fluxo operacional do faturamento

É difícil que o fluxo operacional do faturamento seja viável e que tenha quantidade significativa de vendas e não tenha um sistema integralizando os setores. Se há uma atividade empresarial, certamente há sempre a necessidade de se trabalhar com o intuito de otimizar processos e desenvolvimento de projetos que culminem na redução de custos para que se possa auferir maiores lucros.

Imagine ter que controlar o estoque, saída pela venda e entrada pela compra e devoluções. Registrar os recebimentos das parcelas de vendas parceladas. E ainda ter que preencher no emissor de notas da Sefaz as alíquotas de impostos de todos os itens de cada venda, manualmente em cada nota.

Dificuldades no ato da emissão da Nota Fiscal  

Essa pode ser a parte mais crítica: a emissão da nota fiscal. Tendo em vista que a pessoa tem que ter o conhecimento mínimo sobre alíquotas e tributação de uma forma geral. Os riscos fiscais decorrentes de erros no ato do preenchimento podem gerar multas/autuações pelo fisco. Além de haver a possibilidade de se pagar imposto maior que o devido. Assim, a empresa teria que arcar com despesas com treinamento (ou aprender no dia a dia, o que pode ser pior) em algo que pode não garantir 100% de assertividade no ato da emissão da nota.

Contabilização das movimentações

Agora imagine, depois de tudo isso, contabilizar todas essas operações (baixa no estoque, contas a receber, reconhecimento da receita e dos custos). Pense também nos riscos da ocorrência de erros que podem acontecer em decorrência do fluxo operacional do faturamento mal feito.

É claro que você não quer isso para sua empresa! Também é muito óbvio que o empresário queira investir em algo que lhe dê a possibilidade de trabalhar de forma eficiente e sem risco de erros operacionais. Que venham a distorcer seu resultado ou gerar riscos fiscais.

Faturar sem errar            

Falar em faturamento é falar no pontapé inicial do fluxo acima descrito. A figura principal desse passo a passo provavelmente seja a emissão da nota fiscal. Que é o que vai acompanhar a mercadoria até chegar ao consumidor final.

Se o vendedor tiver em seu estoque uma quantidade diversificada de mercadoria e, entre elas, mercadorias com características diferentes como: importado que será revendido em território nacional, produzido que será exportado, produzido que será vendido no território nacional, ou quaisquer situações imagináveis. Acarretará em uma incidência de tributos e alíquotas diferentes. O que pode gerar um gargalo logo no início desse fluxo operacional do faturamento.

Erros em relação à tributação

É interessante que a empresa busque formas de, além de eliminar os entraves do fluxo, minimizar os riscos de erros. Automatizando principalmente questões pertinentes à tributação para a emissão das notas fiscais.

Com um sistema integrado (que faça a emissão de notas fiscais). No ato do faturamento já pode haver o registro da baixa do estoque e geração do título a receber no financeiro. É o que foi falado anteriormente: uma movimentação já gera outras movimentações em outros módulos, e não precisa necessariamente terminar uma atividade para começar outra. Pois seria, nesses casos, um tipo de retrabalho potencialmente evitável.

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