Marina sempre sonhou em ter o próprio salão de beleza. Com muito esforço, montou seu espaço, atraiu clientes e viu a agenda lotar. O sucesso parecia garantido, mas, no fim do mês, não sabia quanto faturava.
Pagava funcionários, fornecedores e custos, no entanto, nunca sobrava dinheiro. Só então percebeu que o controle de faturamento era falho. Não registrava serviços corretamente, nem acompanhava entradas e saídas de forma organizada. Sem um panorama real das finanças, acabava no aperto.
Esse desafio é comum entre pequenas e médias empresas que crescem sem um sistema eficiente de gestão de faturamento. Por não terem processos estruturados, aumentam os riscos de erros, inadimplência e falta de previsibilidade financeira.
Manter um controle efetivo do faturamento é importante para evitar surpresas e garantir a estabilidade financeira do negócio.
Neste artigo, abordaremos as principais dificuldades dessa gestão e apresentamos dicas práticas para organizar as finanças do seu empreendimento e crescer com segurança.
Boa leitura!
O que é controle de faturamento?
O controle de faturamento corresponde ao registro e acompanhamento de toda receita gerada pela empresa, seja por vendas de produtos ou prestação de serviços. Essa prática é essencial para que empreendedores tenham uma visão clara das finanças e consigam manter uma gestão efetiva e sustentável.
De forma geral, o controle de faturamento envolve:
- registrar todas as notas fiscais emitidas;
- identificar o faturamento médio;
- verificar os gastos e custos mensais do negócio;
- acompanhar a situação das faturas até o recebimento;
- reconciliar pagamentos, quando necessário;
- avaliar se o faturamento cobre os custos do período.
Leia também: Nota fiscal de venda online: guia completo para emitir a sua
Por que é essencial fazer o controle de faturamento?
Controlar o faturamento é indispensável para entender a condição financeira e gerenciar os recursos da empresa, independentemente do segmento ou porte.
Com uma gestão eficiente de faturamento, o empreendedor tem um olhar amplo das finanças, mantém as contas equilibradas e identifica possíveis gargalos ou oportunidades.
Além disso, administrar corretamente o faturamento permite:
- detectar obstáculos operacionais;
- reconhecer caminhos para aumentar os lucros;
- verificar se o valor faturado no mês cobre os custos do período;
- preservar um fluxo de caixa saudável;
- comparar o rendimento mensal e anual para identificar tendências;
- avaliar a atratividade dos produtos ou serviços oferecidos;
- tomar decisões estratégicas com base em dados precisos para garantir a lucratividade;
- acompanhar a evolução financeira e perceber se há crescimento ou queda nas vendas;
- fazer projeções de receita realistas mensais e anuais para crescer de forma sustentável.
Conheça os principais desafios na gestão de faturamento
A gestão de faturamento é um dos pilares financeiros de qualquer negócio. Contudo, muitos empreendedores enfrentam problemas para manter o controle desse setor, seja por falta de tempo, conhecimento técnico ou equipe qualificada.
Compreender a importância de um bom gerenciamento da receita é fundamental para garantir a estabilidade financeira da empresa. A seguir, confira os principais desafios do controle de faturamento!
Erros de cálculo
Cálculos fiscais incorretos e a falta de atualização de alíquotas, por exemplo, podem gerar divergências nos valores faturados e resultar em prejuízos financeiros ou cobranças indevidas.
Informações de clientes incorretas
Dados imprecisos de compradores, como endereço, contato, CPF ou CNPJ, dificultam a comunicação e o envio de faturas.
Esse tipo de falha provoca atrasos nos pagamentos e prejudica o relacionamento com o cliente. Como consequência, o estabelecimento pode enfrentar sérias dificuldades financeiras.
Veja também: Como fazer o cadastro de clientes? Entenda a importância para vendas
Falhas na conferência de dados
A falta de verificação detalhada dos dados financeiros pode gerar inconsistências nos registros e afetar a confiabilidade das informações, o que compromete decisões estratégicas.
