Se você chegou a este conteúdo é porque está na hora de saber como abrir uma empresa, por isso nós vamos te auxiliar a realizar essa etapa tão importante da sua carreira profissional e também pessoal.
Depois de ler esse texto, você estará pronto para abrir o seu próprio negócio!
As dicas práticas que vamos passar listam os principais pontos que devem ser pensados e executados antes de pôr a mão na massa.
Nosso objetivo é apresentar qual o primeiro passo para abrir o próprio negócio e o que você deve fazer para começar.
Afinal, essas são dúvidas muito comuns que podem até mesmo impedir que você dê continuidade ao seu sonho de maneira segura.
Por isso, é importante dizer que focaremos apenas nas questões que realmente impactam no processo de como abrir uma empresa no Brasil.
Então, aproveite esse artigo como um checklist para tirar as suas principais dúvidas. Vamos lá?
O que você verá no artigo:
Checklist de como abrir uma empresa
Afinal, qual o primeiro passo para abrir o próprio negócio?
Na prática, a abertura de uma empresa é oficializada com a conquista de um CNPJ, ou cadastro nacional de pessoa jurídica.
Esse número é o registro da empresa, que vai permitir a execução de uma série de etapas importantes, como emissão de notas fiscais, cálculos dos impostos, aberturas de contas bancárias empresariais e mais. Uma empresa só está funcionando legalmente se possui um CNPJ.
Contudo, como conquistar o CNPJ da empresa? A formalização do seu empreendimento e o registro do seu negócio requer o cumprimento de alguns passos até que você consiga iniciar as atividades do seu estabelecimento.
Em geral, as etapas de como abrir uma empresa incluem:
- Estabeleça o formato de negócio e o nome da empresa;
- Defina o tipo de empresa para abrir;
- Determine a sociedade empresarial do negócio;
- Decida as atividades que vai exercer (os CNAES);
- Saiba definir o regime tributário;
- Contrate um contador confiável.
Esses passos serão detalhados dentro das dicas a seguir. Acompanhe!
1. Estabeleça o formato de negócio e o nome da empresa
O nome da sua empresa pode ser pensado de alguns jeitos, como por exemplo, algo que seja relacionado ao tipo de produto/serviço oferecido, a um nome tradicional de família, etc.
Aqui, basta usar a criatividade e, é claro, não usar nenhum nome de outra marca já existente.
Quanto ao modelo de empresa, existem diferentes tipos de negócios. O ideal é procurar um que se enquadre ao seu objetivo, que atenda seus clientes e que permita o crescimento da empresa.
Listamos, a seguir, algumas opções de modelo de negócio que você pode iniciar. Confira e entenda se algum deles se encaixa na sua realidade.
Assinatura
É um tipo bem tradicional, que consiste na concessão de produtos ou serviços de acordo com o pagamento de uma taxa mensal/anual.
Franquia
Caracteriza-se por um modelo em que há a distribuição e venda de produtos, a qual se baseia no ato de poder comercializar um determinado produto de uma outra instituição (geralmente tradicional e conhecida).
Nesse formato, deve-se seguir à risca as regras da empresa franqueadora.
Existem dezenas de marcas que possibilitam a chance de você se tornar um franqueado.
Entre as vantagens está a possibilidade de trabalhar com uma marca já conhecida no mercado e que oferece o know-how necessário para colocar o seu negócio em funcionamento, com mais segurança.
Sobre esse assunto, indicamos que você leia o artigo, “Franquia ou negócio próprio: vantagens e desvantagens”.
Marketplace
No marketplace, os grandes varejistas disponibilizam seus canais de venda para que outros vendedores usem esse espaço para comercializar seus produtos, podendo ser uma loja física ou online.
Nesses casos, o lojista que “aluga” um espaço dentro de um marketplace, como o Magalu, Amazon, Americanas, geralmente, precisa se cadastrar e pagar uma comissão a cada transação concluída dentro da plataforma.
Entre os benefícios está a possibilidade de vender para os milhares de compradores que acessam essas plataformas todos os dias, sem precisar investir em marketing.
Economia colaborativa
Consiste na ligação de interesses econômicos de negócios que se unem pelos seus produtos ou serviços, passando a ofertar uma rede de soluções para os consumidores.
2. Defina o tipo de empresa para abrir
Os tipos de empresa mais conhecidos e comuns são:
- MEI, o microempreendedor individual;
- Microempresa – ME;
- Empresa de Pequeno Porte – EPP.
O MEI é a mais simples das categorias, porém tem limite de faturamento e funcionários.
Já a ME e EPP as possibilidades de expansão são maiores. Continue lendo e descubra como abrir uma empresa que se enquadra melhor à sua realidade.
Microempreendedor Individual – MEI
O famoso MEI é um porte empresarial criado pelo governo federal, com o objetivo de formalizar os pequenos negócios dos trabalhadores até então autônomos.
Pagando por volta de R$60,00 por mês, você:
adquire um CNPJ;
paga contribuição para o INSS;
tem acesso a auxilio maternidade, doença e reclusão.
