valor jurídico).
É relevante destacar que o Microempreendedor Individual não tem a obrigação de usar esse recurso. Contudo, utilizá-lo facilita os processos de venda, ajuda a desburocratizar as operações e garante a autenticação de documentos eletrônicos.
De modo geral, o MEI pode ter mais facilidade em emitir notas fiscais eletrônicas e fazer outras transações com o certificado digital em nuvem. Tanto é que, em algumas cidades, é necessário ter o documento como um complemento da NF-e.
Afinal, vale a pena comprar o certificado digital em nuvem?
Como mostramos, adquirir um certificado digital em nuvem traz algumas vantagens para a sua empresa, como emitir notas fiscais eletrônicas com validade jurídica, o que reforça a necessidade de contratar a ferramenta para fortalecer o crescimento do negócio.
Para que esse processo seja eficiente, conte com um sistema de gestão que auxilie suas operações. O Bling! fornece o registro virtual em parceria com a Certisign, uma marca reconhecida pela simplificação e agilidade de aquisição da certificação digital.
Então, para emitir as NF-e mais usadas no mercado, use o certificado A1. Além dessa ferramenta, o nosso sistema ERP facilita o gerenciamento do seu empreendimento da seguinte forma:
• controla os estoques;
• acompanha o status das mercadorias, desde a origem até o destino, com impressão de etiquetas e rastreamento on-line;
• emite notas de venda e de serviços de forma rápida e fácil;
• gerencia suas vendas;
• cadastra produtos, clientes e fornecedores;
• ajuda a vender pelo WhatsApp, Instagram e Messenger de forma automatizada.
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