Fluxo de caixa desorganizado
Sem um controle eficiente do fluxo de caixa, o empreendimento perde a capacidade de monitorar entradas e saídas, o que afeta o planejamento financeiro e a sustentabilidade do negócio.
Ausência de previsibilidade
A inexistência de projeções financeiras impede a antecipação de cenários futuros e dificulta a criação de mecanismos para lidar com variações do mercado ou períodos de baixa demanda.
Lentidão no processo de faturamento
Processos lentos de faturamento, como o controle manual das operações, atrasam a emissão de faturas e impactam negativamente o fluxo de caixa e a capacidade de investimento da empresa.
Deficiência na integração entre sistemas
A ausência de comunicação entre diferentes plataformas gera retrabalho para os profissionais e inconsistências nos dados financeiros, o que dificulta o controle de faturamento e prejudica decisões importantes.
Essa deficiência dificulta a gestão e prejudica a tomada de decisões importantes.
Enfrentar esses contratempos é vital para aprimorar a gestão financeira e assegurar a estabilidade do empreendimento.
Como controlar o faturamento de forma eficiente?
Saber como controlar o faturamento de forma eficiente é imprescindível para obter melhores resultados. Portanto, para fazer uma boa gestão, é necessário adotar estratégias práticas. Veja!
- Faça um planejamento financeiro;
- Monitore seu fluxo de caixa;
- Defina metas financeiras claras e alcançáveis;
- Automatize o processo de faturamento com um sistema de ERP;
- Obtenha mais controle dos processos de vendas com um CRM;
- Mantenha um bom controle de inadimplência;
- Faça relatórios de faturamento;
- Analise regularmente os dados financeiros da empresa.
1. Faça um planejamento financeiro
Um planejamento financeiro sólido ajuda a organizar os recursos, prever imprevistos e definir como investir o dinheiro para atingir os objetivos do negócio. Confira algumas ações importantes:
- cadastrar todas as despesas: essencial para ter um controle detalhado dos gastos, já que permite determinar onde investir e em qual área economizar;
- acompanhar o vencimento das contas: evita multas e juros por pagamentos atrasados e favorece o fluxo de caixa organizado;
- determinar metas financeiras: importante para direcionar os esforços financeiros, o que ajuda a manter o foco e a motivação para atingir os objetivos;
- montar uma reserva de emergência: fundamental para cobrir imprevistos e garantir a segurança econômica da organização em momentos de crise;
- cortar gastos desnecessários: possibilita otimizar o capital e destinar mais verba para investimentos e metas;
- criar o hábito de poupar: indispensável para garantir que o empreendedor reserve uma parte dos ganhos para o futuro, seja para aplicações ou emergências;
- eliminar dívidas: necessário para melhorar as finanças, reduzir encargos financeiros e evitar comprometer uma parte significativa da receita com pagamentos.
2. Monitore seu fluxo de caixa
Acompanhar as entradas e saídas de fundos com frequência permite encontrar problemas financeiros com antecedência e destinar dinheiro para áreas prioritárias.
Veja mais em nosso post: Fluxo de caixa – benefícios da gestão financeira organizada
3. Defina metas financeiras claras e alcançáveis
Fixar metas específicas para faturamento, lucro e redução de custos contribui para manter o foco da equipe, motiva a busca por resultados e facilita a avaliação do desempenho da empresa ao longo do tempo.
Uma boa prática para atingir metas alcançáveis é determinar prazos para os colaboradores. Veja exemplo! “Vendas: aumentar a conversão de leads em 15% nos próximos três meses.”
4. Automatize o processo de faturamento com um sistema de ERP
Utilizar um sistema de ERP (em inglês, Enterprise Resource Planning; em português, Planejamento de Recursos Empresariais) facilita o controle de faturamento de empreendimentos que buscam se modernizar, otimizar o tempo e os investimentos, e reduzir as tarefas operacionais.
O Bling é uma solução integrada de gestão online que automatiza processos de faturamento de micro e pequenos empreendedores, como a emissão de notas fiscais sem erros e dentro do prazo.