Além disso, não é obrigatória a emissão de nota fiscal, exceto quando a venda for para outra empresa.
Por lei, o MEI não precisa ter um contador para abertura da empresa.
Entretanto, o MEI possui suas limitações e só pode ser exercido por algumas categorias profissionais. Por exemplo, médicos, designs e advogados não podem abrir uma empresa MEI. Confira a lista de atividades permitidas antes de optar por esse formato.
No MEI não pode haver sócios, pode-se contratar apenas um funcionário CLT e o faturamento anual permitido até o momento (outubro/2021) é de R$81 mil.
Leia também: GUIA DO MEI: Tudo que você precisa saber!
Microempresa – ME
A ME têm mais possibilidades de crescimento do que o MEI: você pode ter mais sócios, ganhar até R$360 mil por ano e fazer parte do Simples Nacional,um sistema de tributação do governo federal que unifica oito impostos em uma guia única mensal, a DAS.
Lembrando que para abrir uma pequena empresa é preciso compreender que o Simples Nacional (que veremos adiante) é um regime tributário, enquanto que a Microempresa – ME se refere a um dos portes do seu novo negócio.
Empresa de Pequeno Porte – EPP
Uma EPP pode faturar entre R$360 mil e R$4,8 milhões ao ano.
Somente esse porte de empresa mais a Microempresa – ME, podem ser pertencentes ao regime do Simples Nacional .
Em algumas empresas: consiga a Inscrição Estadual ou Municipal
De acordo com alguns tipos de empresa, é preciso fazer a inscrição no estado ou município. Isso depende se é serviço ou comércio.
Se for um negócio que trabalha com prestação de serviços, deve ser pedida a Inscrição Municipal.
Já se for um estabelecimento que trabalhe com comercialização de produtos, a Inscrição Estadual é que deve ser solicitada.
3.Determine a sociedade empresarial do negócio
A natureza jurídica diz respeito aos tipos de sociedade empresarial existentes no Brasil. Ela se constitui como a organização da empresa:
- quem são os seus sócios;
- participação de cada um no negócio;
- investimento inicial, entre outros pontos.
As principais sociedades empresariais usadas na abertura de uma nova empresa são:
- Empresário Individual – EI;
- Empresa Individual de Responsabilidade Limitada – EIRELI;
- Sociedade Limitada Unipessoal – SLU;
- Sociedade Limitada – LTDA.
Entenda mais sobre como abrir uma empresa em cada uma dessas opções, a seguir.
Empresário Individual – EI
Nesta modalidade, você não pode ter sócios, ou seja, você é o único titular da empresa.
Aliás, caso haja endividamento, seus bens pessoais podem ser comprometidos. Logo, é importante pensar e se planejar bem antes de abrir uma pequena empresa sozinho.
No EI não é exigido capital mínimo para abertura, mas é bom garantir um valor razoável para que as atividades sejam iniciadas com segurança.
Lembrando que médicos, dentistas, advogados, entre outros profissionais autônomos, não podem abrir empresas como empresário individual, conforme estipula a legislação.
Empresa Individual de Responsabilidade Limitada – EIRELI
Na EIRELI, você também é o único sócio da empresa, mas a diferença é que em caso de dívidas, as suas propriedades pessoais não são afetadas.
Além disso, o capital mínimo de investimento inicial é de 100 vezes o salário mínimo vigente (em 2021, esse valor é de R$110 mil).
Outra coisa: se acontecer algum endividamento, esse capital deverá estar disponível para liquidação dos débitos.
Sociedade Limitada Unipessoal – SLU
A Sociedade Limitada Unipessoal foi criada em junho de 2019 e é atualmente a opção mais escolhida por aqueles que querem abrir um empreendimento sem sócios e que desejam ter seus bens protegidos.
De maneira geral, ela reúne o melhor das outras sociedades jurídicas:
- não requer capital mínimo para iniciar;
- não há risco do patrimônio particular ser atingido;
- as profissões regulamentadas têm permissão para exercer suas atividades nesse formato.
Sociedade Limitada – LTDA
Na Sociedade Limitada, a famosa LTDA, dois ou mais sócios acumulam moeda ou bens avaliáveis em dinheiro para formar o capital inicial.
O interessante aqui, é que a participação dos sócios varia de acordo com o valor do capital investido.
Também não há uma exigência de um valor mínimo de investimento para os sócios.
Então, como saber qual a melhor opção? Isso vai depender do tipo de atividade desenvolvida por você e/ou seus sócios, assim como do que é melhor para seu negócio.
Nossa dica é que você procure a consultoria de um profissional da área. O contador deve ser o seu braço direito e te ajudar nessa, e em várias outras, decisões.
Atenção: Elabore o contrato social junto dos sócios
Decidido o tipo de companhia que será criada, o contrato social funciona como uma certidão de nascimento da empresa. O mesmo contém todos os dados básicos da organização.
Nos negócios que existem na sociedade, esse documento é exigido tanto na abertura, como nas operações públicas, como nas licitações.
