Já imaginou saber o momento exato de fazer um pedido para repor uma mercadoria em seu armazém? E ampliar o giro de produtos e reduzir o tempo em que eles ficam parados em suas prateleiras? Para tudo isso existe uma solução, e o treinamento de controle de estoque é o primeiro passo para conhecê-la.
A capacitação tem como missão ajudar você a atender as demandas dos clientes, reduzir perdas, economizar recursos e tomar decisões assertivas sobre reposições e compras.
Ao aumentar o seu conhecimento sobre gestão, você aproveita as melhores técnicas e ferramentas que o mercado disponibiliza para atender ao cliente e ampliar a lucratividade do negócio.
Por mais que você tenha dúvidas sobre a importância disso para seu pequeno negócio, saiba que essas metodologias são especialmente relevantes para empresas que possuem um capital de giro reduzido e dependem de cada venda para manter a saúde financeira em dia.
Quer entender melhor o assunto e conhecer dicas imperdíveis? Basta seguir com sua leitura!
O que você verá no artigo:
Como fazer um treinamento controle de estoque?
Para fazer um treinamento de controle de estoque para sua equipe é preciso:
- Organizar o espaço físico
- Definir o método de gestão
- Mostrar o fluxo de um produto no armazém
- Apresentar o sistema usado para a gestão
Organize o espaço físico
Se você vende produtos, precisa organizar o espaço físico e apresentar essa estrutura para quem vai te ajudar a gerenciá-lo.
É fundamental definir formas de organização, por exemplo, se você trabalha com artigos perecíveis, precisa organizá-los conforme a data de validade para evitar perdas.
Lembre-se também de acomodar áreas para separação de mercadorias e reposição.
O ideal é criar espaços separados para os artigos que estão chegando e para os que estão saindo.
Você pode disponibilizar duas mesas, uma para itens que chegam e outra para os que saem do armazém.
O importante no treinamento é apresentar essas disposições e sua forma de organização. Nesse sentido, a próxima dica vai te ajudar muito!
Defina o método de gestão
O controle deve ser feito a partir da implementação de uma das metodologias disponíveis para isso.
Entretanto, antes de realizar o treinamento junto ao seu time, você precisa definir esse método.
Entre os dois principais estão Peps (primeiro a entrar, primeiro a sair) e Ueps (último a entrar, primeiro a sair).
Escolha a que melhor se encaixe na sua realidade e compartilhe sua decisão com seu time.
Para entender melhor o que é e como aplicar essas técnicas, acesse nosso artigo: “Controle de estoque: principais metodologias”.
Mostre o fluxo de um produto
Outro ponto crucial para um treinamento de controle de estoque é a apresentação do fluxo da mercadoria. Coloque no papel e mostre a sequência de etapas para seus colaboradores. Assim, eles (e você) podem consultar sempre que desejarem.
Lembre-se de incluir todos os estágios que devem ser realizados quando um artigo entra na sua empresa vindo do fornecedor, como:
- recebimento;
- verificação do pedido;
- estocagem;
- auditoria da qualidade.
Organize também as etapas que envolvem o envio do item para o cliente:
- separação do pedido;
- empacotamento;
- coleta;
- transporte;
- processos de trocas e devoluções.
Leia também: Logística inbound e outbound: gestão do fluxo de insumos
Apresente o sistema usado
Por último, mas não menos importante, um treinamento precisa incluir a apresentação do software usado para integrar as informações das vendas e da movimentação de mercadorias.
O Bling, por exemplo, é um sistema de ERP que integra todas as áreas da empresa.
Com a ferramenta, quando um item é vendido no seu e-commerce, por exemplo, o volume de artigos disponíveis é atualizado em todos os canais de venda em que você trabalha, automaticamente.
Simultaneamente, dados como estoque mínimo e giro de estoque também são atualizados sem que seu time precise fazer isso manualmente.
Mas não para por aí, afinal, o sistema emite etiquetas para envio, facilitando ainda mais o transporte.
Treinamento para uso do software
Não se preocupe com o uso da ferramenta. Isso porque o próprio Bling! disponibiliza um treinamento de controle de estoque completo, que você pode acessar no vídeo abaixo e, não apenas assistir, como compartilhar com a sua equipe.
Vai dizer que isso não é uma mão na roda? Um treinamento completo já disponível e pronto para você e sua equipe.
Além do treinamento, existem outras etapas relacionadas a essa gestão que precisam ser seguidas para melhores resultados.
Como fazer controle de estoque?
Para fazer o controle de estoque, cumpra as seguintes etapas:
- Faça um inventário inicial do armazém
- Registre as entradas e saídas de produtos
- Defina o estoque mínimo
- Use um sistema ERP
- Faça verificações periódicas
- Acompanhe os relatórios
- Monitore a validade
Faça um inventário inicial
O primeiro passo para começar um controle eficiente é saber a situação atual da loja. Para isso, faça a contagem e registre as quantidades das mercadorias em um sistema de inventário, como o Bling!.
Registre todas as entradas e saídas de produtos
Registre todas as compras, vendas e outras movimentações para garantir que o inventário esteja sempre atualizado.
O ideal é que isso seja feito imediatamente após a venda e a saída do item do armazém.
O mesmo deve ser realizado quando um pedido chega do fornecedor. Registre e organize os objetos, imediatamente.
Defina o estoque mínimo de cada item
Esse indicador mostra a quantidade mínima de um determinado item que a loja precisa ter armazenado para atender à demanda dos consumidores.
Com um sistema de gestão, você será avisado sempre que esse número for alcançado e então saberá a hora exata de fazer um pedido de reposição junto ao fornecedor.
Isso evita que você faça compras antes da hora, e fique com o armazém cheio de mercadorias e dinheiro parado, e também que demore demais e perca vendas por não ter mais itens disponíveis.
Observe como esse tipo de recurso aumenta a inteligência do negócio, otimiza seus investimentos e o capital de giro.
Utilize um sistema de gerenciamento
Ao longo deste guia, já falamos algumas vezes sobre o uso de um software para:
- fazer o controle de bens;
- atualizar informações;
- registrar dados;
- gerar relatórios que ao ajudar na tomada de decisão do negócio.
Por isso, se você deseja uma gestão mais eficiente, lembre-se de adotar o seu.
Faça verificações periódicas
Realize verificações periódicas para garantir que o inventário esteja atualizado e os registros estejam corretos.
Esse tipo de acompanhamento evita erros, como a venda de um item indisponível.
Uma das formas de fazer isso é por meio de contagem de produtos e da comparação desses dados com os que estão no sistema.
Acompanhe os relatórios
Use as informações dos relatórios para:
- analisar as tendências de vendas;
- identificar artigos com maior saída;
- ajustar a estratégia de compra.
Com essas informações, você pode fazer ajustes, por exemplo, reduzir a quantidade de mercadorias com baixa saída e aumentar a quantidade de itens com alta saída.
Monitore a validade
Verifique regularmente a validade dos produtos e organize o armazém de maneira que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro.
Implemente as dicas de controle de estoque
A principal dica de controle de estoque é o uso do software de gestão que registra vendas, integra informações e automatiza ações como o cálculo de estoque mínimo. Com a ferramenta, você reduz perdas, economiza recursos, melhora a tomada de decisões, cumpre obrigações legais e amplia a satisfação dos seus clientes.
Conheça o Bling! e comece seu teste grátis. Além de todos os recursos para gerenciar todos os seus canais de venda, você ainda conta com um acervo completo de treinamento para controle de estoque e as demais áreas da empresa. Tudo isso por um preço acessível, mesmo para micro e pequenas empresas.