Veja como criar um catálogo de produtos para cada canal [GUIA]

06 agosto, 2026

O catálogo de produtos deixou de ser apenas um material de apoio e passou a desempenhar um papel estratégico na experiência de compra, na operação omnichannel e, principalmente, na gestão de dados das empresas. Mais do que uma apresentação do que você vende, o documento funciona com um poderoso canal de comunicação, mas seu impacto depende da qualidade das informações apresentadas.

Inclusive, levantamentos do mercado mostram que companhias que centralizam e padronizam seus dados obtêm vantagens competitivas decisivas.

Segundo o estudo da Global Market Statistics, o mercado de Product Information Management, tecnologia voltada para a gestão de catálogos e informações de produtos, elevou em 74% a eficiência das estratégias omnichannel das companhias. Como resultado, 76% dos varejistas expandiram suas operações digitais e, consequentemente, a receita do negócio.

Não há fórmula mágica para conquistar esse avanço; basta contar com o sistema adequado e instruções eficientes. Porém, o primeiro passo é aprender o que é, como criar o documento e o que é preciso ter em um catálogo de produtos!

Principais aprendizados

Catálogos de produtos são ferramentas estratégicas que impactam diretamente a experiência de compra, a eficiência omnichannel e a gestão de dados, o que pode aumentar a eficiência operacional e a receita das empresas.
Um catálogo bem estruturado deve conter a lista completa de produtos, imagens de alta qualidade e descrições objetivas com informações-chave (como preço, tamanho, marca e material), pois esses elementos influenciam diretamente a decisão de compra do cliente.
A criação e divulgação de catálogos podem ocorrer em diferentes canais e ferramentas (como Excel, redes sociais, sites, Canva ou WhatsApp Business), e a escolha ideal depende do modelo de negócio, do público e do canal de venda.
O Bling te ajuda a construir catálogos para vender mais! Inscreva-se e teste de graça!

O que é preciso ter em um catálogo de produtos?

Para criar um bom catálogo, você precisa:

1. Listar todos os produtos e serviços da sua loja;

2. Ter boas imagens de cada artigo;

3. Criar descrições completas dos itens,

4. De uma boa ferramenta para criar o catálogo;

5. Divulgar os material pelos canais mais utilizados pelos clientes.

Abaixo, detalhamos o que é preciso ter em um catálogo de produtos.

1. Lista de todos os produtos da sua loja

A primeira etapa que você precisa seguir para criar um catálogo é ter todos os itens listados e organizados. Esse processo evita que alguma mercadoria acabe esquecida. Se sua loja usa um sistema de gestão de estoque, certamente essa informação já está disponível.

No entanto, se o seu estoque for uma bagunça, sem nenhum registro, aproveite para fazer o catálogo e comece com esse processo. Dessa forma, na hora de efetivamente criar o arquivo, você terá menos trabalho.

2. Boas imagens de cada artigo

As fotos são a alma do catálogo! Principalmente quando falamos em compra online, em que o cliente não consegue ver o produto nem pegá-lo em mãos, ele irá basear sua escolha nas imagens e descrições. Certifique-se de tirar boas fotos de cada item, em diferentes ângulos e com detalhes.

Nesse momento, se puder, contrate um fotógrafo para que suas imagens tenham alta qualidade e valorizem seus produtos. Trata-se de um bom investimento, já que as fotos podem ser usadas em outros locais além do catálogo, como nas páginas de produtos do e-commerce.

Se o valor fugir muito do seu orçamento, não tem problema! Você mesmo pode fazer o registro com um celular com uma boa câmera. Atente-se para questões como iluminação, enquadramento e cenário para garantir boas imagens.

3. Descrições completas dos itens

No catálogo, a descrição do produto é menor do que no e-commerce, por exemplo. Nesse caso, você deve focar as informações mais relevantes, que podem impactar a tomada de decisão do consumidor, como:

tamanho;
cor;
material;
marca;
preço.

Lembre-se de que, se você vende artigos como ferramentas e artigos técnicos, as descrições devem ser específicas e diretas. Para itens mais simples, uma definição mais básica já basta.

4. Uma ferramenta para criar o catálogo

Com os passos anteriores concluídos, agora sim chegou a hora de criar o catálogo de produtos da sua loja. Nessa etapa, você pode:

usar uma ferramenta de edição para criar arquivos;
utilizar as redes sociais para listar os itens à venda;
criar um site para usar como catálogo;
fazer um documento para imprimir.

Essa decisão depende dos produtos que você comercializa, do seu público, dos canais de venda que utiliza, entre outros pontos. Um restaurante, por exemplo, pode fazer um cardápio (que nada mais é do que um catálogo) impresso ou digital.

