Para se destacarem em um mercado digitalmente avançado, empresas de todos os tamanhos adotam ferramentas tecnológicas sofisticadas. O ERP na nuvem, por exemplo, é um grande aliado no crescimento e na eficiência das organizações.

Como o tradicional sistema de gestão empresarial precisou se adaptar à transformação tecnológica, hoje, muitos empresários enxergam esse software como uma ferramenta indispensável para o dia a dia corporativo.

Além das funcionalidades tradicionais de um ERP, a versão na nuvem oferece vantagens adicionais para gestores e funcionários. Quer saber mais sobre essa solução? Confira o post abaixo para entender o que é, como funciona e as principais vantagens.

O que você verá no artigo:

• Afinal, o que é ERP na nuvem?

• Na prática, como funciona um ERP na nuvem.

• Principais funções do ERP na nuvem.

• Quais as vantagens do ERP na nuvem.

• Conheça o ERP na nuvem Bling!

Afinal, o que é ERP na nuvem?

O ERP é um sistema que integra todas as áreas de uma empresa em uma única plataforma. 

Esse software centraliza informações essenciais, como controle financeiro, gestão de estoque e administração de folha de pagamento, com o objetivo de otimizar processos e impulsionar o crescimento da companhia.

Atualmente, no mercado, é possível escolher entre dois tipos principais de ERP: o local e o na nuvem.

A diferença entre ERP na nuvem e ERP local é que o primeiro é o mais tradicional, exige instalação interna na empresa e demanda uma infraestrutura básica de TI para manutenção e operação.

Por sua vez, o segundo utiliza a tecnologia de cloud computing erp e armazena dados em servidores on-line, o que reduz consideravelmente o esforço para instalação e manutenção, além de ser uma solução mais prática e flexível.

Assista ao vídeo abaixo e entenda melhor o que é um sistema de ERP:

Na prática, como funciona um ERP na nuvem

Assim como ocorre com qualquer nova tecnologia, é natural sentir desconfiança ao considerar o ERP na nuvem. Para superar essas inseguranças, é essencial entender como o sistema funciona em detalhes.

O ERP na nuvem é uma solução composta por três partes principais que, integradas, fornecem todas as funcionalidades necessárias para uma gestão empresarial eficaz.

Confira como cada componente contribui para o bom desempenho do sistema:

  • aplicação: seção de software para inserir todas as informações relevantes para as operações diárias da empresa;
  • banco de dados: espaço para armazenar todo o conteúdo de maneira segura e organizada; e
  • framework: camada personalizável que permite ajustes e adaptações conforme as necessidades e demandas específicas do negócio.

Principais funções do ERP na nuvem

Agora é hora de descobrir como cada uma das principais funções da tecnologia de cloud computing erp transforma a operação de uma empresa, além de otimizar processos e aumentar a eficiência. Conheça:

  • financeira: controle de contas a pagar e a receber, conciliações bancárias e relatórios financeiros;
  • inventário: monitoramento de estoques, pedidos e controle de materiais;
  • vendas e CRM: controle de clientes, administração de vendas e análise de desempenho;
  • projetos: planejamento, execução e supervisão de projetos e tarefas; e
  • relatórios: estudos e análises de desempenho para suportar decisões estratégicas.

Quais as vantagens do ERP na nuvem

Como vimos, o ERP na nuvem oferece todas as funcionalidades da versão tradicional, mas com o benefício adicional da tecnologia de computação em nuvem.

Essa solução moderna proporciona vantagens significativas, como segurança aprimorada, maior mobilidade, redução de custos, controle eficiente dos processos empresariais e escalabilidade para crescer com a empresa.

Confira em detalhes cada uma delas! E, para uma visão mais completa, não deixe de assistir ao vídeo “ERP em nuvem: quais as vantagens?”.

1- Segurança

Com o ERP na nuvem, a responsabilidade pela segurança recai sobre o provedor de serviços, ao contrário da gestão interna de TI. Portanto, não há necessidade de investir tempo e recursos em atualizações ou políticas de proteção contra ciberataques.

Assim, as informações confidenciais da empresa permanecem bem protegidas e gerenciadas, o que permite maior foco no crescimento do negócio.

2- Mobilidade

A mobilidade tornou-se essencial em todos os setores, especialmente em um contexto marcado pela pandemia global. 

O isolamento social forçado revelou a falta de preparação de muitas empresas para lidar com crises. Sem ferramentas tecnológicas adequadas, o trabalho home office tornou-se um desafio que resultou em prejuízos para muitos empreendedores.

Por outro lado, empresários que investiram em sistemas de gestão em nuvem conseguiram manter a produtividade, mesmo durante esse período de adversidade global. 

Essa alternativa oferece a flexibilidade para acessar o sistema de qualquer lugar do mundo, o que a transforma em uma solução ideal para situações fora do ambiente de trabalho.

3- Redução de custos

A economia é, sem dúvida, um dos fatores mais importantes a considerar ao adquirir um novo software. Muitas empresas, portanto, optam pelo ERP na nuvem, que reduz custos desde a instalação e elimina a necessidade de manutenções frequentes.

Além disso, ao organizar relatórios de forma digital e dispensar a necessidade de imprimir materiais, a empresa diminui gastos com papel e outros recursos relacionados.

4- Maior controle dos processos na empresa

Como qualquer ferramenta de gestão empresarial, o ERP na nuvem centraliza as informações de todos os setores em um único local. 

Com essa abordagem, o controle é ainda mais eficiente, uma vez que o gestor tem acesso aos dados e toma decisões informadas a qualquer momento.

5- Escalabilidade

Com uma ferramenta mais integrada e conectada, a produtividade aumenta e a empresa evolui de forma sustentável e gradual. À medida que o negócio se desenvolve, novas demandas inevitavelmente surgem.

Nesse contexto, a principal vantagem do ERP na nuvem é a escalabilidade. O empreendedor facilmente adiciona novas funcionalidades ou amplia o espaço de armazenamento com apenas alguns cliques, sem precisar investir em mais infraestrutura interna.

Conheça o ERP na nuvem Bling!

Agora que você já sabe tudo sobre ERP na nuvem, que tal explorar como essa solução beneficia diretamente seu negócio?

O Bling é um ERP em nuvem para pequenas empresas com todas as funcionalidades de que uma empresa precisa para decolar. Uma plataforma intuitiva que simplifica a gestão e promove agilidade nas operações diárias. 

Com o Bling, é possível:

  • emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e, NFS-e, NFC-e);
  • enviar automaticamente as notas fiscais eletrônicas para seu cliente; e
  • integrar com a SEFAZ.

Além de ter diversos benefícios, como:

  • mais agilidade na emissão de nota fiscal eletrônica;
  • ajuda no cálculo de impostos; e
  • integração de todas as suas vendas em uma loja física ou pela internet.

Aproveite o teste grátis e descubra como o Bling otimiza seu gerenciamento empresarial com eficiência e praticidade.