Após elaborar o contrato social, é hora de juntar a documentação solicitada pelo contador e registrar seu CNPJ na Junta Comercial ou Cartório. O local vai depender da atividade exercida.
Depois, com o CNPJ em mãos, é momento de verificar se sua empresa requer alvará de funcionamento, uma vez que nem todos os negócios exigem esse documento. Esse documento deve ser solicitado na prefeitura da sua cidade.
4. Decida as atividades que vai exercer (os CNAES)
Os CNAES,Classificação Nacional de Atividades Econômicas, são códigos que especificam o tipo de trabalho exercido por uma empresa ou profissional.
A escolha adequada das atividades do seu negócio é um passo essencial para que os serviços que você planejou inicialmente sejam alcançados.
Informe os seus objetivos ao contador para que ele direcione qual o melhor CNAE para sua atividade profissional.
Até porque, você pode ter um CNAE principal, e junto dele, pode adicionar mais outros secundários.
O CNAE principal deve ser, preferencialmente, o que representa a maior fonte de renda do empreendimento. Você pode conferir a lista completa de CNAE neste link.
5. Saiba definir o regime tributário
A escolha do regime tributário é de suma importância para seu negócio. Uma boa decisão garante que você não vai pagar mais impostos do que deve, evitando perdas no faturamento.
Em geral, a primeira opção para novas empresas é o Simples Nacional, mas em todos os casos, o contador é quem auxilia a decidir o melhor regime.
Simples Nacional
Esse regime reúne diversos tributos em uma guia mensal, a DAS. Por ele, os impostos são calculados conforme a atividade da empresa.
O Simples Nacional é o regime mais simplificado, com carga tributária menor e menos obrigações fiscais.
Lucro Real
Nesse regime, alguns impostos são cobrados de acordo com o lucro obtido.
Depois dos ajustes e compensações, o lucro é tributado.
Algumas empresas são obrigadas a se enquadrarem no Lucro Real e ele tem as guias de tributos recolhidas separadamente.
Lucro Presumido
No Lucro Presumido, o pagamento de impostos não é unificado, já que possui cinco ou mais guias para pagamento.
O Lucro Presumido calcula o IRPJ e CSLL de acordo com uma estimativa de lucro firmada pela Receita.
Leia também: Como definir o regime de tributação da PME?
6. Contrate um contador confiável
Parte indispensável do processo de como abrir uma empresa é a contratação de um contador.
Depois que você já analisou o mercado, estudou os gastos iniciais e escolheu o nome e formato de negócio, é hora de escolher um escritório de contabilidade com experiência na criação de pequenas e microempresas.
Esse profissional será responsável por dar abertura ao processo, explicando cada passo a ser tomado em relação aos documentos e requisitos necessários sobre como abrir o empreendimento.
Negócios como MEI não precisam de contador, mas outras organizações, exigem o suporte desse profissional. Então pesquise e contrate alguém que possuem experiência e seja de confiança.
Respondendo a dúvidas frequentes sobre como abrir uma empresa
Nem sempre saber como empreender e abrir uma empresa é o suficiente para satisfazer todos os questionamentos.
Mas, não se preocupe, pois nós separamos algumas dúvidas frequentes relacionadas a como abrir uma empresa. Confira!
Qual o valor para ter um CNPJ?
Depende! Cada município e estado terão valores diferentes para registro de CNPJ em órgãos públicos, somado aos requisitos específicos para formalização da empresa.
Como abrir uma empresa gratuitamente?
O processo de abertura da empresa pode ser feito de forma individual, já que contratar um escritório de contabilidade só é exigido por lei somente após a formalização.
Porém, algumas instituições que trabalham com contabilidade online realizam esse serviço de forma gratuita, conforme a assinatura de um plano específico para posteriores serviços contábeis.
O que é necessário para abrir uma empresa?
Isso vai depender da sociedade empresarial a que a empresa pertence, bem como do regime tributário escolhido.
Tem como abrir empresa online?
Sim, é possível fazer a abertura de um novo negócio de forma prática e segura pela internet.
O MEI já tem esse processo todo online através do Portal do Empreendedor, enquanto que para as outras categorias, o recomendado é procurar uma contabilidade especializada na abertura online de empresas.
Já tenho uma empresa, posso abrir outra?
Em alguns casos sim, pode ser que você possa ter mais de uma empresa em seu nome.
Entretanto, é preciso verificar antes. Quem tem MEI, por exemplo, não pode abrir outro CNPJ. Já empresários EI ou EIRELI só podem ser sócios de outras empresas ou então, se quiserem ter outro negócio, ele deve uma LTDA.
É importante também analisar o limite de faturamento, pois quando se tem mais de um CNPJ (EPP e ME) a Receita Federal soma os lucros e isso pode tirar a opção do sócio pertencer ao Simples Nacional, por exemplo.
O que vem depois dos primeiros passos para abrir uma pequena empresa?
Abrir uma empresa pode não ser uma tarefa tão simples, porém com as dicas que explicamos ao longo deste texto com certeza você estará pronto para tirar sua ideia do papel e empreender com sucesso!
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