Já para um estabelecimento que apenas trabalha com delivery e atende via WhatsApp, um catálogo no próprio app pode ser interessante. Agora, se você é uma empresa de vestuário que trabalha com revenda, um catálogo em PDF é uma boa estratégia.

5. Divulgação do material pelos canais mais utilizados pelos clientes

Agora que você já sabe tudo o que é preciso ter em um catálogo de produtos e já criou o material para divulgar as informações, basta determinar o melhor canal para enviá-lo aos seus clientes. A partir desse momento, todos os consumidores da sua marca receberão uma lista completa e ilustrada do que você vende.

Simples, não é? Mas não se engane: embora o processo não seja complexo, exige alguns cuidados para assegurar informações corretas e, principalmente, eficácia no material. Para tanto, você precisa saber como criar catálogos.

A seguir, veja as principais opções que você pode escolher!

Como criar um catálogo de produtos?

A imagem a seguir mostra as principais formas de se criar um catálogo:

Veja detalhes de cada meio de criação.

Excel e Word

O Excel e o Word são programas da Microsoft muito conhecidos por quem tem o hábito de utilizar o computador, e são algumas das opções para criar um catálogo. Os serviços estão disponíveis na modalidade paga, via Microsoft 365, ou gratuita, via web, na versão online.

A seguir, confira as vantagens e desvantagens de usar o Excel e o Word para esse fim.

Vantagens

familiaridade: os programas são amplamente utilizados, e se você já os conhece, conseguirá usá-los sem dificuldade;
facilidade de edição: caso tenha mudanças no catálogo, é possível excluir, alterar ou incluir informações de forma rápida.

Desvantagens

limitação de design: se você se preocupa com o design e possui uma identidade visual bem definida, é preciso lembrar que os programas possuem recursos limitados em relação à formatação e a recursos visuais;
dificuldade de organizar as informações: a formatação permitida tanto pelo Excel quanto pelo Word pode dificultar a compreensão das informações pelo cliente.

Instagram/WhatsApp

Usar as redes sociais para criar o catálogo de produtos é muito interessante, já que pode concentrar tudo em um mesmo local. No caso do Instagram, a própria rede disponibiliza o recurso de Instagram Shopping, em que é possível incluir imagem e detalhes do produto, descrição, preço e o link do e-commerce para a finalização da compra.

Fonte: @casariachuelo

Se a sua empresa usa o WhatsApp Business, você também pode criar um catálogo. Nesse caso, além de incluir informações, o cliente pode colocar os itens que deseja no carrinho e enviar o pedido para a loja, sem precisar sair do app.

Mais adiante, vocÊ confere o passo a passo, como criar um catálogo de produtos no WhatsApp para apresentar seus artigos para venda dessa forma:

Fonte: Iszi Cosméticos

Vantagens

fácil acesso para os clientes: as pessoas estão o tempo todo com o celular na mão, o que significa que acessar o catálogo da sua loja pode ser mais simples;
possibilidade de interagir com o consumidor em tempo real: caso o usuário tenha alguma dúvida na hora da compra, você pode respondê-lo rapidamente, de forma privada.

Desvantagens

dificuldade de manter organizado: se sua loja possui muitos produtos, pode ser complexo encontrar itens mais antigos para atualizar informações.

Site

Outra alternativa é criar o catálogo da sua empresa em um site próprio para isso. Dessa forma, quando o possível cliente entrar em contato, basta enviar-lhe o link para conferir os produtos disponíveis.

Vantagens

layout personalizável: se optar pelo site, você terá total controle sobre o layout e o design;
recurso de pesquisa e filtragem: uma das maiores vantagens dessa ferramenta é a possibilidade de o cliente fazer buscas diretas por determinado produto, ou filtrar os resultados para aparecer apenas o que procura, de acordo com seus critérios, como preço, categoria, etc;
espaço para informações detalhadas: as descrições em um catálogo online podem ser mais completas, já que não há limite de espaço, como acontece nas redes sociais. Dessa forma, você pode fornecer o máximo de informações possíveis e tornar a decisão de compra do cliente mais fácil.

Desvantagens

exige acesso à internet: para navegar no site, o usuário precisa estar conectado à web. Diferentemente do que acontece com um catálogo enviado em arquivo, por exemplo;
custo: mesmo que você opte por sites próprios para esse fim, possivelmente precisará investir algum valor (nem que seja com a compra do domínio, para deixar a URL mais profissional). Se quiser criar o site do zero, terá o custo do desenvolvimento; se optar por uma plataforma já existente, terá o valor da assinatura.

Photoshop/Indesign/Illustrator

Os programas da Adobe também são ótimas alternativas para criar um catálogo. No entanto, é preciso saber usá-los e ter acesso aos softwares, que são pagos.

