Para que uma empresa prospere, é importante cuidar de seu setor financeiro, com um bom fluxo de caixa, sistemas de análise de vendas e mecanismos para calcular o faturamento.
Uma ferramenta contábil muito utilizada pelas empresas é o DRE, que permite obter diversas informações importantes sobre o negócio e deve ser implementada logo no início das atividades empresariais para o melhor controle das finanças.
Quando o gestor tem todas essas informações em mãos, ele é capaz de tomar boas decisões e guiar o negócio para o sucesso. Em contrapartida, a falta dessas métricas rapidamente causa diversos problemas para a empresa, inclusive com a própria Receita Federal.
Além de ser um indicador de valor, o faturamento também tem a finalidade de enquadrar um negócio no sistema tributário nacional. Por medir razoavelmente bem o tamanho da empresa, a tributação é feita de acordo com esse valor.
Está um pouco perdido? Neste conteúdo vamos apresentar tudo sobre faturamento. Leia até o final!
O que você verá no artigo:
O que é faturamento?
O faturamento é o total de valores que uma empresa obtém em um período, como vendas e outras fontes de receita. Representa a soma de todo o dinheiro arrecadado, independentemente do momento do recebimento. Gerenciar e monitorar o faturamento é essencial para a saúde financeira e visão clara do negócio.
Componentes do faturamento
- Receitas de vendas: são os valores obtidos diretamente da venda de produtos ou serviços, como as transações realizadas com clientes, e refletem a capacidade da empresa de gerar receita a partir de suas atividades principais.
- Receitas não operacionais: incluem ganhos que não são provenientes das operações principais da empresa, como juros de investimentos, aluguel de propriedades e outros rendimentos financeiros.
- Retornos de investimentos: refere-se aos retornos recebidos de investimentos realizados pela empresa, como dividendos de ações ou lucro de vendas de ativos.
Fatores que influenciam o faturamento
- Volume de vendas: quanto maior o número de vendas realizadas, maior será o faturamento. Estratégias de marketing, sazonalidade e demanda de mercado influenciam nestes fatores.
- Diversificação das receitas: empresas que possuem múltiplas fontes de receita, como serviços adicionais ou investimentos, tendem a ter um faturamento mais robusto.
- Condições de mercado: a economia e as condições de mercado influenciam o faturamento. Períodos de crescimento econômico levam geralmente a um aumento nas receitas, enquanto recessões reduzem o faturamento.
Qual a importância de conhecer o faturamento de uma empresa?
Confira como o faturamento influencia o desempenho e a gestão do negócio:
- avaliação da performance: o faturamento é um indicador essencial do desempenho financeiro da empresa, pois revela o volume de negócios realizados e é um reflexo direto da capacidade de aumentar receitas;
- planejamento e estratégia: compreender o faturamento permite que a empresa planeje suas operações, defina estratégias de crescimento e ajuste suas práticas financeiras. Essa métrica também é fundamental para prever o fluxo de caixa e planejar investimentos futuros;
- relatórios e declarações: para fins contábeis e fiscais, é necessário registrar o faturamento corretamente, o que inclui declarar receitas mesmo que ainda não tenham sido recebidas e garantir conformidade com as normas contábeis e fiscais.
Faturamento e regime tributário: qual a relação?
Como mencionado, a Receita Federal utiliza o faturamento para definir a tributação. Assim, existe uma relação direta entre o faturamento e o regime tributário, e este indicador geralmente é responsável pelo enquadramento tributário.
No Brasil, temos os seguintes regimes tributários:
- Simples Nacional: este regime é mais acessível e destinado a empresas com faturamento anual abaixo de R$ 4,8 milhões. As alíquotas são baixas e a burocracia é bastante simplificada;
- Lucro presumido: aplicável a empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões. As empresas pagam alíquotas fixas, definidas pela União;
- Lucro Real: destinado a empresas que superam o faturamento de R$ 78 milhões. Neste regime, o cálculo dos impostos tem com base no lucro real da empresa, ou seja, o valor restante após a dedução de todos os custos e tributos.
