Conhecer os custos diretos e indiretos, fixos e variáveis de uma empresa — e saber como calculá-los — é indispensável para uma boa gestão empresarial. 

Isso porque entender essas categorias de despesas permite que você mantenha suas finanças em ordem e tome decisões estratégicas para planejar o crescimento do seu negócio. 

Afinal, quando você sabe exatamente onde e como seu dinheiro é gasto, fica mais fácil identificar necessidades de cortes ou investimentos, assim como, melhorar a eficiência operacional e aumentar os lucros.

Por isso, no artigo de hoje, você vai entender o que são custos diretos, indiretos, fixos e variáveis e conferir exemplos práticos que mostram como calcular essas despesas. Acompanhe!

O que são custos diretos e indiretos de uma empresa?

Custos diretos são as despesas que podemos relacionar facilmente com um produto ou serviço específico, como matérias-primas e a mão de obra. Já os custos indiretos são aqueles gastos que não se conectam diretamente à produção ou à prestação de um serviço, como aluguel de imóveis e salários.

Compreender essa diferença ajuda a manter o controle das finanças em dia e a tomar decisões mais inteligentes e assertivas para a expansão das suas operações. 

Para deixar bem claro do que se trata cada uma dessas despesas, confira exemplos de custos direto e indireto para dois tipos de negócios.

Exemplo de custos diretos e indiretos: e-commerce de roupas

Uma loja virtual de roupas pode não ter um espaço físico para receber os clientes. Ainda assim, precisa de uma estrutura física e administrativa bem organizada para oferecer qualidade no atendimento. Nesse caso, veja quais são alguns dos custos diretos e indiretos.

Custos diretos

• compra de estoque: é o valor das roupas que o e-commerce adquire para revender. Cada peça comprada é um custo direto;
• embalagem: é custo individual das embalagens para enviar cada pedido aos clientes.

Custos indiretos

• plataforma de e-commerce: assinatura da plataforma on-line usada para gerenciar a loja, como Shopify ou Nuvemshop;
• marketing digital: despesas com publicidade on-line — anúncios no Google ou nas redes sociais, por exemplo — que não são atribuídas a um produto específico.

Exemplo de custos diretos e indiretos: hamburgueria

Uma hamburgueria pode — e deve — vender on-line, mas, de qualquer forma, esse tipo de negócio precisa da infraestrutura básica para fazer e entregar os sanduíches. Logo, alguns dos custos diretos e indiretos são:

Custos diretos

• ingredientes: despesas com carne, pães, vegetais e outros insumos para preparar os hambúrgueres;
• embalagens: custo das embalagens para viagem, como caixas e sacolas específicas para cada pedido.

Custos indiretos

• aluguel do espaço: caso não tenha espaço próprio, o valor do aluguel conta como custo indireto;
• despesas básicas: água, eletricidade, gás, internet e outras necessidades para o funcionamento geral da hamburgueria.

Esses exemplos ajudam a entender como os custos diretos e indiretos se aplicam a diferentes tipos de empresas e impactam suas operações e a gestão financeira. Veja, agora, como calcular esses custos.

Como calcular custo direto?

O primeiro passo para calcular o custo direto é identificar o que compõe esse tipo de despesa. Inclua todas as matérias-primas e insumos usados diretamente na produção e envio ou entrega do produto. 

Pegando carona nos exemplos anteriores, o cálculo do custo direto fica assim:

E-commerce de roupas

• custo das roupas compradas para revenda: R$ 5.000
• custo das embalagens para enviar os produtos: R$ 500

Custo direto total: R$ 5.000 + R$ 500 = R$ 5.500

Hamburgueria

• custo dos ingredientes (carne, queijos, pães, vegetais): R$ 3.000
• custo das embalagens para viagem: R$ 200

Custo direto total: R$ 3.000 + R$ 200 = R$ 3.200

Para encontrar o custo direto por unidade, basta dividir o custo direto total pela quantidade de produtos.

Veja, agora, como calcular o custo indireto — um processo um pouco mais complexo. Confira.

Como calcular custo indireto por rateio?

Antes de mais nada, você precisa entender o que é rateio. Então, vamos à definição.

Rateio é o processo de distribuir custos indiretos entre diferentes departamentos, produtos ou serviços de uma empresa. Essa abordagem é importante para dividir as despesas de forma justa e proporcional e, para isso, se baseia em critérios específicos, como unidades produzidas, tempo de produção ou quaisquer outras métricas relevantes.