Vantagens

manipulação profissional das imagens: dentre todas as opções, em relação aos editores de imagens, os programas da Adobe permitem uma edição mais complexa e profissional.

Desvantagens

custo e estrutura: para ter acesso aos serviços, é necessário pagar o pacote da Adobe. Além disso, os programas são “pesados”, portanto, é preciso um computador ou notebook potente para rodá-los de forma satisfatória.

Canva

O Canva é uma excelente opção para quem quer criar um catálogo online sem precisar de conhecimento prévio, como é necessário com os programas da Adobe. Este editor de imagens gratuito (tem também a versão paga) disponibiliza templates editáveis e temáticos para os mais diversos formatos, inclusive o catálogo de produtos.

Fonte: Canva

Vantagens

templates personalizáveis: uma das maiores vantagens do Canva é a possibilidade de escolher vários designs prontos e editá-los de acordo com sua necessidade;
elementos gráficos disponíveis: a plataforma também disponibiliza diversos elementos, de uso gratuito, que podem ser incluídos nas artes, caso você prefira fazer seu catálogo do zero;
exportação em vários formatos: você pode baixar o catálogo criado no Canva em PDF, como imagem ou até mesmo enviar o link direto para o cliente.

Desvantagens

precisa de conexão com a internet: por mais que o cliente não precise de acesso à internet para visualizar os produtos (caso você faça o download do arquivo e o envie), você precisa de conexão para fazer qualquer alteração no catálogo.

Todas as alternativas são funcionais, mas algumas servem melhor a determinados propósitos do que outras. Se você busca saber como criar um catálogo de produtos para imprimir, por exemplo, provavelmente vai escolher uma ferramenta diferente do documento apenas para exibição online. Entenda mais a seguir.

Como criar um catálogo de produtos para imprimir?

Se sua intenção é ter o catálogo físico, você pode usar os programas da Adobe, como o Photoshop, ou um editor de imagem gratuito, como o Canva, para criar o documento. Depois, basta imprimir o arquivo. Também é possível contratar gráficas que oferecem esse serviço.

As regras aqui são as mesmas: você precisa incluir as principais informações sobre o produto, descrições, preço, boas imagens e tudo mais o que for necessário para apresentar o artigo adequadamente. Também é crucial garantir uma qualidade de impressão adequada para evitar fotos distorcidas ou com cores que não refletem a realidade.

Entretanto, ações como criar um catálogo de produtos para imprimir podem ser caras e não tão eficazes para determinados negócios, especialmente aqueles total ou majoritariamente online. Por esta razão, também é importante saber como montar um catálogo de produtos grátis na web com algumas das ferramentas que mencionamos. Veja a seguir.

Como montar um catálogo de produtos grátis?

As principais opções para criar catálogos gratuitamente são:

Canva e outros editores de imagens grátis, como Photopea, GIMP e Pixlr;
PowerPoint ou Google Slides, por meio de planilhas com as informações;
WordPress, Wix ou outros sites com templates de catálogos prontos;
Instagram Shopping;
WhatsApp Business.

Quando você sabe como montar um catálogo de produtos grátis que seja atrativo, organizado e supercompleto, as chances de vender mais são muito maiores.

Com esse pensamento, você precisa entender como cada ferramenta funciona na hora de desenvolver bons modelos de material. A seguir, listamos como criar um catálogo de produtos no WhatsApp para aproveitar o canal em sua totalidade. Acompanhe.

Como criar um catálogo de produtos no WhatsApp?

O catálogo no WhatsApp exige a versão Business do aplicativo. O passo a passo, portanto, é:

Instale o WhatsApp Business e configure o perfil da sua empresa com nome, descrição, endereço e horário de atendimento;
Acesse as ferramentas comerciais do aplicativo em Configurações > Ferramentas comerciais;
Abra a opção Catálogo e clique em Adicionar Produto;
Cadastre os itens, com imagens, preços e descrições;
Compartilhe com os clientes.

Uma das maiores vantagens de saber como criar um catálogo de produtos no WhatsApp é a facilidade de compartilhamento do material. Significa que, imediatamente após criar o documento, você pode dispará-lo para toda a sua base de clientes sem nem fechar o aplicativo ou mudar de plataforma.

Aliás, com o avanço da tecnologia, o uso de prompt para criar um catálogo de produtos com IA já é realidade: basta utilizar poucos comandos e a inteligência artificial organiza as informações e elabora um modelo de documento para seu negócio. Entenda.

Como escrever prompt para criar um catálogo de produtos com IA?

O prompt (ou comando) deve ser específico sobre o objetivo, estilo visual, público e informações que devem aparecer em cada produto. Quanto mais detalhes você fornecer à IA, maiores as chances de obter um resultado satisfatório. Também é indispensável uma boa revisão após a criação para identificar e sanar erros.

