Segundo um estudo realizado pela CB Insights, a segunda maior causa de fracasso das empresas no Brasil é ficar sem dinheiro. Essa é a razão para o fechamento de 29% dos negócios, que pode ser evitado com o uso eficiente de um software de gestão financeira. 

Afinal, a ferramenta é a responsável por otimizar o gerenciamento e o controle financeiro das companhias.

E, diferentemente do que muitos acreditam, esses sistemas não são de uso exclusivo de grandes empresas.

Ao contrário, as organizações de menor porte que, geralmente, apresentam menor capacidade financeira, são as que mais podem se beneficiar com esse recurso. Isso porque o controle do que entra e sai deve ser ainda mais rígido

Uma simples desaceleração do mercado pode causar problemas graves à manutenção do negócio.

Por isso, se você sente que está sempre na corda bamba, com medo de sofrer os impactos da próxima crise, talvez seja a hora de mudar sua postura e adotar  uma gestão mais estratégica.

Mas, fica o aviso: fazer isso sem o suporte de tecnologia é cada vez mais difícil e improvável.

O que é um software de gestão financeira?

Um software de gestão financeira é uma ferramenta projetada para ajudar indivíduos ou empresas a gerenciar suas finanças de forma mais eficiente, automatizando atividades, como a atualização do volume de estoque, e integrando setores e informações como, finanças, vendas, RH e mais.

Na lista de funcionalidades de um sistema de controle financeiro estão:

  • controle de receitas e despesa;
  • registro de transações financeiras;
  • geração de fluxo de caixa;
  • relatórios para previsões financeiras;
  • gerenciar contas a pagar e receber, e mais.

Atualmente, por meio da tecnologia de cloud computing (computação em nuvem) essas ferramentas podem ser acessadas em lugar, a qualquer hora, a partir de todos os dispositivos conectados à internet. 

Vantagens de um software de gestão financeira

Mas, afinal, por que o uso de um sistema de controle financeiro é tão importante para o gerenciamento de negócios?

Essa pergunta pode ser respondida ao observarmos as vantagens que um software de gestão financeira oferece, entre elas:

  1. automação de tarefas financeiras;
  2. melhoria no acompanhamento do fluxo de caixa;
  3. acesso facilitado a relatórios detalhados;
  4. integração com outros sistemas.

Confira em detalhes item por item! 

Automação de tarefas financeiras

A automação é cada vez mais necessária para tornar a gestão empresarial mais inteligente e eficiente.

Se você trabalha sozinho ou tem uma equipe reduzida, sabe que as horas do dia nunca parecem suficientes para fazer tudo o que é preciso. 

Logo, é muito comum que várias atividades  não  consideradas emergenciais sejam adiadas semana após semana.

Esse, entretanto, é um comportamento muito prejudicial à organização, que deixa de aproveitar oportunidades de crescimento, pela simples falta de tempo do gestor e da equipe. 

Uma das formas mais econômicas (é isso mesmo) de resolver esse problema é inserindo a automação como aliada dos processos da sua empresa.

Por exemplo, um ERP de gestão empresarial é capaz de atualizar, a cada venda, o fluxo de caixa, o estoque da mercadoria e a área de contas a receber.

E ainda automatizar a emissão de nota fiscal e o cálculo de impostos, atualizando os indicadores de lucratividade. 

Você já imaginou quanto tempo economizaria  com todas essas atividades sendo automatizadas?

Isso sem falar que você nunca mais precisaria, por exemplo, montar um relatório de venda manualmente!

Em suma, automatizar parte das tarefas do departamento financeiro tem tudo para oferecer benefícios como:

  • impactar a qualidade do trabalho;
  • garantir a execução de todos os processos;
  • ampliar a eficiência que tudo isso gera para a organização.

Além disso, libera você, gestor, para investir seu tempo em ações estratégicas, que vão direcionar a empresa ao crescimento.

Leia também: Tudo que você precisa saber sobre ERP Financeiro

Melhoria no acompanhamento do fluxo de caixa

Um software de gestão financeira vai te  ajudar a registrar, rastrear e controlar as entradas e saídas de dinheiro do seu caixa.

Ao fazer isso, mostra se há mais entradas do que saídas, o que é fundamental para o controle da saúde do negócio. 

Contudo, é possível que em alguns meses sua empresa fique no vermelho. Nesses casos, identificar o fato  com antecedência te ajuda a tomar melhores decisões em busca de alternativas para arcar com seus compromissos financeiros.

Por exemplo, buscando por opções de empréstimo que sejam mais econômicas do que o cheque especial, ao qual, muita gente recorre quando é pego de surpresa.

O problema é que essa é uma solução muito cara e com altos juros. Acredite, existem escolhas muito melhores quando você sabe que vai precisar de dinheiro.

Além disso, o acompanhamento diário do fluxo de caixa é importante porque  ajuda a identificar tendências e problemas financeiros antes que eles se tornem graves.

Acesso a relatórios detalhados

Um software de gestão financeira coleta as informações e monta relatórios precisos e detalhados sobre os resultados da empresa.

Tudo isso é feito automaticamente. 

Volume de vendas, faturamento, gastos, categorias de custos, metas e mais.

Tudo o que você precisa para tomar decisões informadas.

Ah, e não podemos esquecer que esses relatórios podem ser acessados a qualquer momento, mostrando o cenário atual ou de acordo com a data que você desejar, tudo imediatamente.

Ou seja: as informações ficam disponíveis para serem usadas quando e como você quiser.

Integração com outras áreas

Um bom software de gestão financeira para pequenas empresas permite a centralização de informações e processos de outros setores, dentro de uma única plataforma.

Por exemplo, além do módulo de finanças você também pode fazer a gestão de estoque, atualizando o volume de mercadorias disponíveis de forma automática a cada registro de venda. 

Ao mesmo tempo, é possível cadastrar os dados do comprador para uma futura comunicação e gestão de relacionamento, além de realizar a emissão de nota fiscal.

É claro que isso  depende do sistema que você escolher para fazer parte do gerenciamento do seu negócio. 

Funções do Bling para gestão financeira

O Bling! é um sistema de gestão empresarial com um módulo completo de controle financeiro que inclui recursos, como:

  • Controle de contas a receber, com atualização de status da cobrança, registro fácil de pagamentos recebidos;
  • Organização das despesas: divisão por categoria, controle de gastos com fornecedores;
  • Atualização automática da DRE;
  • Integração e centralização da movimentação financeira em todos os bancos;
  • Automação de relatórios financeiros;
  • Controle do fluxo de caixa;
  • Visualização de relatórios financeiros e contábeis;
  • Automação de cobranças recorrentes;
  • Acompanhamento dos resultados com balancetes gerenciais e mais.

Como fazer a gestão com Bling?

Começar a trabalhar com o Bling é muito simples, e permite que você cumpra múltiplas etapas do gerenciamento empresarial:  

  • Cadastre seus produtos e serviços;
  • Registre suas vendas ou despesas;
  • Gere cobranças com o Bling! Conta;
  • Controle contas a pagar, a receber e DRE de forma automática;
  • Emita notas fiscais.

Tudo isso pode ser feito dentro do Bling!.

Aqui ainda oferece recursos como:

  • Gestão de estoque;
  • Integração com e-commerce e marketplace;
  • Link de pagamento;
  • Integrações logísticas;
  • Gestão de vendas e comissionamento;
  • Frente de caixa e mais.

Ficou curioso para saber como tudo isso funciona dentro de um único software de gestão financeira?

Então comece agora mesmo! Acesse o site do Bling!, experimente grátis e conheça todas as nossas funcionalidades por um preço acessível a empresas de todos os portes.