Dito isso, calcular o custo indireto por rateio envolve várias etapas. Veja como proceder:

1. Identifique os custos indiretos

Identifique todos gastos que não podem ser diretamente atribuídos a um produto ou serviço específico. Essas despesas geralmente incluem:

• aluguel de instalações;
• contas básicas (água, eletricidade, gás, internet, telefone);
• salários de funcionários;
• material de escritório e suprimentos em geral;
• serviços de limpeza e manutenção.

2. Escolha do critério de rateio

Determine a base ou critério para distribuir os custos indiretos. Sua escolha deve refletir a relação entre os custos e os produtos ou serviços que os geram. Alguns critérios comuns incluem:

• horas trabalhadas;
• unidades produzidas;
• área ocupada (metros quadrados);
• valor dos materiais e equipamentos utilizados;
• horas-máquina (tempo de uso de maquinário).

3. Calcule a taxa de rateio

Divida o total dos custos indiretos pela base escolhida para encontrar a taxa de rateio.

4. Aplique a taxa de rateio

Multiplique a taxa de rateio pela quantidade de base de cada produto ou serviço para distribuir os custos indiretos.

Veja como fica o cálculo nos nossos exemplos.

E-commerce de Roupas

1. Total de custos indiretos: R$ 10.000

2. Base de rateio: 2.000 pedidos enviados

3. Taxa de rateio: R$ 10.000 / 2.000 pedidos = R$ 5,00 por pedido

4. Aplicação da taxa de rateio:

• produto A (500 pedidos): 500 pedidos x R$ 5,00/pedido = R$ 2.500;
• produto B (1.000 pedidos): 1.000 pedidos x R$ 5,00/pedido = R$ 5.000;
• produto C (500 pedidos): 500 pedidos x R$ 5,00/pedido = R$ 2.500.

Hamburgueria

1. Total de custos indiretos = R$ 15.000

2. Base de rateio = 1.200 hambúrgueres vendidos

3. Taxa de rateio = R$ 15.000 / 1.200 hambúrgueres = R$ 12,50 por hambúrguer

4. Aplicação da taxa de rateio:

• hambúrguer clássico A (600 unidades) = 600 hambúrgueres x R$ 12,50/hambúrguer = R$ 7.500;
• hambúrguer gourmet A (400 unidades) = 400 hambúrgueres x R$ 12,50/hambúrguer = R$ 5.000;
• hambúrguer vegano A (200 unidades) = 200 hambúrgueres x R$ 12,50/hambúrguer = R$ 2.500.

Ao seguir esses passos, você distribui os custos de forma justa e pode entender melhor a viabilidade financeira de cada processo.

Até aqui, você descobriu, em detalhes, o que são custos diretos e indiretos de uma empresa. Entenda, agora, o que são custos fixos e variáveis — outra modalidade de despesas comum em qualquer negócio.

O que são custos fixos e variáveis de uma empresa?

Custos fixos são despesas que permanecem constantes, independentemente do volume de produção ou vendas, como aluguel e salários de empregados e colaboradores. Por outro lado, os custos variáveis são despesas que variam de acordo com a quantidade de itens produzidos ou vendidos, como matérias-primas e comissões de vendas, por exemplo.

Ambas as categorias são essenciais para uma gestão financeira eficiente. Afinal, saber como esses tipos de despesas impactam a sua produção é essencial para a precificação de produtos e serviços, para analisar a rentabilidade e assegurar a saúde financeira do seu negócio.

Confira exemplos de custos fixos e variáveis para o e-commerce de roupas e a hamburgueria.

Exemplo de custos fixos e variáveis: e-commerce de roupas

Custos fixos

• aluguel do espaço físico: despesa mensal do espaço onde o estoque é armazenado, por exemplo;
• salários dos funcionários: remuneração dos empregados e colaboradores que cuidam da gestão, atendimento ao cliente e operações do e-commerce.

Custos variáveis

• matérias-primas: custo das roupas compradas de fornecedores para revenda ou de tecidos para fabricação de peças;
• comissões de vendas: percentual pago a mais para cada vendedor de acordo com a meta de vendas alcançada no mês.

Exemplo de custos fixos e variáveis: hamburgueria

Custos fixos

• aluguel do espaço: custo mensal do local onde a hamburgueria funciona;
• contas básicas: água, energia, gás, internet, telefone.

Custos variáveis

• ingredientes: custo com carnes, pães e vegetais, que varia conforme a quantidade de hambúrgueres vendidos;
• embalagens: custo das embalagens usadas entrega de pedidos, que aumenta conforme a demanda.

Entenda como fazer o cálculo dos custos fixos e variáveis.

Como calcular custo fixo?

Para calcular o custo fixo de uma empresa, basta somar todas as despesas que permanecem constantes na sua operação, ou seja, que não variam conforme a quantidade produzida ou com o número de demandas 

Nos exemplos utilizados, os custos fixos são:

E-commerce de roupas

• aluguel: R$ 2.000/mês;
• salários: R$ 5.000/mês;
• seguro: R$ 300/mês;
• pagamentos de empréstimos: R$ 200/mês.