Um bom prompt para criar um catálogo de produtos com IA precisa de:

objetivo definido (vendas, apresentação institucional, divulgação digital);
descrição do público-alvo;
especificação dos produtos individualmente (com nome, descrição, marca, preço e outras informações necessárias);
escolha e descrição do estilo visual;
instruções de organização.

Um exemplo de prompt para criar um catálogo de produtos com IA segue essa estrutura: “Crie um catálogo de produtos em PDF para uma loja de [seu ramo de atuação]. O público-alvo é composto por mulheres e meninas de x a x anos, de estilo [moderno, minimalista, extravagante].

O visual deve ser clean, contemporâneo, com cores claras e fonte elegante. Inclua os produtos: [lista de produtos com descrições, preços e informações em geral]. Organize os itens por categoria e destaque os mais vendidos.”

Lembre-se: quanto mais detalhes você usar no prompt para criar um catálogo de produtos com IA, menores os riscos de erros e inconsistências e maior a qualidade visual e utilidade do material para o público comprador.

Tanto o WhatsApp quanto algumas IAs são opções possíveis para ações como montar um catálogo de produtos grátis. Vale lembrar que, a depender das suas necessidades e do orçamento da empresa, sempre existe a possibilidade de contratar equipes especializadas e ferramentas pagas para refinar a criação.

O que não muda em nenhuma das escolhas é a necessidade de um sistema de gestão empresarial. É por meio desse software que você reúne, organiza e consulta informações para construir o catálogo com dados assertivos e seguros. E, sempre que o assunto é gerenciamento, a resposta é uma só: Bling!

Conheça o Bling e veja as vantagens de usar um sistema de gestão empresarial para cadastrar produtos

O Bling te ajuda a centralizar informações de itens, como descrições, preços, imagens e estoque em uma única plataforma. Assim, tanto a criação de catálogos de produtos quanto a gestão de pedidos e vendas ficam muito mais simples, seguras e rápidas.

Aliás, essas são apenas algumas das vantagens de usar um sistema de gestão empresarial para cadastrar produtos no catálogo; o Bling também te oferece:

centralização total de informações;
atualização automática em todos os canais;
redução de erros operacionais;
escalabilidade do catálogo;
integração com vendas e estoque;
padronização da apresentação dos produtos;
ganho de produtividade;
gestão financeira.

São inúmeras funcionalidades, e todas pensadas em ajudar o seu dia a dia e sua empresa.

Quer saber mais e ver, na prática, as vantagens de usar um sistema de gestão empresarial para cadastrar produtos? Conheça o sistema de cadastro do Bling e teste de graça!

FAQ

Como o Bling ajuda na criação e gestão de catálogos?

Por meio da centralização das informações dos produtos, da organização das descrições, dos preços, das imagens e do estoque em um só lugar. Assim, a empresa mantém catálogos atualizados, reduz os erros e facilita a divulgação dos itens em diferentes canais de venda com dados uniformizados.

Como gerar catálogos em PDF com o Bling?

A forma mais eficiente é por meio da integração com plataformas ou aplicativos parceiros voltados especialmente para a criação de catálogos; essa medida utiliza os dados do ERP para preencher campos e organizar os dados. Como medida alternativa, você também pode exportar as informações para modelos PDF diretamente pelo próprio sistema.

O Bling tem integração com plataformas de catálogo?

Sim. O Bling oferece integrações completas com marketplaces, lojas virtuais e outras plataformas de venda para facilitar a sincronização de informações e ampliar a exposição dos produtos em diferentes canais. Assim, você alinha a criação dos catálogos com a gestão interna de estoque e negócios.

Como funcionam as integrações do Bling com plataformas de catálogo?

As integrações do Bling sincronizam os dados, como descrição, preço, estoque e imagens, entre sistemas. Dessa forma, as informações permanecem atualizadas e a gestão dos produtos ganha mais eficiência, mesmo enquanto “dispersas” entre a plataforma e os diversos canais de venda que a empresa adota.

Como o Bling pode ajudar na gestão de produtos e vendas?

O Bling reúne cadastro de produtos, controle de estoque, emissão de notas fiscais e acompanhamento de pedidos em todas as etapas. Essas medidas contribuem para uma gestão mais organizada e para decisões comerciais mais assertivas, além, é claro, de mais segurança para o gerenciamento da empresa.

O que não pode faltar em um catálogo de produtos?

Um catálogo de produtos precisa incluir nome dos itens, descrições objetivas, com todas as funcionalidades e características principais, imagens de qualidade, preços atualizados, variações, informações técnicas e canais de contato para dúvidas. Esses elementos facilitam a decisão de compra e transmitem mais confiança aos clientes.