Como o Brasil é composto predominantemente por micro e pequenas empresas, o regime do Simples Nacional é o mais comum.
Faturamento, lucro e receita: qual a diferença?
É comum ver as pessoas que usam os termos faturamento, lucro e receita como sinônimos, mas essas palavras têm significados distintos e não devem ser confundidas.
Entender as diferenças é fundamental para uma gestão financeira eficaz e para evitar erros conceituais.
Além disso, é importante distinguir entre os diferentes tipos de faturamento e lucro. Enquanto a receita se refere a um único conceito, o faturamento e o lucro têm variações que merecem atenção.
Nesta seção, vamos abordar o básico do assunto para você nunca mais errar!
1. Faturamento líquido vs faturamento bruto: como calcular
Para começar, vamos explorar o conceito de faturamento, que é o foco deste conteúdo.
O primeiro conceito que todos os empreendedores devem entender é o faturamento bruto.
Em resumo, ele representa a soma de todas as vendas e prestações de serviços de uma empresa, independentemente de quando o dinheiro entra em caixa.
Por outro lado, o faturamento líquido é calculado a partir do faturamento bruto, da subtração dos custos com tributos e deduções relacionadas às vendas.
Vamos fazer um cálculo!
Suponha que sua empresa vendeu 200 produtos a R$ 30 cada em um único mês. O faturamento bruto seria de 200 x 30 = R$ 6.000.
No entanto, se desses 200 produtos, 10 foram devolvidos e os tributos totais somaram R$ 300, o cálculo do faturamento líquido seria:
- Primeiro, ajuste o faturamento bruto pelas devoluções:
- Vendas líquidas = (200 – 10) x 30 = 190 x 30 = R$ 5.700
- Subtraia os tributos:
- Faturamento líquido = R$ 5.700 – R$ 300 = R$ 5.400
Portanto, o faturamento líquido é de R$ 5.400.
2. Faturamento vs lucro: quais são as diferenças
Dois conceitos também bastante confundidos são o faturamento e o lucro. Está certo que o faturamento é importante para a apuração do lucro, mas nem de longe são a mesma coisa.
Antes de partirmos para as contas, devemos fazer um adendo: existem vários lucros, mas, para simplificar usemos o conceito genérico de lucro, ou seja, os ganhos menos os custos totais.
Vamos considerar o exemplo da seção anterior e adicionar um custo de produção de R$ 5 por produto. O cálculo do lucro da empresa seria:
- Primeiro, calcule o faturamento líquido ajustado:
- Vendas líquidas = (200 – 10) x 30 = 190 x 30 = R$ 5.700
- Subtraia os tributos: R$ 5.700 – R$ 300 = R$ 5.400
- Depois, subtraia o custo de produção:
- Custo total de produção = 190 x 5 = R$ 950
- Lucro = R$ 5.400 – R$ 950 = R$ 4.450
Portanto, com um faturamento bruto de R$ 6.000, o lucro da operação é de R$ 4.450. Na prática, existem outros custos que não foram considerados neste exemplo, mas este modelo ajuda a manter o exemplo didático e claro.
3. Faturamento vs receitas: como diferenciar
Como você deve imaginar, há diferenças importantes entre o faturamento e a receita. Em resumo, receita inclui todas as quantias que entram no caixa da empresa.
Portanto, se você fizer um total de vendas de R$ 10.000 no mês, mas os compradores pagarem apenas um total de R$ 1.000 no mesmo período, a receita total do mês será de R$ 1.000, enquanto o faturamento bruto é R$ 10.000.
Como saber o faturamento de uma empresa?
Agora que você sabe como calcular o faturamento, vale a pena entrar em detalhes quanto a essa operação.