Assim, os profissionais podem focar tarefas estratégicas, como a análise de dados financeiros e o planejamento de crescimento.
De forma geral, essa ferramenta promove uma gestão financeira mais eficaz e aprimora o desempenho do negócio.
5. Obtenha mais controle dos processos de vendas com um CRM
O CRM (em inglês, Customer Relationship Management; em português, Gestão de Relacionamento com o Cliente) controla todo o ciclo de vendas: cadastramento de leads e compradores, histórico de negociações e acompanhamento e fechamento de oportunidades.
Com esse software, você melhora o relacionamento com os consumidores e tem um controle mais eficiente das operações comerciais.
É um recurso que ajuda a identificar padrões de comportamento que impactam diretamente o faturamento.
Algumas opções populares no mercado incluem:
- HubSpot: plataforma completa para gestão de vendas e marketing;
- Pipedrive: auxilia no controle das interações com os usuários e no fechamento de negócios;
- Agendor: sistema de gestão comercial com versões web e mobile que funciona como um painel de controle e assistente pessoal para equipes de vendas B2B.
6. Mantenha um bom controle de inadimplência
Monitorar de perto os inadimplentes e negociar dívidas é primordial para garantir o recebimento do faturamento esperado.
Ferramentas como ERPs e CRMs organizam essas informações e facilitam a comunicação com os clientes. O uso desses sistemas evita prejuízos financeiros e melhora o fluxo de caixa.
7. Faça relatórios de faturamento
Gerar relatórios regulares de faturamento oferece um panorama fiel da situação financeira do negócio.
Esses documentos ajudam a reconhecer rapidamente qualquer desvio de dinheiro, o que facilita a tomada de decisões.
8. Analise regularmente os dados financeiros da empresa
Ao analisar os dados financeiros de forma periódica, o empreendedor tem a chance de constatar padrões e tendências no faturamento, assim como produtos ou serviços que geram mais receita.
Além disso, essas análises fornecem informações valiosas para ajustar as operações e aumentar a rentabilidade.
Outra vantagem é alinhar as metas financeiras às condições do mercado.
Entenda o papel do Bling ERP na automação do faturamento
O Bling ERP exerce um papel decisivo na automação do faturamento de pequenas e médias empresas, pois oferece ferramentas eficazes e práticas para otimizar processos financeiros.
Funcionalidades como os dashboards inteligentes do Meu Negócio permitem que o empreendedor acesse dados atualizados de forma visual, intuitiva e descomplicada.
Além disso, possibilita acompanhar o desempenho dos indicadores do negócio, como controle de faturamento, despesas, vendas, lucros, previsão de estoque, sugestão de compras e situação dos clientes.
Os rankings e filtros avançados também facilitam uma análise detalhada das informações e a identificação de tendências ou possíveis desvios nos resultados.
Essa avaliação aprofundada contribui para uma tomada de decisão embasada em dados precisos, seja para ações de vendas, aprimoramento da gestão de custos ou ajustes nos preços.
Na prática, os relatórios e gráficos organizam e sistematizam os dados econômicos e oferecem um cenário atualizado baseado nos números da empresa.
Mais do que automatizar o faturamento, o Bling ERP e seus dashboards proporcionam percepções relevantes para uma gestão financeira mais estratégica.
Tenha um controle de faturamento mais preciso com o ERP do Bling!
Se você enfrenta desafios no seu negócio como os da Marina — a personagem fictícia que representa os empreendedores sem controle de faturamento —, ao seguir as dicas que compartilhamos, será mais fácil melhorar a gestão financeira da sua empresa.
Com ações bem planejadas, processos estruturados e ferramentas automatizadas como o ERP do Bling, você traça estratégias mais eficazes e monitora os resultados em tempo real.
Os dashboards do Meu Negócio permitem que você visualize os dados de performance de forma clara e ágil, acompanhe informações relevantes e gere análises essenciais para o crescimento do seu empreendimento.
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