Custos fixos totais: R$ 2.000 + R$ 5.000 + R$ 300 + R$ 200 = R$ 7.500/mês

Hamburgueria

• aluguel do espaço: R$ 4.000/mês;
• salários: R$ 8.000/mês;
• seguros: R$ 500/mês;
• manutenção de equipamentos: R$ 300/mês.

Custos fixos totais: R$ 4.000 + R$ 8.000 + R$ 500 + R$ 300 = R$12.800/mês

Vale, ainda, um esclarecimento adicional, só para reforçar o conceito desse tipo de despesa: custo fixo não é a mesma coisa que valor fixo. 

Os custos fixos são aqueles que aparecem todo mês, mas seus valores podem mudar. Por exemplo, o aluguel pode aumentar, os impostos podem subir e os salários podem ser reajustados. Então, mesmo que o custo seja fixo em termos de frequência, o valor pode variar com o tempo.

Leia também: Qual é o problema em ratear custos fixos?

Como calcular o custo variável?

Liste todas as despesas que mudam com o volume de produção ou vendas, como matérias-primas e insumos, mão de obra direta (se baseada na quantidade produzida), comissões de vendas, custos de embalagem e custos de entrega e transporte. 

Em seguida, quantifique essas despesas para determinar o custo por unidade de produção ou venda para cada uma delas. 

Finalmente, multiplique o custo por unidade pelo número de unidades produzidas ou vendidas durante o período.

Veja como ficam os cálculos para nossos exemplos de negócios.

E-commerce de roupas

1. Custos variáveis:

• matérias-primas: R$ 10 por peça de roupa;
• embalagem: R$ 2 por pedido;
• frete: R$ 5 por pedido.

2. Volume de produção/vendas:

• número de peças vendidas: 1.000 unidades;
• número de pedidos enviados: 800 unidades;

3. Cálculo dos custos variáveis:

• matérias-primas: R$ 10 x 1.000=  R$ 10.000;
• embalagem: R$ 2 x 800= R$ 1.600;
• frete: R$ 5 x 800= R$ 4.000.

4. Custo variável total: R$10.000 + R$1.600 + R$4.000 = R$15.600.

Hamburgueria

1. Custos variáveis:

• ingredientes: R$ 5 por hambúrguer;
• embalagens: R$ 1 por pedido;
• custos de envio: R$ 3 por pedido (delivery).

2. Volume de produção/vendas:

• número de hambúrgueres vendidos: 2.000;
• número de pedidos enviados: 1.500.

3. Cálculo dos custos variáveis:

• ingredientes: R$ 5 x 2.000= R$ 10.000;
• embalagens: R$ 1 x 1.500= R$ 1.500;
• custos de envio: R$ 3 x 1.500= R$ 4.500.

4. Custo variável total: R$ 10.000 +R$ 1.500 + R$ 4.500 = R$ 16.000.

Os cálculos podem até dar um pouco de trabalho, mas não têm segredo. Contudo, essa tarefa pode ficar mais fácil. Quer ver só?

Como um ERP pode ajudar no controle dos custos de uma empresa?

Um ERP — sistema de gestão empresarial — é uma ferramenta incrível para ajudar a controlar os custos de uma empresa. O programa centraliza todas as informações em uma única plataforma e permite acesso em tempo real aos dados financeiros e operacionais.

Com um ERP, você registra e categoriza cada gasto da sua operação. Assim, consegue monitorar todos os seus custos e contas a pagar detalhadamente, o que facilita — e muito — o seu planejamento financeiro.

Além disso, alguns ERPs — como o Bling, por exemplo — oferecem a possibilidade de fazer pagamentos de contas e salários direto pelo sistema. Confira de que outras formas o Bling pode ajudar na gestão das suas despesas.

Custos diretos, indiretos, fixos e variáveis: simplifique suas finanças com o Bling!

Agora que você já sabe tudo sobre custos diretos e indiretos, fixos e variáveis, só falta ganhar mais praticidade e agilidade no gerenciamento das suas despesas. Para isso, conte com o Bling!

Entre as diversas funcionalidades do Bling, você encontra um gerenciador financeiro completo — ideal para organizar e administrar todos os recebimentos e pagamentos do seu negócio.

E já que falamos de custos, veja só como é fácil gerenciar suas contas a pagar com o Bling!

Está esperando o que para conhecer o Bling? Cadastre-se para experimentar o Bling gratuitamente e descubra como o ERP descomplica as finanças da sua empresa.