Se você deseja ser seu próprio chefe e transformar suas habilidades em um negócio próspero, abrir uma empresa de prestação de serviços pode ser o caminho para conquistar sua independência financeira.

Mas antes de começar essa jornada, é preciso se preparar e obter o conhecimento necessário para garantir um começo sólido e promissor. Quer saber como?

Descubra neste post como abrir sua empresa de prestação de serviços com segurança e confiança, desde os primeiros passos até estratégias para conquistar seus primeiros clientes.

O que é necessário para abrir uma empresa de prestação de serviços? 

Confira a lista completa de tudo o que é necessário para uma empresa de prestação de serviços:

  • Definição do nicho e público-alvo;
  • Pesquisa de mercado e concorrência;
  • Escolha da natureza jurídica ideal;
  • Planejamento financeiro;
  • Estrutura e equipamentos necessários;
  • Contratação de funcionários;
  • Licenciamento e regulamentação;
  • Contabilidade e aspectos fiscais.

Como abrir uma empresa de prestação de serviços?

Confira o passo a passo completo de como abrir uma empresa de prestação de serviços e transformar suas habilidades em um negócio próspero:

1. Defina seu nicho e público-alvo

O primeiro passo para o sucesso da sua empresa é ter clareza sobre o que você vai oferecer e para quem. Esse entendimento permite direcionar melhor suas estratégias e esforços, assim como aumentar as chances de sucesso.

Comece identificando seu nicho de mercado: qual serviço você vai prestar? Quais são suas habilidades e experiências nessa área? 

Em seguida, defina seu público-alvo: quem são as pessoas que precisam dos seus serviços? Considere aspectos, como: faixa etária, renda, localização e perfil geral dos seus potenciais clientes. 

2. Pesquise o mercado e a concorrência

Antes de investir tempo e recursos, faça uma análise de mercado completa para entender as tendências do seu nicho, as necessidades do público-alvo e a concorrência. 

Estude os serviços oferecidos por outras empresas: quais são seus diferenciais e os preços praticados? Também identifique as oportunidades e desafios do mercado: quais são as demandas não atendidas e os obstáculos que você pode enfrentar? 

Essa pesquisa fornece os dados necessários para posicionar sua empresa de forma competitiva e aproveitar as melhores oportunidades.

3. Escolha a natureza jurídica ideal

Escolha o tipo jurídico mais adequado para o seu negócio. Confira algumas das opções:

  • MEI (Microempreendedor Individual): ideal para quem está começando e vai faturar até R$ 81 mil por ano, com no máximo um funcionário. É simples de abrir e tem baixo custo;
  • EI (Empresário Individual): para quem não se encaixa no MEI, mas ainda deseja uma estrutura simplificada. Não há limite de faturamento, mas o patrimônio pessoal do empreendedor não é separado do patrimônio da empresa;
  • EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada): oferece a separação do patrimônio pessoal e empresarial, além de exigir um capital social mínimo de 100 salários mínimos;
  • Sociedade Limitada (LTDA): requer dois ou mais sócios e permite a divisão de responsabilidades conforme a participação de cada um no capital social da empresa.

Após escolher o tipo jurídico, você precisa seguir os seguintes passos para abrir a sua empresa:

1. Registro na Junta Comercial ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica: formalize a criação da empresa no órgão competente da sua região;

2. Obtenção do CNPJ: faça o cadastro da sua empresa na Receita Federal para obter o CNPJ, que é o “CPF” da empresa;

3. Inscrição estadual (se necessário): para empresas que vão atuar no comércio ou indústria, é importante obter a inscrição estadual na Secretaria da Fazenda do seu estado;

4. Alvará de funcionamento: solicite na prefeitura o alvará que permite o funcionamento da sua empresa no local escolhido.

4. Planeje o financeiro

Estime o investimento inicial necessário para abrir a empresa. Para isso, considere custos com equipamentos, aluguel de espaço (se aplicável), taxas de registro, marketing e outros itens essenciais. 

Elabore um plano de negócios detalhado que inclua projeções financeiras para os primeiros meses de operação, contemplando despesas fixas e variáveis. 

Essas projeções ajudam a prever receitas, custos e lucros, além de atuarem como um guia para manter as finanças sob controle e garantir um início sólido para o seu negócio.

5. Estruture e adquira os equipamentos necessários

Identifique tudo o que você precisa: desde computadores e softwares específicos até ferramentas especializadas, veículos, ou até mesmo um espaço físico apropriado. 

