Procurar informações sobre as principais funções da logística é um passo importante para quem quer otimizar e melhorar os processos dentro de uma empresa, ou mesmo se aprofundar nessa área do conhecimento e construir uma carreira.

Diante dos desafios e oportunidades que o mercado apresenta, as funções da logística ganham mais destaque na busca por organizar os processos e os fluxos de trabalho, contribuindo para alta performance, mais produtividade, agilidade e eficiência.

Para dar início em nosso aprendizado sobre as principais funções da logística, neste artigo criamos um guia com as informações fundamentais sobre o assunto, como:

• O que é logística?
• Quais são as atividades primárias e secundárias da logística?
• Por que a logística é importante?

Solucionando as principais dúvidas sobre logística

Vamos começar respondendo às principais dúvidas encontradas sobre o assunto.

O que é logística?

A logística é a área responsável pela gestão eficiente dos recursos e processos da organização. As suas funções se iniciam no planejamento e seguem pelas etapas de aquisição, armazenamento e distribuição. Compreendendo o fluxo de trabalho que leva uma matéria-prima a se tornar um produto e até a sua entrega ao comprador. 

Entre as principais funções da logística está, justamente, gerir os processos que estão dentro de cada etapa de trabalho contribuindo para que a mercadoria seja entregue cumprindo os requisitos de qualidade e aproveitando os recursos da companhia.

Essa definição tem origem na própria criação da palavra logística que vem do verbo francês loger que significa alojar ou acolher. Acredita-se que essa especialidade nasceu das necessidades militares, da época do antigo império Romano, onde haviam os Logistikas, que eram os oficiais responsáveis pelos recursos na guerra.

Quais são as atividades primárias e secundárias da logística?

As atividades primárias da logística são o transporte, gestão do estoque e o processamento de pedidos. Já as atividades secundárias incluem a armazenagem, o manuseio dos materiais, embalagem, aquisição de suprimentos, e a programação de produtos e sistema de informação. 

As funções primárias da logística normalmente são responsáveis por gerenciar e controlar os maiores custos dos processos organizacionais. Contudo, isso não significa que as funções primárias da logística são mais importantes do que as secundárias.

Qual a função da logística empresarial?

As definições acima nos ajudaram a ter uma ideia geral sobre o que é a logística e quais as são suas principais atribuições.

Como vimos, ela se divide basicamente em duas partes, com suas atividades primárias e as atividades secundárias (ou de apoio).

Para entender melhor a aplicação desse conceito, detalhamos, a seguir, mais informações sobre as atribuições primárias da logística e também cada uma das suas funções de apoio. Continue lendo e solucione suas dúvidas. 

Funções primárias da logística

Na lista de funções primárias da logística estão:

• transporte;
• gestão do estoque;
• processamento de pedidos.

Transporte

É claro que ao falar de logística teríamos que falar de transporte. Afinal, o transporte é parte essencial do fluxo de trabalho nas empresas.

Dado o seu custo considerável, o transporte se torna algo importante nas decisões envolvendo a logística empresarial. 

Portanto, você precisa de um bom planejamento estratégico e de logística para conseguir a maior eficiência neste quesito, controlando esses gastos e aumentando a eficiência das entregas e recebimentos da organização.

Gestão do estoque

A gestão do estoque é importante em praticamente qualquer tipo de empresa, além de ser responsável por grande parte do custo de uma organização.

É importante que você esteja sempre atualizado com os principais métodos de gerenciamento. 

Isso fará com que você otimize o controle das mercadorias e reduza os custos desse fluxo de trabalho, sem atrapalhar sua produção ou mesmo suas vendas.

Processamento de pedidos

O processamento de pedidos é o principal ponto de contato entre o cliente e sua gestão logística. 

É o momento em que sua operação trabalha para que ele tenha acesso ao seu produto ou serviço com o menor tempo possível. 

Este processo vai da preparação até a entrega definitiva para seu cliente.

Atividades secundárias (ou de apoio)

Armazenagem

A armazenagem é parte crucial em uma gestão eficiente, garantindo que as mercadorias sejam conservadas e utilizadas na sequência correta, evitando prejuízos como a perda de produtos vencidos, por exemplo.

Para cumprir essa função logística, você precisa se preocupar com fatores como: 

• tamanho do espaço;
• local;
• segurança;
• aplicabilidade.

Manuseio dos materiais

O manuseio dos materiais, como o próprio nome sugere, diz respeito à movimentação dos recursos em sua empresa. 

É preciso que seja feito com eficiência, mas também com cuidado para evitar danos e prejuízos.

Embalagem

As preocupações com embalagens não são apenas pela integridade e segurança do produto, mas também pela sua eficiência durante as movimentações e deslocamentos.

Ao conferir a embalagem dos produtos se preocupa com a otimização do espaço, ao mesmo tempo que tenha fácil manuseio e um bom design.

Aquisição de suprimentos

A aquisição de suprimentos é uma das primeiras funções da logística empresarial. É onde você cuida dos fluxos de entrada dos suprimentos levando em consideração fatores como gestão do estoque e armazenamento.

Programação de produtos

A programação de produtos tem relação com a distribuição e o fluxo de saída. Ela é a responsável pelo estudo de mercado que busca prever e preparar a quantidade de produtos necessária para atender os clientes.

Leia também: Simplificar o trabalho para ampliar a operação

Sistema de informação

Sistemas de informação são necessários para que uma empresa possa cuidar de sua base de dados e executar o planejamento e o controle logístico necessários.

Por que a logística é importante?

Como você pôde observar neste texto, a logística é parte fundamental no funcionamento eficiente de qualquer organização, afinal, ela auxilia na busca pela qualidade da execução dos processos, com o objetivo de:

• economizar recursos;
• evitar prejuízos;
• dar mais agilidade aos processos.

Seja a sua uma micro, ou mesmo uma grande empresa, ela vai precisar se preocupar com a logística. 

Seja por sua busca por eficiência, ou mesmo pela pressão da concorrência. Você, em algum momento, vai precisar buscar meios de fazer com que os seus processos sejam mais eficientes. E esses caminhos são encontrados em uma boa gestão logística. 

Afinal, se podemos dizer que existe uma função da logística empresarial que é a base de tudo, essa função é a eficiência.

É graças a logística que você pode produzir mais, gastar menos e atender seus clientes rapidamente.

Contudo, para colocar tudo isso em prática você vai precisar do suporte de tecnologia. Mas não se preocupe! É uma tecnologia fácil de aplicar e acessível financeiramente. 

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