Imagine que uma empresa de marketing digital precise contratar um designer gráfico freelancer para um projeto específico, e não queira lidar com vínculos trabalhistas complexos. 

Para tornar essa transação simples e segura, o Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) é a escolha ideal. Essa ferramenta facilita a formalização de serviços prestados e oferece uma maneira ágil de garantir a conformidade legal e proteger as partes envolvidas.

Quer entender melhor? Neste post, você encontra uma visão completa sobre o RPA: o que é, como emitir, suas vantagens e desvantagens, impostos envolvidos e muito mais. Confira!

O que você verá no artigo:

• o que é RPA;
• quais as vantagens e desvantagens do RPA para empresas e profissionais autônomos;
• quem pode emitir o RPA;
• como emitir o RPA;
• como calcular os impostos;
• quem paga o INSS no RPA.

RPA: o que é?

Utiliza-se o Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) quando não é possível emitir uma nota fiscal para um serviço prestado por um profissional autônomo. Esse documento formaliza o pagamento por pessoas físicas ou empresas que não possuem vínculo empregatício ou CNPJ para emitir notas fiscais.

Essa solução funciona como uma alternativa ao contrato de trabalho tradicional, especialmente útil para contratações temporárias ou esporádicas, sem a necessidade de estabelecer um vínculo empregatício formal. 

Por exemplo, para empreendedores iniciantes que ainda não formalizaram seus negócios, o RPA oferece garantia de recebimento assinado e permite que a empresa comprove o pagamento legal pelo produto ou serviço.

Assim, o RPA funciona como uma nota fiscal que declara os serviços prestados, porém, usado por uma pessoa física e não jurídica.

Entendeu o que é contratação RPA? Então confira agora suas vantagens e desvantagens!

Quais as vantagens e desvantagens do RPA?

Vantagens do RPA para as empresas

A adoção do RPA traz inúmeros benefícios para as empresas, especialmente aquelas que buscam agilidade e flexibilidade nas operações. Algumas das principais vantagens são:

• contratações pontuais simplificadas: permite que as empresas contratem serviços específicos de forma rápida e desburocratizada, sem a sem estabelecer vínculos empregatícios formais;

• redução de encargos trabalhistas: ao contratar por meio do RPA, os negócios evitam encargos significativos, como o pagamento de FGTS, 13º salário e outros benefícios previstos na CLT;

• agilidade na rescisão de contratos: como o vínculo estabelecido pelo RPA é temporário, as organizações encerram a relação contratual de forma mais ágil, sem justificativas complexas;

• ampliação da gama de serviços: possibilita que as corporações acessem uma variedade mais ampla de serviços ao recrutar profissionais autônomos especializados em diversas áreas, sem recorrer a contratações formais.

Desvantagens do RPA para as empresas

Embora o RPA ofereça vantagens significativas, é importante estar ciente de algumas desvantagens potenciais:

• risco de configuração de vínculo empregatício: se a contratação por RPA se estender por um período prolongado ou se o profissional desempenhar funções semelhantes às de um empregado formal, existe o risco de caracterização de vínculo empregatício e acarretar possíveis sanções legais;

• falta de controle direto sobre o trabalho: como o profissional autônomo não se vincula diretamente à empresa, a supervisão e o controle sobre o andamento do trabalho são menores;

• responsabilidade pelo recolhimento de impostos: a empresa é responsável por calcular e recolher corretamente os impostos incidentes sobre o serviço prestado, o que exige conhecimento especializado ou auxílio de profissionais contábeis.

Vantagens do RPA para o profissional autônomo

Do lado do profissional autônomo, o RPA também oferece benefícios significativos:

• formalização da prestação de serviços: o RPA permite a formalização das atividades sem a necessidade de constituir uma empresa ou obter um CNPJ;

• acesso a benefícios previdenciários: ao contribuir para o INSS por meio do RPA, garante-se o acesso a benefícios como aposentadoria e auxílio-doença;

• flexibilidade na escolha de projetos: O RPA possibilita a aceitação de projetos de curta duração sem se vincular a um único contratante, o que proporciona maior liberdade na gestão de carreira;

• comprovação de renda: o RPA serve como um comprovante de renda formal, o que é útil para fins de obtenção de crédito, financiamentos ou outras transações financeiras.

