O coração de toda empresa, independente do seu porte, está na gestão. Gerir significa, principalmente, manter o controle financeiro empresarial, e isso é parte fundamental da operação, pois significa equilibrar custos e ganhos de uma instituição.
O empreendedor deve entender, desde o início do seu negócio, que a gestão adequada permite à empresa crescer e se desenvolver com mais rapidez, pensando também sempre em garantir uma reserva de investimentos.
Para que isso aconteça com tranquilidade, aprender como fazer controle financeiro empresarial é indispensável.
Planejamento e organização são essenciais , assim como tecnologia, metas, colaboradores comprometidos e mais.
Pensando em te ajudar a desvendar os mistérios do gerenciamento, criamos esse guia com dicas de controle financeiro empresarial que são valiosas para garantir que seu negócio seja capaz de crescer de forma simples e descomplicada. Continue lendo e confira!
Como fazer controle financeiro empresarial: TOP 5 estratégias
Entre as principais dicas de controle financeiro empresarial estão:
- Estabeleça metas na fase de planejamento
- Mantenha o fluxo de caixa em dia
- Monitore as operações financeiras externas
- Disponha de um bom sistema de gestão ERP
- Tenha o apoio de especialistas financeiros
Entenda cada etapa, a seguir.
1) Estabeleça metas na fase de planejamento
Para tomar boas decisões, é preciso colocar os planos no papel, juntamente com:
- orçamento de gastos;
- custos da operação;
- estimativa de receitas.
É importante deixar um valor de reserva para gastos ou investimentos não previstos, muito comuns na fase de construção de qualquer negócio.
Estruturar a gestão financeira é a garantia de sustentabilidade e manutenção do propósito da empresa.
Planos a longo prazo
Para manter um bom controle financeiro empresarial, planejar a longo prazo é outro fator de grande importância, a fim de alinhar investimentos e definir o ciclo tanto de aquisições quanto de rendimentos previstos.
2) Mantenha o fluxo de caixa em dia
Para a saúde financeira da empresa, ela precisa iniciar com organização.
As entradas e saídas devem ser monitoradas com atenção, para entender a origem e o destino dos recursos.
Quando o fluxo de caixa está organizado, evita-se multas e juros de pagamentos, assim como se mantém o controle das entradas.
Sem controlar o fluxo de caixa não é possível entender se o negócio está rendendo lucros ou gerando prejuízos.
Além disso, esse acompanhamento é uma importante ferramenta para comparar variações financeiras de cada período e planejar novos rumos da organização.
Na prática, o fluxo de caixa é um instrumento que traz segurança na hora de planejar.
Por meio dele, o gestor visualiza, analisa, calcula, prevê e controla as movimentações futuras, já que ele permite a identificação daquilo que falta e sobra no caixa.
Todas as operações financeiras devem ser registradas, desde grandes investimentos até o cafezinho após visitar o cliente.
Outra dica importante é nunca misturar as receitas da empresa com as receitas pessoais, mesmo se você é um microempreendedor individual (MEI).
Leia também: Quem pode ser MEI: Descubra se você se encaixa na categoria
3) Monitore as operações financeiras externas
Além de gerir o que acontece dentro da empresa, o controle financeiro empresarial também compreende monitorar as transações bancárias e aplicações financeiras, se for o caso.
A relação com a instituição bancária deve ser clara, a fim de poder obter crédito de forma planejada e consciente.
De nada adianta organizar a parte financeira interna se a externa não estiver alinhada.
Para fazer controle financeiro empresarial de maneira eficaz, vale pesquisar e estar munido de informações sobre as necessidades da empresa antes de utilizar produtos e linhas de créditos empresariais.
4) Disponha de um bom gerenciador financeiro empresarial (sistema de gestão ERP)
Para todos os processos da empresa, inclusive o controle financeiro, estarem integrados é importante ter um sistema de controle financeiro empresarial como o Bling.
Além de automatizar procedimentos burocráticos, ele auxilia em todo o controle do restante da gestão, o que inclui:
- fluxo de caixa;
- controle de estoque;
- emissão de notas fiscais;
- acompanhamento logístico.
Na parte financeira, é importante destacar que ele substitui as planilhas manuais e facilita o controle e lançamentos diários, assim como o fechamento de caixa.
Isso por si só já faz do gerenciador financeiro empresarial um grande aliado, pois confere agilidade aos funcionários e minimiza erros na transferência de informações de uma planilha para outra.
Confira no vídeo abaixo como funciona o módulo de controle financeiro empresarial do Bling!.
Uma empresa que conta com o apoio de um sistema de controle financeiro empresarial como o Bling!, consegue acompanhar mais de perto e com maior precisão, os indicadores financeiros do negócio, e desta forma é possível tomar decisões mais assertivas com relação ao futuro do negócio.
5) Tenha o apoio de especialistas financeiros
Nada melhor do que um especialista, como um contador ou um gestor de negócios, para auxiliar a empresa nas questões financeiras. Isso envolve práticas como:
- controles anuais;
- organização de tributação;
- tirar dúvidas na área financeira da empresa.
Ao ter acesso a esse suporte, as decisões são tomadas com maior segurança, diminuindo riscos e aumentando as chances de investir de forma assertiva no negócio.
O processo de organizar e manter o controle financeiro empresarial é crucial para o empreendedor.
A grande dica é não perder o controle, e achar que pequenos gastos não precisam ser computados, pois isso acaba não dando a dimensão real dos custos e dos lucros da operação.
Sempre que falamos sobre o que é controle financeiro empresarial , é inevitável pensar no sistema de gestão como protagonista, pois é através dele que a organização acontece com facilidade e fluidez.
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