O controle de estoque no MEI deve receber atenção especial dos empreendedores, afinal, qualquer erro de cálculo pode representar um problema no capital de giro e no fluxo de caixa.

Afinal, estoque parado na prateleira significa dinheiro imobilizado. Isso pode gerar grandes adversidades, especialmente para empresas com capital reduzido, o que é, geralmente, o caso dos microempreendedores individuais. 

Dentro das instituições existem processos que são fundamentais para o bom desenvolvimento do negócio. 

O controle de estoque é um deles e deve ser realizado por todos os tipos de negócios, seja de pequeno, médio ou grande porte.

Contudo, quando falamos de pequenas e até micro empresas, como as dirigidas por microempreendedores  individuais, esse assunto precisa ser muito bem entendido, pois pode impactar de forma ainda mais significativa os resultados diários. 

O empreendedor iniciante, passa por muitos desafios e controlar o estoque é um deles apesar de ser um princípio básico da administração. 

Por isso, neste artigo sobre controle de estoque para MEI, nosso objetivo é saber o que é e como fazer essa gestão? 

Se esse é um tópico importante para você, continue lendo e descubra  tudo sobre controle de estoque.

O que é controle de estoque? 

Controle de estoque é a prática de monitorar os produtos armazenados para garantir que as vendas ocorram de forma natural, sem que a organização precise lidar com produtos em excesso e nem que falte no estoque durante o período de vendas. 

Na teoria, fazer controle de estoque não é algo complicado, mas a questão é que pra isso acontecer é preciso:

  • organização interna;
  • conhecer o cliente;
  •  acompanhar o fluxo de vendas;
  • saber em quais produtos investir;
  • fazer ações de vendas certeiras. 

Colocando tudo isso em prática, você terá acesso aos benefícios do controle de estoque para MEI que incluem: 

  • resultados mais positivos da empresa;
  • redução de custos;
  • diminuição de perdas. 

Através do estoque, as empresas de qualquer porte podem:

  • monitorar o fluxo de entrada e saída de materiais ou produtos;
  • controlar o armazenamento de matéria prima para venda;
  • gerenciar melhor o seu negócio e ter uma visão mais ampla da estratégia a ser tomada.

Ou seja, um estoque bem controlado é sinal de que a empresa é:

  • é organizada;
  • conhece seu consumidor;
  • administra seus produtos;
  • mantém a saúde financeira do negócio. 

Qual a importância do controle de estoque para MEI?

Principalmente quando a empresa é pequena, todos esses controles são cruciais para a continuidade do negócio. 

Quando falamos em MEI, que geralmente administra todos os setores do negócio, essa gestão tem  total importância, afinal os recursos impactam diretamente nos resultados finais.

Além de controlar os produtos e materiais, o monitoramento também funciona como análise de vendas e o bom funcionamento da operação como um todo. 

Ao saber o que há no  estoque, é possível  evitar compras desnecessárias e reduzir perdas. 

Além disso, ao ter os produtos certos em estoque, é provável que você venda mais, o que significa um maior poder de negociação com seus fornecedores. Geralmente, isso indica ainda mais economia na hora de fazer novos pedidos e abastecer o armazém.  

Confira mais benefícios em aprender como fazer controle de estoque:e:

  • fazer estimativas de vendas;
  • aproveitar melhor o que já tem no estoque e verificar os motivos de não estar vendendo;
  • fazer pedidos aos fornecedores com mais antecedência e com melhor negociação;
  • aprimorar estratégias de venda e precificar melhor os produtos;
  • diagnosticar o que mais vende no seu negócio;

Em suma, esse é um processo de descoberta em que é importante reconhecer as mercadorias e o giro que elas fazem no estoque e como impactam no fluxo de caixa.

Como fazer o controle de estoque de forma simples?

Como já citamos, independente do tamanho da empresa, o estoque é um setor fundamental que merece ser bem gerido com muita atenção. 

Para isso, será necessário atenção a dois pontos principais:

  • ferramenta de controle de estoque;
  • boas práticas de gestão. 

Vamos começar pela plataforma de gerenciamento, fundamental para que os setores de compras e vendas possam convergir de forma simples e sem erros.

Um sistema de gestão ERP apresenta muitas vantagens. 

Por exemplo, com o ERP de controle de estoque do Bling!, a gestão  é  facilitada e integrada aos outros setores do negócio. 

Por meio da ferramenta é possível integrar todas as necessidades do gerenciamento de mercadorias, entre elas:

  • a gestão facilitada de produtos, peças e insumos;
  • controle de vendas ;
  • envio direto de ordens de compra para fornecedores;
  • acompanhamento de estoque mínimo;
  • atualização automatizada do fluxo de caixa e estoque a cada venda e mais.

Confira, a seguir, um vídeo que mostra como é fácil fazer controle de estoque no Bling!.

Entretanto, além da ferramenta, outras práticas são fundamentais para garantir a assertividade do processo.

Como já exemplificamos, está claro que o estoque é um dos órgãos pulsantes do negócio, e manter ele organizado requer o cadastro dos produtos na hora da compra e o registro das vendas. Assim, através do sistema de gestão, o estoque estará sempre atualizado. 

Quando o trabalho é no e-commerce, é comum que os próprios consumidores verifiquem produtos em falta nas lojas virtuais ou marketplaces, e isso significa perda de vendas.