Desvantagens do RPA para o profissional autônomo

Assim como para as empresas, os profissionais autônomos também enfrentam algumas desvantagens:

• ausência de benefícios trabalhistas: quem é contratado por RPA não tem direito a benefícios como férias remuneradas, 13º salário ou FGTS, típicos de um vínculo empregatício formal;

• carga tributária potencialmente elevada: depende da faixa de renda e dos impostos incidentes, a carga tributária sobre os serviços prestados por RPA é alta;

• instabilidade financeira: como o RPA serve para contratações temporárias, a instabilidade financeira aumenta devido à falta de garantia de continuidade dos trabalhos.

Quem pode emitir o RPA?

Ao contrário do que muitos pensam, a responsabilidade pela emissão do RPA é do contratante, seja uma pessoa física ou jurídica. 

A empresa ou o indivíduo que contrata o serviço tem que preencher corretamente o documento e incluir informações detalhadas sobre o serviço prestado, os valores envolvidos e os impostos retidos.

Vale lembrar que, embora não haja obrigação para o prestador de serviços emitir o RPA, é essencial estar ciente desse processo e compreender as implicações fiscais e legais envolvidas.

Afinal, o RPA é um dos mecanismos que permitem regularizar a situação tributária e garantir acesso a benefícios previdenciários.

Também é importante ressaltar que o profissional autônomo não tem a permissão para emitir RPA para si, pois tal prática caracterizaria uma relação de trabalho disfarçada.

Como emitir o RPA?

O processo para emitir um RPA é simples. Primeiro basta entender que existem dois modelos possíveis: os disponíveis em papelarias já prontos e também modelos de internet para serem impressos. O que é importante atentar são os dados que precisam constar no recibo de pagamento autônomo: 

• dados do contratante (razão social, CNPJ, endereço, etc.);
• dados do profissional autônomo (nome, CPF, inscrição no INSS);
• detalhes do serviço prestado (descrição, período, valor bruto);
• cálculo dos impostos incidentes (INSS, IRRF, ISS, se aplicável);
• valor líquido a ser pago após os descontos;
• assinatura do responsável pelo pagamento.

Como calcular os impostos?

Quando se trata de impostos incidentes no RPA, três tributos se destacam:

• INSS (Instituto Nacional do Seguro Social): a alíquota de contribuição previdenciária para profissionais autônomos é de 11% sobre o valor total do serviço prestado que respeita um limite mensal máximo.

• IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte): o IRRF usa uma tabela progressiva, que varia conforme o valor total recebido pelo profissional autônomo no mês.

• ISS (Imposto Sobre Serviços): esse imposto municipal varia entre 2% e 5% sobre o valor do serviço que depende das regulamentações específicas de cada município.

Quem paga o INSS no RPA?

A empresa contratante paga 20% do valor bruto do serviço prestado ao INSS. O prestador de serviços também tem a possibilidade de optar por contribuir facultativamente para o INSS e assim obter o direito à aposentadoria e outros benefícios previdenciários.

Entenda melhor:

• contratante: a empresa ou pessoa física que contrata é responsável por descontar 11% do valor total do serviço prestado, referente à contribuição previdenciária do profissional autônomo;

• contratante (empresa): além disso, a empresa contratante recolhe a Contribuição Previdenciária Patronal, que corresponde a 20% sobre o valor do serviço prestado, até o 20º dia do mês subsequente;

• contratante (Simples Nacional): se a empresa for optante pelo Simples Nacional, não precisa recolher novamente os 20% da Contribuição Previdenciária Patronal, pois a alíquota sobre a receita bruta mensal já cobre essa contribuição.

O recolhimento correto e adequado desses impostos é fundamental para evitar penalidades e manter a conformidade fiscal. 

Devido a essa necessidade, algumas empresas optam por utilizar ferramentas digitais ou sistemas de gestão para facilitar a emissão e o controle dos RPAs, que garantem maior precisão nos cálculos e agilidade no processo.

Conheça o sistema de gestão Bling

E por falar em ferramentas para gestão financeira, conheça o Bling, a solução ideal para negócios de todos os tamanhos. 

Essa ferramenta facilita a emissão de notas fiscais e boletos, além de integrar-se com as principais plataformas de e-commerce e marketplaces, o que torna a administração do seu empreendimento muito mais simples e eficiente.

Com planos acessíveis e funcionalidades completas para o dia a dia, contribui para o crescimento e organização de negócios locais e digitais.

Descubra como o Bling transforma a gestão da sua empresa e ajuda a alcançar novos patamares de eficiência e sucesso.