Sem dúvidas, uma das maneiras mais eficientes de acompanhar o faturamento é por meio de sistemas de gestão, que registram todas as vendas e prestam serviços automaticamente, além de fornecer relatórios detalhados que facilitam o monitoramento e a análise de dados.
Para empresas de médio e grande porte, esses sistemas são essenciais, pois superam as limitações das planilhas de Excel, adequadas apenas para pequenas empresas.
Veja mais alguns detalhes interessantes!
1. Como fazer faturamento mensal
O faturamento mensal é obtido com a soma de todas as vendas e prestações de serviços realizadas no mês, independentemente de quando o pagamento será recebido. É uma métrica fundamental para avaliar o desempenho da empresa ao longo do ano contábil.
2. Como fazer faturamento anual
O processo de cálculo do faturamento anual segue a mesma lógica do mensal: somar todas as vendas e serviços prestados durante o ano. É importante considerar o ano contábil como a base para o cálculo e incluir todas as receitas, independentemente de quando o dinheiro efetivamente entra no caixa.
3. Como fazer declaração de faturamento MEI
Para os Microempreendedores Individuais (MEI), o faturamento anual é limitado a R$ 81 mil, o que equivale a um teto mensal de R$ 6.750. A declaração de faturamento deve ser entregue até o último dia de maio do ano seguinte às operações, e as notas fiscais cuidadosamente mantidas como comprovação das operações realizadas.
4. Como fazer faturamento ME
Para as Microempresas (ME), o cálculo é similar ao do MEI, mas a declaração é mais complexa devido ao maior volume e às deduções fiscais possíveis.
Procure um escritório de contabilidade para garantir a correta elaboração da declaração, otimizar as deduções fiscais e reduzir a carga tributária.
Como aumentar o faturamento da sua empresa?
Aumentar o faturamento da sua empresa é um objetivo importante e alcançável com estratégias bem definidas. Conheça algumas abordagens eficazes para maximizar suas receitas!
1. Precifique de forma inteligente
Uma das formas mais inteligentes de faturar mais é precificar adequadamente seus produtos. Um preço bem calculado não só evita a perda de oportunidades de receita, mas também cobre todas as despesas do negócio.
Para isso, calcule todos os custos envolvidos na produção dos produtos, estude a margem de lucro de seu nicho e faça as contas com base nessas informações.
2.Invista em estratégias de marketing
Para faturar mais, é preciso vender mais, e o marketing é uma das principais ferramentas para alcançar esse objetivo.
Implementar novas estratégias de marketing, identificar novos públicos e melhorar a conexão com seus clientes gera um retorno significativo.
Explore diferentes técnicas e plataformas de marketing para maximizar o potencial de crescimento da sua empresa.
3. Crie novos canais de venda
Um mecanismo bastante inteligente para aumentar o faturamento é criar novos canais de venda. Embora muitas empresas invistam em marketing digital em plataformas como Facebook e Instagram, poucos exploram outras opções, como Pinterest.
Como há menos concorrentes, os custos são menores e o retorno tende a ser melhor, dado que são estratégias pouco exploradas.
4. Explore novos mercados de seu nicho
Um único nicho pode conter diversos mercados. Quer um exemplo? Vamos falar do mundo dos animes – uma febre mundial. Neste mercado, existem os animes de luta, de aventura, terror e assim por diante.
Mas isso não para por aí: cada categoria de anime tem sua divisão de público, normalmente com seus gostos e interesses destoantes dos demais.
Essa regra é facilmente aplicada a qualquer nicho! Identifique e explore diferentes segmentos para expandir suas oportunidades de vendas.
5. Aposte em um ótimo pós-venda
Jamais negligencie o pós-venda.
Mantenha contato com o cliente, saiba sua opinião sobre o produto, como foi sua experiência de compra e, quando conveniente, apresente promoções especiais.
Um bom atendimento pós-venda, especialmente na troca de produtos com defeito, garante um aumento constante nas vendas.
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