Por exemplo, um prestador de serviços de TI precisa de computadores de alta performance e software especializado, enquanto um jardineiro precisa de ferramentas de jardinagem e um veículo para transporte.

Liste todos os recursos necessários e inclua esses custos no seu planejamento financeiro.

6. Contrate funcionários

Avalie se será necessário contratar funcionários desde o início ou se você pode operar de forma autônoma. Considere o volume de trabalho, a necessidade de habilidades específicas e a demanda por seus serviços. 

Se optar pela contratação, esteja ciente das responsabilidades trabalhistas e dos custos adicionais, como salários, benefícios e encargos sociais. 

Também é importante garantir que os funcionários estejam bem treinados e alinhados com os objetivos da empresa, para contribuir para a qualidade do serviço e a satisfação dos clientes.

7. Licencie e regulamente seu negócio

Verifique se o serviço que pretende oferecer exige licenças ou autorizações específicas. 

Alguns serviços, como saúde, alimentação, educação e segurança, podem ter regulamentações adicionais, como alvarás sanitários, licenças de funcionamento, registros em conselhos profissionais e certificações de segurança.

8. Mantenha a contabilidade e cumpra os aspectos fiscais

Mantenha a contabilidade da empresa em dia desde o início para cumprir com as obrigações fiscais e evitar problemas com o Fisco. Considere contratar um contador para auxiliar na gestão financeira e fiscal da empresa.

Que tipo de serviços posso prestar como MEI? 

O microempreendedor individual pode optar por uma grande variedade de serviços que se enquadram nas categorias permitidas pelo programa. Conheça alguns exemplos de negócios em alta:

  • Serviços de beleza: cabeleireiro, manicure e esteticista;
  • Serviços de saúde: fisioterapeuta, nutricionista e psicólogo;
  • Serviços de educação: professor particular, instrutor de idiomas e tutor;
  • Serviços de consultoria: consultor de marketing, financeiro e jurídico;
  • Serviços de tecnologia: desenvolvimento de software, suporte técnico e design gráfico.

Dicas de divulgação para conseguir os primeiros clientes

Confira algumas dicas de como conquistar o primeiro cliente e impulsionar o sucesso do seu negócio de serviços:

1. Crie um site profissional

Tenha um site bem-estruturado que descreva claramente seus serviços, áreas de atuação, depoimentos de clientes e formas de contato. Além de causar uma boa impressão, um site institucional facilita o acesso às informações sobre sua empresa.

2. Invista em marketing de conteúdo

Produza conteúdo relevante relacionado ao seu serviço por meio de blogs, vídeos ou redes sociais. Isso posiciona sua empresa como uma autoridade no assunto e atrai potenciais clientes que buscam informações e soluções na sua área de atuação.

3. Utilize redes sociais

Aproveite plataformas, como Facebook, Instagram e LinkedIn, para divulgar seus serviços, interagir com clientes e participar de grupos de interesse. 

As redes sociais são ótimas para aumentar a visibilidade e construir relacionamentos com seus clientes.

4. Forme parcerias estratégicas

Faça parcerias com outras empresas ou profissionais que possam indicar seus serviços. Essas alianças aumentam sua visibilidade no mercado e podem trazer novos clientes por meio de recomendações confiáveis.

5. Faça networking

Participe de eventos, feiras e workshops relacionados ao seu setor de atuação. O networking pessoal é uma ótima ferramenta para abrir portas e gerar novos negócios. 

Conte com o Bling nesta jornada empreendedora!

Agora que você já sabe como abrir uma empresa de prestação de serviços, é fundamental ressaltar a importância de uma gestão eficiente e integrada para o sucesso do seu empreendimento.

Contar com um bom sistema, como o ERP do Bling, não apenas simplifica operações diárias, como emissão de notas fiscais e controle de estoque, mas também permite um acompanhamento detalhado de todas as áreas da sua empresa. 

Com o Bling, você pode automatizar processos, gerenciar despesas e receitas, emitir notas fiscais e manter todas as informações organizadas e acessíveis. 

Suas ferramentas intuitivas e funcionalidades completas oferecem o suporte necessário para que você concentre seus esforços no crescimento do negócio e na satisfação dos clientes.

Quer saber mais sobre o Bling e como ele pode facilitar o seu dia a dia? Então, confira aqui tudo o que o nosso ERP oferece e faça um teste grátis!