Um WMS é um software ou sistema utilizado para gerenciar e controlar as operações de um armazém ou centro de distribuição, auxiliando desde etapas de recebimento e conferência de mercadorias até a logística de envio de um produto para o comprador. Contudo, em meio a tantas tecnologias que o mercado apresenta hoje, é comum ter dúvidas sobre o que é WMS e como ele opera. 

Afinal, quais são as principais vantagens de um sistemas de WMS em uma empresa de logística? 

Essas são dúvidas muito comuns e que respondemos ao longo deste artigo. 

Assim, depois de ler o nosso conteúdo, você poderá aproveitar ao máximo os benefícios de uma plataforma de WMS e no suporte que ela oferece na organização e na eficiência de processos logísticos!

O que é WMS?

WMS é a sigla para “Warehouse Management System”, ou “Sistema de Gerenciamento de Armazém” em português. Esse software, como o nome diz, ajuda no gerenciamento de um estoque ou armazém e tem como objetivo documentar e acompanhar processos logísticos e reduzir erros, com ajuda da tecnologia.

Ele se torna essencial em um mercado que lida com a inovação crescente, se tornando cada vez mais necessário um processo logístico que integre tecnologia no dia a dia de empresas, afinal, busca facilitar todas as etapas da cadeia de suprimentos.

Dessa forma, o software WMS acompanha os produtos desde seu recebimento dentro de um centro de distribuição até seu envio, incluindo todas as etapas necessárias para uma estocagem eficiente e segura. 

 Além disso, o WMS permite monitorar tudo que entra e sai de estoque em tempo real, o que ajuda a aperfeiçoar a gestão dos itens e evitar erros. 

Outro benefício causado pelo monitoramento WMS é a economia de tempo gerada pelos processos automatizados. 

Com etapas mais definidas e certas, é possível aumentar a produtividade e diminuir os custos de forma significativa.

Leia também: Logística de distribuição: o que é, como funciona e aplicação

O que um sistema WMS faz? 

Os recursos típicos de um sistema de gerenciamento de armazém incluem:

  • recebimento e conferência de mercadorias, cumprindo etapas como registro, conferência e localização;
  • armazenamento e organização; com a definição de localizações para os produtos;
  • gerenciamento de separação dos itens do estoque para atender aos pedidos dos clientes;
  • expedição e transporte, emissão de documentos, rastreamento e logística reversa para devoluções;
  • controle de estoque.

Quais as principais vantagens do WMS?

Existem muitas vantagens em implementar um sistema WMS entre elas:

  • otimização da utilização do espaço;
  • melhoria na eficiência operacional;
  • maior eficiência na criação de rotas (picking);
  • redução de erros e redução de custos associados a devoluções e retrabalho;
  • controle de estoque aprimorado;
  • possibilidade de integração com outros sistemas.

Para que isso tudo possa ser alcançado, busque por um WMS que integra e automatiza todos os processos logísticos da empresa. 

Através de um dashboard, é possível visualizar um controle de estoque em tempo real, assim como obter insights significativos. 

Existem muitas vantagens na integração gerada por esse software, e abaixo vamos explicar detalhadamente cada uma delas.

Integração

Tudo começa com a integração automática de pedidos. Essa parte é simples e rápida para todos os ERPs integrados em plataformas de WMS como a Estoca, que possibilita a centralização dos dados em programas como o Bling.

Essa integração pode ser feita de forma muito rápida e fácil pelo usuário uma vez que é ‘auto service’, e caso necessário, é possível contar com um passo a passo super intuitivo tanto na plataforma como no próprio site da Bling. 

Durante esse processo você poderá aproveitar recursos como:

  • emissão automática da etiqueta de frete e de transporte;
  • rastreio das transportadoras integradas com a nossa plataforma;
  • sincronização para os canais de vendas próprios como os marketplaces. 

Nesse momento também é fornecido um rastreio para as transportadoras integradas com a nossa plataforma e também acontece a sincronização para canais de vendas próprios. 

Velocidade

Outra grande vantagem do sistema WMS é a velocidade! A separação dos produtos é feita através de ondas de separação inteligentes com o auxílio de funcionalidades de inteligência artificial, que por sua vez selecionam os itens por categorias semelhantes. 

A velocidade também está presente na impressão automática de Nota Fiscal e etiqueta de frete, que acontece após a checagem dos itens.

Visibilidade

Por fim, outra grande vantagem do Sistema de Gerenciamento de Armazém, é a total visibilidade dos nossos processos. 

Esse benefício faz toda a diferença para os usuários, uma vez que eles podem acompanhar o ciclo dos pedidos desde o recebimento até a entrega final. 

Eles também podem verificar a saúde do estoque, ou seja, é possível ter a visibilidade sobre quais produtos estão próximos de acabar. 

Em suma, a implementação de uma plataforma WMS pode ser altamente benéfica para empresas que buscam resultados como aumento da eficiência, precisão e controle das operações de armazenagem e logística

No entanto, é importante destacar que cada empresa é única e os benefícios podem variar dependendo das necessidades e dos requisitos específicos.

Onde encontrar uma plataforma WMS?

A Estoca é a empresa de Fulfillment perfeita para o seu negócio! Todos esses benefícios oferecidos pela nossa tecnologia WMS podem ser usufruídos pelo seu e-commerce. 

Então que tal se preocupar apenas na negociação e compra de mercadorias? Aumentar sua receita e ter total controle de sua operação?  Fale com a gente e consulte nossos planos da ESTOCA. 

Conheça também o Bling, um sistema ERP, que pode ser integrado ao WMS e oferecer uma gestão de logística completa para a sua empresa.

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