Logo, para evitar as rupturas é importante, além de uma plataforma, seguir outros passos importantes de como fazer controle de estoque:

  • revise os cadastros dos itens existentes no estoque;
  • monitore os prazos de entregas dos fornecedores;
  • faça relatórios da falta de produtos;
  • tenha planos estratégicos caso faltem insumos;
  • não deixe produtos em excesso, pois podem comprometer o fluxo de caixa da empresa e gerar prejuízos;
  • faça inventários de estoque periodicamente para atualizar os números dos cadastros.

Quais os recursos de um sistema de controle de estoque para MEI?

Agora que você já sabe como fazer controle de estoque, a pergunta que fica é, o que de fato é feito nessa gestão? Afinal, o que é controlado e acompanhado? Quais recursos são indispensáveis? Continue lendo e tenha acesso às respostas para essas perguntas.

Controle de Estoque Online

  • Gerencia o catálogo de produtos

Registra as informações dos seus produtos, como códigos, descrição e preços, além de outras características e centraliza a gestão do seu catálogo em múltiplos canais de venda.

  • Sincroniza o estoque aos canais de venda:

Controla o estoque de  vendas em marketplaces, lojas virtuais e lojas físicas de forma centralizada. A cada venda realizada, o ERP atualiza a disponibilidade de seus produtos em cada canal, evitando erros no processo, e reduzindo a necessidade de manter níveis elevados de estoque de segurança.

Centralização das informações

  • Automatiza os lançamentos de estoque através das notas fiscais de compra e venda: 

A funcionalidade importa notas fiscais de fornecedores e automatiza a entrada de produtos. Ao efetuar suas vendas o ERP atualiza automaticamente seu estoque. Dessa forma, o tempo que seria gasto na inserção manual de produtos no estoque, poderá ser utilizado na execução de outras tarefas de gestão do seu negócio.

  • Controla o estoque de kits e variações de produtos de forma simples:

Quando o mesmo produto possui diversas variações, como diferentes cores e tamanhos, é possível realizar o controle das variações de um mesmo produto se torna uma tarefa prática. Além disso, permite que você monte kits com produtos, que serão desmembrados automaticamente ao gerar a nota fiscal.

  • Imprime etiquetas de produtos personalizadas:

É possível também personalizar e imprimir as etiquetas dos seus produtos sem dificuldades e tenha códigos de barras integrados ao Bling!, permitindo uma identificação precisa de seus produtos durante todo seu ciclo de venda.

Agilidade para tomada de decisões

  • Integração de setores

Quando os setores da empresa estão organizados, a comunicação de maneira geral passa a ser integrada, e o empreendedor é capaz de tomar melhores decisões para o caminho e futuro da empresa. 

Com uma gestão de estoque bem feita é possível melhorar a qualidade das entregas, já que é possível conhecer melhor o negócio e ter bons parceiros logísticos.  

O consumidor do nosso tempo preza, cada vez mais, pela experiência da compra como um todo. Ele quer:

  • boa navegação na loja através do site da loja virtual ou marketplace;
  • preço bom;
  • excelentes condições de pagamento;
  • prazo de entrega curto.

Integrar o estoque com a gestão financeira é como ligar setores diretamente relacionados, pois ambos se envolvem na gestão e podem contribuir com a saúde financeira do negócio. 

Leia também: O que é gestão financeira de empresas e como fazer?

  • Eficiência na experiência do consumidor

O estoque quando bem gerido faz parte de uma série de estratégias simples que visam:

  •  melhoramento do seu processo de trabalho;
  • redução de custos;
  • aumento da satisfação dos clientes. 

Para o MEI, é ainda mais importante analisar tudo o que entra e sai do e-commerce para equilibrar as compras e também de projetar mais vendas. 

Isso gera um benefício financeiro para a empresa de forma direta. 

A rotina da empresa passa por todas as áreas do negócio, e é importante ressaltar que ao controlar esses processos é possível garantir informações atualizadas sobre o negócio, e o gestor consegue tomar melhores decisões com relação a investimentos futuros. 

Sistema de Gestão para Controle de Estoque do MEI

Antes de voltarmos a falar sobre o software de controle de estoque para MEI, vale um resumo sobre os pontos principais desse processo empresarial, e sobre como executá-lo:

  1. Organização: tudo o que entra e sai de uma empresa deve estar registrado no estoque para que o empreendedor possa ter diagnósticos mais efetivos sobre o produto, as vendas e também estabelecer estratégias futuras. 
  2. Controle: um estoque organizado permite lidar facilmente com produtos sem giro, favorecendo as vendas através de descontos, por exemplo, e também controlar prazos de validade dependendo da categoria de vendas. 
  3. Economia: o controle de estoque tem ligação direta com o financeiro, pois muitos produtos são capital retido, outros devem constar no estoque pois pode significar venda não realizada.

Diante disso, para que o seu negócio prospere, muitos são os caminhos a serem percorridos e todas as áreas da empresa devem estar integradas. 

Um sistema de gestão como o Bling!, voltado às micro e pequenas empresas, ajuda para além do controle de estoque, ele também auxilia na simplificação dos processos de trabalho e contribui para que o negócio passa a ganhar força estrutural com:

  • gerenciamento financeiro;
  • emissão de notas fiscais;
  •  integrações a importantes marketplaces e parceiros logísticos;
  • organização em uma única plataforma.

Quanto mais facilidades na gestão você tiver, mais tempo terá de pensar no negócio de forma criativa e dinâmica. 

Por isso, se você ainda não é nosso cliente , acesse o nosso site e inicie seu teste gratuito. Deixa que o Bling! te ajuda a descomplicar a gestão do seu negócio.